Compartilhar arquivos do Google Drive

Você pode compartilhar os arquivos e as pastas armazenados no Google Drive com qualquer pessoa.

Ao compartilhar do Google Drive, você controla quem pode editar, comentar ou apenas abrir o arquivo. Esse tipo de compartilhamento está sujeito às políticas do programa Google Drive.

Etapa 1: encontrar o arquivo que você quer compartilhar

Compartilhar um arquivo

Escolha como você quer compartilhar o arquivo:

  1. No seu dispositivo Android, abra o app Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. Ao lado do nome do arquivo, toque em Mais Mais.
  3. Toque em Compartilhar.
Compartilhar vários arquivos
Enviar e compartilhar arquivos do Formulários Google

Os arquivos do Formulários Google têm opções de compartilhamento diferentes dos outros tipos de arquivo.

Etapa 2: escolher com quem compartilhar o arquivo e como as pessoas poderão usá-lo

Compartilhar com pessoas específicas
Importante: se você usar uma Conta do Google escolar ou de trabalho, talvez não seja possível compartilhar arquivos fora da sua organização.
  1. Em um dispositivo Android, abra o app Google Drive.
  2. Selecione o arquivo que você quer enviar e Compartilhar Add approver .
  3. Insira o Grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar.
  4. Decida como as pessoas podem usar seu arquivo. Selecione uma opção:
    • Leitor
    • Comentador
    • Editor
  5. Ao usar uma conta escolar ou de trabalho que atende aos requisitos, toque na função do usuário para adicionar uma data de validade
  6. Quando você compartilha sua pasta, cada endereço recebe um e-mail.
    • Opcional: adicione uma mensagem ao e-mail.
    • Se  não quiser notificar as pessoas, toque em Mais Mais e Não notificar as pessoas.
  7. Toque em Enviar.

Saiba como outras pessoas veem, comentam ou editam arquivos.

Dica: quando você atualiza as permissões de um arquivo compartilhado em "Meu Drive" e a pessoa com quem você o compartilha não tem nenhuma autorização, é possível atualizar as permissões para:

  • A pasta que contém o item
  • Apenas o próprio arquivo
Compartilhar com um grupo específico de pessoas

Compartilhar com um espaço do Chat

Você pode compartilhar um arquivo ou um link em uma mensagem de chat ou em um espaço no app Google Chat. Saiba mais sobre o envio e o gerenciamento de arquivos do Google Drive no Google Chat.

Para compartilhar um arquivo com um espaço do Chat no Google Chat:

  1. No seu dispositivo Android, abra o app Google Chat.
  2. Na parte de baixo, toque em Espaços .
  3. Selecione um espaço do Google Chat para compartilhar o arquivo.
  4. No canto inferior esquerdo, toque no menu de ações and then Drive .
  5. Selecione o arquivo que você quer compartilhar com um espaço do Chat.
  6. Toque em Selecionar.
  7. Toque em Enviar .

Para compartilhar um arquivo usando um link no app Google Drive:

  1. No seu dispositivo móvel, abra o app Google Drive.
  2. Selecione o arquivo que você quer compartilhar com um espaço do Chat.
  3. À direita, toque em Mais opções .
  4. Toque em Copiar link.
  5. Abra o app Google Chat.
  6. Na parte de baixo, toque em Espaços .
  7. Selecione um espaço do Chat para compartilhar o arquivo.
  8. No campo de mensagem, cole o link copiado.
  9. Toque em Enviar .

Dicas:

  • Quando você compartilha um arquivo do Google Drive com um espaço do Chat, uma opção para conceder acesso aparece.
    • Se você conceder acesso a esse espaço do Chat, as pessoas que entrarem nele também terão acesso aos arquivos compartilhados.
  • Quando as pessoas saem de um espaço do Chat, perdem o acesso aos arquivos nesse espaço porque não têm acesso para compartilhar:
    • Como indivíduo
    • Como participante de outro grupo
  • Para conceder acesso a um arquivo do Google Drive, é preciso ter permissão para edição no arquivo que você quer compartilhar.
Permitir acesso geral ao arquivo

Você pode decidir se um arquivo fica disponível para todos os usuários ou apenas para os quem têm acesso a ele. Qualquer pessoa pode abrir um arquivo quando você permite acesso a todos que tiverem o link.

  1. Abra o arquivo que você quer editar.
  2. Toque em Gerenciar acesso.
  3. Em "Acesso geral", selecione Alterar.
  4. Escolha quem pode acessar o arquivo.
    • Dica: se você usa uma Conta do Google estudantil ou profissional, pode escolher se quer compartilhar arquivos e pastas com um público específico, como seu departamento.
  5. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no arquivo, selecione uma das opções disponíveis.
  6. Defina se as pessoas vão poder encontrar o arquivo nos resultados da pesquisa.
  7. Toque em Voltar.
Compartilhar um arquivo ou pasta publicamente
  1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
  2. Toque em Compartilhar ou no ícone Share.
  3. Em "Acesso geral", toque em Alterar.
  4. Selecione Qualquer pessoa com o link.
  5. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no arquivo, selecione uma das opções disponíveis.
  6. Toque em Copiar link.
  7. Toque em Voltar.
  8. Cole o link em um e-mail ou onde você quiser compartilhar a página.

As pessoas que não fizerem login em uma Conta do Google aparecerão como animais anônimos no seu arquivo. Saiba mais sobre os avatares de animais anônimos.

Inserir uma data de validade

O recurso data de validade só está disponível para contas escolares ou de trabalho qualificadas.

Você não fez login.

Fazer login na sua conta escolar ou de trabalho

Compartilhar e colaborar em um arquivo com várias pessoas

Importante:

  • A qualquer momento, um arquivo dos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google só pode ser editado em até cem guias ou dispositivos abertos. Se houver mais de cem instâncias abertas de um arquivo, só o proprietário e alguns usuários com permissão vão poder editar o item.
  • Um único arquivo pode ser compartilhado com até 600 endereços de e-mail individuais.

Para compartilhar e colaborar em um arquivo com um público grande:

Publicar o arquivo

  • É possível publicar o arquivo e criar um link para compartilhar o documento, caso várias pessoas precisem abrir o item. Você pode dar acesso para edição às pessoas que precisam editar ou comentar o arquivo. Saiba como publicar um arquivo.
  • Dependendo das configurações da sua conta, quando você publica um arquivo, ele fica visível para qualquer pessoa na Web, na sua organização ou para um grupo de pessoas na sua organização. Tenha cuidado ao publicar informações particulares ou confidenciais.
  • Para remover um arquivo da Web, você precisa suspender a publicação dele. Saiba como suspender a publicação de um arquivo.
  • Para não compartilhar mais um arquivo com colaboradores, saiba como alterar as permissões de compartilhamento.

Criar um site Google

  • Crie um site Google para compartilhar informações com muitas pessoas. É possível incorporar documentos, planilhas e apresentações ao site, que podem ser acessados por vários usuários. Saiba como incorporar documentos a um site.
  • Se você acha que seu site terá muitos acessos, primeiro publique o arquivo nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Depois, incorpore o URL publicado no Google Sites. Saiba como publicar um arquivo.

Coletar feedback com o app Formulários Google

  • Se você precisar reunir muitas informações, crie um arquivo do Formulários Google. As respostas serão registradas em um arquivo do Planilhas Google. Dê acesso para edição apenas às pessoas que precisam trabalhar com essas respostas. Para permitir que mais de 100 pessoas abram as respostas, publique a planilha na Web e crie um link para compartilhar o arquivo com quem tiver acesso. Saiba como publicar um arquivo.

Corrigir problemas em documentos compartilhados com muitas pessoas

Caso seu documento tenha sido compartilhado com muitas pessoas e estiver apresentando falha ou não estiver atualizando rapidamente, tente estas dicas para solucionar o problema:

  • Em vez de permitir que as pessoas comentem em um documento ou uma planilha, crie um arquivo do Formulários Google para coletar feedback. Saiba como criar um arquivo do Formulários Google.
  • Se estiver fazendo uma cópia de um documento, não inclua as sugestões e os comentários resolvidos. Saiba como fazer uma cópia.
  • Exclua as informações mais antigas ou mova os dados para um novo documento.
  • Peça para as pessoas com acesso fecharem o documento quando não estiverem usando ele. 
  • Inclua apenas as informações mais importantes em um documento publicado. Arquivos menores são carregados mais rapidamente.
  • Reduza a quantidade de pessoas com acesso para edição ao documento.
  • Se você estiver coletando informações de vários arquivos, crie um novo documento do tipo "somente acesso" para compartilhar com um grande número de pessoas. 

Limitar como um arquivo é compartilhado

Escolher se as pessoas podem ver, comentar ou editar

Quando você compartilha um arquivo com alguém, é possível escolher o nível de acesso:

  • Leitor: a pessoa pode acessar, mas não editar nem compartilhar o arquivo.
  • Comentador: a pessoa pode fazer comentários e sugestões, mas não é possível alterar nem compartilhar o arquivo com terceiros.
  • Editor: a pessoa pode fazer alterações, aceitar ou rejeitar sugestões e compartilhar o arquivo com outros.
Alterar o acesso geral do seu arquivo

Você pode permitir acesso amplo ao seu arquivo. Isso depende da sua Conta do Google, que pode ser do trabalho, da escola ou do Gmail.

  • Público: qualquer pessoa pode pesquisar no Google e acessar o arquivo, sem fazer login na Conta do Google.
  • Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode usar o arquivo, sem fazer login na Conta do Google.
  • Restrito: só quem tem acesso pode abrir o arquivo.

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