Del filer fra Google Disk

Du kan dele filene og mappene du lagrer i Google Disk, med hvem som helst.

Når du deler filer fra Google Disk, kan du bestemme om de du deler med, skal få redigerings-, kommentar- eller lesetilgang. Når du deler innhold fra Google Disk, gjelder programretningslinjene for Google Disk.

I denne artikkelen finner du informasjon om:

• Innføring i deling
• Del med bestemte målgrupper
• Finn ut mer om avanserte delingsalternativer.
• Finn ut mer om offentlig deling og samarbeid
• Administrer delte filer

Om delingstillatelser

Viktig: Rollene nedenfor gjelder for filer i Min disk.

Tillatelsesnivå	Kan se på	Kan kommentere	Kan redigere	Kan laste ned	Kan dele	Kan endre tillatelser
Seer	Ja	Nei	Nei	Ja, som standard. Eieren kan kontrollere det.	Nei	Nei
Bruker som kan kommentere	Ja	Ja	Nei	Ja, som standard. Eieren kan kontrollere det.	Nei	Nei
Redigerer	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja, men brukere med redigeringstilgang kan ikke endre eieren.	Ja, som standard. Eieren kan kontrollere det.
Eier	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Tips når du deler filer med andre:

• Oppdatert delingsmodell: Tilgangen du gir til en mappe, arves av alle filene i den. Du kan ikke lenger gi noen mindre tilgang til en enkeltfil hvis de har høyere tilgang til den overordnede mappen. Hvis du prøver å gjøre det, blir du veiledet av Disk til å administrere tillatelsene for den overordnede mappen i stedet.
• For å gi brukere med lese- og kommentartilgang mulighet til å laste ned, skrive ut og kopiere filen kan eieren klikke på Del Innstillinger og merke av i boksen.
• For å la brukere med redigeringstilgang endre tillatelser og dele en fil kan eierne klikke på Del Innstillinger og merke av i boksen.
• Hvis du må gi ulike tillatelser for en bestemt fil eller undermappe, er det best å opprette en undermappe med begrenset tilgang og dele den bare med de nødvendige personene. Se hvordan du begrenser tilgangen til mapper.

Innføring i deling

Del én fil

Tips: Hvis du åpner et dokument og det er en prikk ved siden av «Del », betyr det at du har en delingsforespørsel.

1. Gå til Google Disk, Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner på en datamaskin.
2. Klikk på filen du vil dele.
3. Klikk på Del .

Del flere filer

1. Gå til drive.google.com på en datamaskin.
2. Hold Shift-tasten nede og velg to eller flere filer.
3. Klikk på Del øverst til venstre.

• Finn ut hvordan du legger til filer i mapper
• Finn ut hvordan du deler en hel mappe
• Finn ut hvordan du publiserer og deler skjemaer med respondenter
• Finn ut hvordan du deler skjemaer med samarbeidere

Del med bestemte målgrupper

Viktig:

• En Google Dokumenter-, Regneark-, Presentasjoner- eller Vids-fil kan redigeres på maksimalt 100 åpne faner eller enheter samtidig. Hvis mer enn 100 forekomster av en fil er åpne, er det kun eieren og enkelte brukere med redigeringstilgang som kan redigere den.
• Du kan dele én fil med opptil 600 individuelle e-postadresser.

Del med bestemte personer

Viktig: Hvis du bruker en Google-konto som er tilknyttet jobben eller skolen din, kan det hende du ikke kan dele filer utenfor organisasjonen.

1. Gå til Google Disk på en datamaskin.
2. Velg filen du vil dele Del .
3. Skriv inn e-postadressen du vil dele med. Hvis du bruker en jobb- eller skolekonto, kan du dele den med foreslåtte mottakere.
   • Tips: For å slå av foreslåtte mottakere, gå til Innstillinger i Disk. Fjern avmerkingen for «Vis foreslåtte mottakere i dialogboksen for deling».
4. Bestem hvordan andre skal kunne bruke filen. Velg ett alternativ:
   • Bruker som har lesetilgang
   • Bruker som kan kommentere
   • Redigerer
5. Hvis du bruker en kvalifisert jobb- eller skolekonto, klikker du på Legg til en utløpsdato for å legge til en utløpsdato.
6. Når du deler filen, mottar hver e-postadresse en e-post.
   • Valgfritt: Legg til en melding i e-postvarselet.
   • Hvis du ikke vil varsle folk, fjerner du avmerkingen.
7. Klikk på Send eller Del.

Tips:

• Hvis du endrer delingsinnstillingene for en bestemt fil og personen du deler med, har høyere tilgang til mappen enn til filen, har du to valg.
  • Oppdater hele mappen: Du kan gi personen samme tilgangsnivå til hele mappen som hen har til den bestemte filen.
  • Behold de samme innstillingene for mappen: Med dette alternativet fjernes personens tilgang til hovedmappen, men hen kan fortsatt se den spesifikke filen du har delt.
• For alle elementer velger de fleste brukere å oppdatere tilgangen til den overordnede mappen for å gjøre tillatelsene enkle og lette å administrere. Reduser tillatelsene for en bestemt fil i en delt mappe.

Del i chatrom

Hvis du vil dele filer med et chatrom, kan du legge til filene du vil dele, i det aktuelle chatrommet.

Slik legger du til Disk-filer i chatrom:

Alternativ 1:

1. Gå til Google Chat på en datamaskin.
2. Velg chatrommet du vil dele filen i.
3. Nederst til venstre klikker du på integreringsmenyen Disk .
4. Velg filen du vil dele i chatrommet.
5. Klikk på Sett inn.

Alternativ 2:

1. Gå til Google Disk på en datamaskin.
2. Høyreklikk på filen du vil dele i chatrommet.
3. Klikk på Del  Kopier linken .
4. Gå til Google Chat.
5. Velg chatrommet du vil dele filen i.
6. Lim inn linken du kopierte, i meldingsfeltet.

Tips:

• Når du sender filer i chatrom, bes du om å gi tilgang.
  • Hvis du gir tilgang til det aktuelle chatrommet, får personer som blir med i rommet senere, også tilgang til de delte filene.
• Når noen forlater et chatrom, mister de tilgangen til filene i det aktuelle chatrommet, med mindre de har delingstilgang:
  • Som enkeltperson
  • Som medlem av en annen gruppe
• For å gi tilgang til filer du vil dele, må du ha redigeringstilgang til den aktuelle filen.

Finn ut mer om hvordan andre ser, kommenterer eller redigerer filer.

Del med møtedeltakere

Du kan dele filer med møtedeltakere hvis du er fileieren eller har redigeringstilgang.

1. Gå til Google Disk på en datamaskin.

2. Velg filen du vil dele.
3. Skriv inn navnet på møtet du vil dele med.
4. Bestem hvilken filtilgang du vil gi. Velg ett alternativ:
   • Seer
   • Bruker som kan kommentere
   • Redigerer
5. Velg om filen skal legges ved møteinvitasjonen.
6. Når du deler filen, får hver e-postadresse en e-post.
   • Valgfritt: Legg til en melding i e-postvarselet.
   • Hvis du ikke vil varsle folk, fjerner du avmerkingen.
7. Klikk på Send eller Del.

Finn ut mer om avanserte delingsalternativer

Legg til en utløpsdato

Funksjonen for utløpsdato er bare tilgjengelig for kvalifiserte jobb- eller skolekontoer.

Du er ikke pålogget.

Logg på jobb- eller skolekontoen din

Del Google Vids-filer som MP4-filer

I Google Vids kan du lagre videoen i Google Disk som MP4 og deretter dele den fra Google Disk. Slik deler du videoer som MP4-filer:

1. Gå til Google Vids på en datamaskin.
2. Åpne filen du vil dele.
3. Klikk på Del .
4. Ved siden av «Del» klikker du på Handlinger for hurtigdeling Eksporter til Disk .

Finn ut mer om offentlig deling og samarbeid

Gi generell tilgang til filen

Du kan velge om filen skal være tilgjengelig for alle, eller om den bare skal være tilgjengelig for personer med tilgang. Hvis du gir tilgang til alle som har linken, er det ingen begrensninger på hvem som har tilgang til mappen.

1. Velg filen du vil dele.
2. Klikk på Del eller deleikonet .
3. Under «Generell tilgang» klikker du på nedoverpilen .
4. Velg hvem som skal ha tilgang til filen.

5. Velg Bruker som har lesetilgang, Bruker som kan kommentere eller Redigerer for å bestemme hvilken rolle folk skal ha i filen.
   • Finn ut mer om hvordan andre ser, kommenterer eller redigerer filer.
6. Klikk på Ferdig.

Del filer og mapper offentlig

1. Velg filen du vil dele.
2. Klikk på Del eller deleikonet .
3. Under «Generell tilgang» klikker du på nedoverpilen .
4. Velg Alle med linken.
5. Velg Bruker som har lesetilgang, Bruker som kan kommentere eller Redigerer for å bestemme hvilken rolle folk skal ha.
6. Klikk på Kopiér linken.
7. Klikk på Ferdig.
8. Lim inn linken i en e-post eller der du vil dele den.

Viktig:

• Når du deler en link til en fil, vises navnet ditt og e-postadressen din som eier av filen.
• Personer som ikke er logget på noen Google-konto, vises som anonyme dyr i filen din.. Finn ut mer om anonyme dyr.

Samarbeid om filer

Du kan sende e-post direkte fra Deling-dialogboksen til

• Informere samarbeidere om store revisjoner.
• Diskuter et spørsmål som er for langt for kommentartråden i dokumentet.

Du kan sende e-posten til alle samarbeidspartnerne eller bare en gruppe av dem, inkludert redigerere, kommentatorer og lesere.

Slik sender du e-post fra delingsdialogen for en fil:

1. Gå til Google Disk på datamaskinen din.
2. Ved siden av filen du vil sende en e-post om, klikker du på Flere handlinger Del Del .
   • Du kan også gå til Deling-dialogboksen i selve filen:
     1. Åpne filen.
     2. Øverst til høyre klikker du på Del.
3. I dialogboksen for deling klikker du på Send e-post til folk med tilgang til denne filen ved siden av «Folk med tilgang».
4. På «Send e-post til samarbeidspartnere»-siden velger du gruppene du vil sende e-posten til.
5. Skriv inn meldingen i «Melding»-feltet.
6. Klikk på Send.

Tips: Du kan ikke legge til nye samarbeidspartnere på «Send e-post til samarbeidspartnere»-skjermen.

Publiser filen

Viktig: Google Vids har ikke noe publiseringsalternativ. I stedet kan du laste ned filen til datamaskinen som en MP4-fil. Finn ut hvordan du oppretter, ser eller laster ned filer.

• Hvis du vil at flere personer skal kunne åpne en fil, må du publisere filen og så opprette en link du kan dele med de som har tilgang. Du kan gi redigeringstilgang til brukere som trenger å redigere eller kommentere filen. Finn ut hvordan du publiserer filer.
• Avhengig av kontoinnstillingene dine fører publisering av en fil til at den blir synlig for alle på nettet, alle i organisasjonen din eller en gruppe i organisasjonen din. Vær forsiktig med å publisere privat eller sensitiv informasjon.
  • Viktig: Hvis du har en konto via jobben eller skolen, kan administratoren din begrense hvem som har tilgang til publiserte filer. Hvis du er administrator, kan du finne ut hvordan du angir hvem som kan publisere dokumenter på nettet.
• Hvis du vil fjerne en fil fra nettet, må du slutte å publisere den. Finn ut hvordan du slutter å publisere filer.
• Hvis du vil slutte å dele filer med personer som har redigeringstilgang, kan du finne ut hvordan du endrer delingstillatelser.

Opprett et Google-nettsted

• Opprett et Google-nettsted for å dele informasjon med mange. Du kan bygge inn dokumenter, regneark og presentasjoner på nettstedet, slik at mange brukere kan få tilgang til dem. Finn ut hvordan du bygger inn dokumenter på nettsteder.
• Hvis du forventer høy trafikk til nettstedet ditt, må du først publisere dokumentet i Google Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner, og deretter bygge inn den publiserte nettadressen i Google Nettsteder. Finn ut hvordan du publiserer filer.

Samle inn tilbakemeldinger med Google Skjemaer

• Hvis du trenger å samle inn mye informasjon, kan du opprette et Google-skjema. Svarene registreres i et Google-regneark. Gi redigeringstilgang kun til personer som skal håndtere svarene. Hvis du vil la mer enn 100 personer åpne svarene, kan du publisere regnearket på nettet og opprette en link du kan dele med de som har tilgang. Finn ut hvordan du publiserer filer.

Administrer delte filer

Løs problemer knyttet til dokumenter som deles med mange personer

Hvis dokumentet ditt deles med mange personer, og det krasjer eller ikke oppdateres raskt, kan du prøve disse feilsøkingstipsene:

• I stedet for å la andre kommentere dokumenter eller regneark, kan du opprette et Google-skjema for å samle inn tilbakemeldinger. Finn ut hvordan du oppretter Google-skjemaer.
• Hvis du lager en kopi av et dokument, bør du ikke inkludere kommentarer eller forslag som er merket som oppklart. Finn ut hvordan du lager kopier.
• Slett eldre informasjon eller flytt data til et nytt dokument.
• Be folk med tilgang om å lukke dokumentet når de ikke bruker det.
• Ta kun med den viktigste informasjonen i dokumentene du publiserer. Kortere dokumenter lastes inn raskere.
• Reduser antallet personer med redigeringstilgang til et dokument.
• Hvis du samler inn informasjon fra flere dokumenter, kan du opprette et nytt dokument med kun tilgang for å dele det med et stort antall personer.

Endre den generelle tilgangen for filen

Du kan gi omfattende tilgang til filen. Disse alternativene avhenger av om Google-kontoen din er tilknyttet jobben, skolen eller Gmail.

• Offentlig: Alle kan søke på Google og få tilgang til filen din uten å logge på noen Google-konto.
• Alle med linken: Alle som har linken, kan bruke filen uten å logge på noen Google-konto.

• Begrenset: Kun personer med tilgang kan åpne filen.

Avanserte delingsinnstillinger

Med avanserte delingsinnstillinger kan eiere forhindre at

• brukere med redigeringstilgang endrer tillatelser eller deler filer
• brukere med lese- og/eller kommentartilgang laster ned, skriver ut eller kopierer filer

Relaterte ressurser

• Gjør Google-dokumenter, -regneark, -presentasjoner og -skjemaer offentlige
• Stopp eller endre deling av en fil
• Overfør eierskap for filer
• Del mapper i Google Disk
• Finn filer som er delt med deg