Del filer fra Google Disk

Du kan dele filene og mappene du lagrer i Google Disk, med hvem som helst.

Når du deler filer fra Google Disk, kan du bestemme om de du deler med, skal få redigerings-, kommentar- eller lesetilgang. Når du deler innhold fra Google Disk, gjelder programretningslinjene for Google Disk.

Trinn 1: Finn filen du vil dele

Del én fil

1. Gå til Google Disk, Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner på en datamaskin.
2. Klikk på filen du vil dele.
3. Klikk på Del .

Del flere filer

1. Gå til drive.google.com på en datamaskin.
2. Hold Shift-tasten nede og velg to eller flere filer.
3. Øverst til høyre klikker du på Del .

Finn ut hvordan du legger til filer i en mappe og deler hele mappen.

Send og del Google-skjemaer

Google-skjemaer har andre delingsalternativer enn andre typer filer.

• Finn ut hvordan du deler skjemaer som andre skal fylle ut.
• Finn ut hvordan du deler og samarbeider med andre i skjemaer.

Trinn 2: Velg hvem du skal dele med, og hvordan de kan bruke filen din

Del med bestemte personer

Viktig: Hvis du bruker en Google-konto som er tilknyttet jobben eller skolen din, kan det hende du ikke kan dele filer utenfor organisasjonen.

1. Gå til Google Disk på en datamaskin.
2. Velg filen du vil dele Del .
3. Skriv inn e-postadressen du vil dele med. Hvis du bruker en jobb- eller skolekonto, kan du dele den med foreslåtte mottakere.
   • Tips: For å slå av foreslåtte mottakere, gå til Innstillinger i Disk. Fjern avmerkingen for «Vis foreslåtte mottakere i dialogboksen for deling».
4. Bestem hvordan andre skal kunne bruke filen. Velg ett alternativ:
   • Bruker som har lesetilgang
   • Bruker som kan kommentere
   • Redigerer
5. Hvis du bruker en kvalifisert jobb- eller skolekonto, klikker du på Legg til en utløpsdato for å legge til en utløpsdato.
6. Når du deler filen, mottar hver e-postadresse en e-post.
   • Valgfritt: Legg til en melding i e-postvarselet.
   • Hvis du ikke vil varsle folk, fjerner du avmerkingen.
7. Klikk på Send eller Del.

Del med en gruppe med bestemte personer

Del med Google-grupper

Du kan dele filer med Google-grupper i stedet for bestemte personer. Du kan gjøre dette:

• Legg til medlemmer i en gruppe: Personer du legger til, får tilgang til filene og mappene i gruppen.
• Fjern medlemmer fra en gruppe: Personer du fjerner, mister tilgangen til filene og mappene i gruppen.

Slik deler du filer med Google-gruppen din:

1. Opprett en Google-gruppe.
2. Legg til medlemmer i gruppen din.
3. Del filen med gruppen din.

Tips: For at en fil skal vises i «Delt med meg»-mappen, må du først åpne filen via en invitasjon eller link. 

Del i chatrom

Hvis du vil dele filer med et chatrom, kan du legge til filene du vil dele, i det aktuelle chatrommet.

Slik legger du til en Disk-fil i et chatrom:

Alternativ 1: 

1. Gå til Google Chat på en datamaskin.
2. Velg chatrommet du vil dele filen med.
3. Nederst til venstre klikker du på integreringsmenyen  ​ Disk .
4. Velg filen du vil dele med et chatrom.
5. Klikk på Sett inn.

Alternativ 2: 

1. Gå til Google Disk på en datamaskin.
2. Høyreklikk på filen du vil dele med et chatrom.
3. Klikk på Hent linken  Kopier linken  Ferdig. 
4. Gå til Google Chat.
5. Velg chatrommet du vil dele filen med. 
6. Lim inn linken du kopierte, i meldingsfeltet.

Tips:

• Når du sender en fil til et chatrom, blir du bedt om å gi det tilgang.
  • Hvis du gir tilgang til det aktuelle chatrommet, får personer som blir med i rommet senere, også tilgang til de delte filene.
• Når noen forlater et chatrom, mister de tilgangen til filene i det aktuelle chatrommet, med mindre de har delingstilgang:
  • Som enkeltperson
  • Som medlem av en annen gruppe
• For å gi filtilgang må du ha redigeringstilgang til filen du vil dele. 

Finn ut mer om hvordan andre ser, kommenterer eller redigerer filer.

Legg til en utløpsdato

Funksjonen for utløpsdato er bare tilgjengelig for kvalifiserte jobb- eller skolekontoer.

Du er ikke pålogget.

Logg på jobb- eller skolekontoen din

Gi generell tilgang til filen

Du kan velge om filen skal være tilgjengelig for alle, eller om den bare skal være tilgjengelig for personer med tilgang. Hvis du gir tilgang til alle som har linken, er det ingen begrensninger på hvem som har tilgang til mappen.

1. Velg filen du vil dele.
2. Klikk på Del eller deleikonet .
3. Under «Generell tilgang» klikker du på nedoverpilen .
4. Velg hvem som skal ha tilgang til filen.

5. Velg Bruker som har lesetilgang, Bruker som kan kommentere eller Redigerer for å bestemme hvilken rolle folk skal ha i filen.
   • Finn ut mer om hvordan andre ser, kommenterer eller redigerer filer.
6. Klikk på Ferdig.

Del filer offentlig

1. Velg filen du vil dele.
2. Klikk på Del eller deleikonet .
3. Under «Generell tilgang» klikker du på nedoverpilen .
4. Velg Alle med linken.
5. Velg Bruker som har lesetilgang, Bruker som kan kommentere eller Redigerer for å bestemme hvilken rolle folk skal ha.
6. Klikk på Kopiér linken.
7. Klikk på Ferdig.
8. Lim inn linken i en e-post eller der du vil dele den.

Personer som ikke er logget på noen Google-konto, vises som anonyme dyr i filen din.. Finn ut mer om anonyme dyr.

Del filer og samarbeid om dem med mange andre

En Google Dokumenter-, Regneark- eller Presentasjoner-fil kan redigeres på maksimalt 100 åpne faner eller enheter samtidig. Hvis mer enn 100 forekomster av en fil er åpne, er det kun eieren og enkelte brukere med redigeringstilgang som kan redigere den.

Slik kan du dele en fil og samarbeide om den med et høyt antall brukere:

Publiser filen

• Hvis du vil at mange personer skal kunne se på en fil samtidig, kan du publisere den og opprette en link som du deler med de aktuelle brukerne. Du kan gi redigeringstilgang til brukere som trenger å redigere eller kommentere filen. Finn ut hvordan du publiserer filer. 
• Avhengig av kontoinnstillingene dine fører publisering av en fil til at den blir synlig for alle på nettet, alle i organisasjonen din eller en gruppe i organisasjonen din. Vær forsiktig med å publisere privat eller sensitiv informasjon. 
  • Viktig: Hvis du har en konto via jobben eller skolen, kan administratoren din begrense hvem som kan se publiserte filer. Hvis du er administrator, kan du finne ut hvordan du angir hvem som kan publisere dokumenter på nettet.
• Hvis du vil fjerne en fil fra nettet, må du slutte å publisere den. Finn ut hvordan du slutter å publisere filer.
• Hvis du vil slutte å dele filer med personer som har redigeringstilgang, kan du finne ut hvordan du endrer delingstillatelser.

Opprett et Google-nettsted 

• Opprett et Google-nettsted for å dele informasjon med mange. Du kan bygge inn dokumenter, regneark og presentasjoner på nettstedet, slik at mange brukere kan få lesetilgang til dem. Finn ut hvordan du bygger inn dokumenter på nettsteder.
• Hvis du forventer høy trafikk til nettstedet ditt, må du først publisere dokumentet i Google Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner, og deretter bygge inn den publiserte nettadressen i Google Nettsteder. Finn ut hvordan du publiserer filer.

Samle inn tilbakemeldinger med Google Skjemaer

• Hvis du trenger å samle inn mye informasjon, kan du opprette et Google-skjema. Svarene registreres i et Google-regneark. Gi redigeringstilgang kun til personer som skal håndtere svarene. Hvis du vil la mer enn 100 personer se svarene, kan du publisere regnearket på nettet og opprette en link du kan dele med dem. Finn ut hvordan du publiserer filer. 

Løs problemer knyttet til dokumenter som deles med mange personer

Hvis dokumentet ditt deles med mange personer, og det krasjer eller ikke oppdateres raskt, kan du prøve disse feilsøkingstipsene: 

• I stedet for å la andre kommentere dokumenter eller regneark, kan du opprette et Google-skjema for å samle inn tilbakemeldinger. Finn ut hvordan du oppretter Google-skjemaer.
• Hvis du lager en kopi av et dokument, bør du ikke inkludere kommentarer eller forslag som er merket som oppklart. Finn ut hvordan du lager kopier. 
• Slett eldre informasjon eller flytt data til et nytt dokument. 
• Be brukerne om å lukke dokumentet når de ikke bruker det. 
• Ta kun med den viktigste informasjonen i dokumentene du publiserer. Kortere dokumenter lastes inn raskere.
• Reduser antallet personer med redigeringstilgang til et dokument. 
• Hvis du samler inn informasjon fra flere dokumenter, bør du opprette et nytt dokument med kun lesetilgang for å dele det med et stort antall personer. 

Begrens hvordan filer deles

Velg om andre skal kunne se, kommentere eller redigere

Når du deler en fil med noen, kan du velge vedkommendes tilgangsnivå:

• Bruker som har lesetilgang: De du deler med, kan se filen, men ikke endre den eller dele den med andre.
• Bruker som kan kommentere: De du deler med, kan legge inn kommentarer og forslag, men ikke endre filen eller dele den med andre.
• Redigerer: De du deler med, kan gjøre endringer, godta eller avvise forslag og dele filen med andre.

Endre den generelle tilgangen for filen

Du kan gi omfattende tilgang til filen. Disse alternativene avhenger av om Google-kontoen din er tilknyttet jobben, skolen eller Gmail.

• Offentlig: Alle kan søke på Google og få tilgang til filen din uten å logge på noen Google-konto.
• Alle med linken: Alle som har linken, kan bruke filen uten å logge på noen Google-konto. 

• Begrenset: Kun personer med tilgang kan åpne filen.

Relaterte artikler

• Gjør Google-dokumenter, -regneark, -presentasjoner og -skjemaer offentlige
• Stopp deling eller endre hvordan en fil deles
• Overfør eierskap for filer
• Del mapper i Google Disk
• Finn filer som er delt med deg