공유 방법

Google 드라이브의 항목을 다른 사용자와 공유하는 방법에 대한 단계별 안내입니다.

Google 드라이브를 사용하면, 문서, 이미지, PDF 등의 파일을 이메일 첨부파일로 주고 받을 필요 없이 공유할 수 있습니다. 공유하는 방법은 간단합니다. 특정 파일에 대한 액세스 권한을 부여할 이메일 주소 또는 메일링 리스트를 지정하기만 하면 됩니다.

파일을 이메일 주소 또는 메일링 리스트와 공유

  1. drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 공유하려는 파일이나 폴더 옆의 확인란을 선택합니다.
  3. google drive share icon 공유 아이콘을 클릭합니다.

  4. '비공개,' '링크가 있는 모든 사용자에게 공개' 또는 '웹에 있는 모든 사용자에게 공개' 중 하나의 공개 설정을 선택합니다.

    공개 설정

  5. 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 '친구 추가' 아래에 있는 입력란에 입력합니다. 개인 또는 메일링 리스트를 추가할 수 있습니다.
  6. 각 공동작업자 옆의 드롭다운 메뉴에서 '보기 가능,' '댓글 작성 가능', '수정 가능'의 3가지 액세스 수준 중에서 하나를 선택합니다.

  7. 공유 및 저장을 클릭합니다.
메일링 리스트를 사용하여 항목을 공유할 수 있나요? 구성원이 200명을 넘는 그룹과 공유하는 경우 반드시 사람들에게 이메일로 알리세요. 친구 메일링 리스트에 있는 구성원이 이메일 알림에서 링크를 직접 클릭하면 나중에 '공유문서함'에서 공유한 항목을 볼 수 있습니다.

공유 파일에 대한 링크 보내기

파일 또는 폴더를 '링크가 있는 모든 사용자에게 공개' 또는 '공개'로 설정한 경우, 링크를 다른 사용자에게 보내면 해당 사용자가 액세스할 수 있습니다.

  1. drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 공유하려는 파일이나 폴더 옆의 확인란을 선택합니다.
  3. 공유 아이콘 google drive share icon을 클릭합니다.

  4. 공유 설정 상단의 링크를 복사합니다.
  5. 링크를 다른 사용자 또는 이메일이나 채팅에 있는 메일링 리스트에 보냅니다.

이메일 첨부파일로 파일 보내기

Google 드라이브는 이메일 첨부 파일로 파일을 보낼 필요가 없습니다. 하지만 꼭 필요한 경우 방법은 다음과 같습니다.

  1. 공유하려는 파일을 엽니다.
  2. 파일 메뉴에서 이메일에 첨부하기...를 선택합니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 파일 형식을 선택합니다.
  4. 파일을 받을 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 필요에 따라 제목과 메시지도 추가할 수 있습니다.
  5. 보내기를 클릭합니다. 수신자는 전송자가 선택한 파일 형식의 다운로드가 가능한 첨부파일을 받게 됩니다.

Google 드라이브에서 공유하기에 대한 도움말

항목을 공유할 때 다른 사용자에게 알림

다른 사용자와 항목을 공유하면 해당 사용자는 이메일 알림을 통해 파일에 대한 액세스 권한이 부여되었음을 알게 되며 다음에 Google 드라이브에 로그인할 때 공유한 항목을 검색할 수 있습니다. 알림을 보내지 않으려면 '이메일 알림 보내기' 확인란을 선택 취소합니다.

Google 그룹과 공유하여 많은 공동작업자를 빠르게 추가

공동작업자의 이메일 주소를 하나씩 입력하는 대신 전체 Google 그룹을 추가해 보세요. 해당 Google 그룹의 각 회원은 내가 공유한 항목에 액세스할 수 있으며, 여기에는 항목을 공유한 후에 그룹에 추가된 회원도 포함됩니다. 이 옵션은 Google 그룹이 아닌 메일링 리스트에는 제공되지 않습니다.

여러 파일을 한 번에 공유

여러 항목을 공동작업자와 공유하려면 해당 항목들을 폴더로 이동하고 폴더를 공유합니다. 폴더를 공유했으므로 이제 공동작업자는 폴더를 통해 액세스할 수 있습니다.이들 공동작업자는 폴더에 보관한 모든 항목에 액세스할 수 있으며, 폴더가 공유되기 전에는 액세스 권한이 없던 항목이 삭제될 경우 더 이상 액세스할 수 없게 됩니다.

공유하는 데 문제가 있습니까? 공유 문제 해결에 대해 자세히 알아보세요.