Google 드라이브에서 파일 공유하기

Google 드라이브에 저장한 파일 및 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

Google 드라이브 파일을 공유하면 다른 사용자가 공유한 파일을 수정하거나, 파일에 댓글을 달거나 또는 파일을 보는 것만 가능하도록 설정할 수 있습니다. Google 드라이브 콘텐츠를 공유하면 Google 드라이브 프로그램 정책이 적용됩니다.

1단계: 공유할 파일 찾기

파일 1개 공유하기

  1. 컴퓨터에서 Google 드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션으로 이동합니다.
  2. 공유하려는 파일을 클릭합니다.
  3. 공유 또는 공유 Share를 클릭합니다.
파일 여러 개 공유하기
  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 키보드의 Shift 키를 누르고 두 개 이상의 파일을 선택합니다.
  3. 오른쪽 상단의 공유 Share를 클릭합니다.

폴더에 파일을 추가하고 전체 폴더를 공유하는 방법을 알아보세요.

Google 설문지 전송 및 공유하기

2단계: 공유할 사용자 및 파일 사용 방법 선택하기

특정 사용자와 공유하기

  1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
  2. 공유 또는 공유 Share를 클릭합니다.
  3. '사용자 및 그룹과 공유' 아래에 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 
    • 중요: Google 계정이 아닌 이메일 주소로 공유하면 해당 사용자는 파일을 보는 것만 가능합니다.
  4. 사용자가 문서로 할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽의 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표 다음 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 한 가지를 클릭합니다.
  5. 사용자에게 알릴지 선택합니다.
    • 문서를 공유했다는 걸 알리려면 사용자에게 알림 옆의 체크박스를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 입력하는 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
    • 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
  6. 공유 또는 보내기를 클릭합니다.
파일 링크 공유하기

다른 사용자에게 파일 링크를 전송하면 링크가 있는 모든 사용자는 해당 파일을 사용할 수 있습니다. 파일 링크를 공유하면 내 이름이 파일 소유자로 표시됩니다.

  1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
  2. '공유' 또는 공유 Share 다음 '링크 복사하기'를 클릭합니다.
  3. '링크 복사하기' 아래 있는 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
  4. 파일을 공유할 사용자를 선택합니다.

  1. 파일을 공유할 때 '뷰어', '댓글 작성자', '편집자' 중에 선택하여 다른 사용자가 파일로 할 수 있는 작업을 결정합니다.
  2. '링크 복사' 다음 '완료'를 클릭합니다.
  3. 이메일 또는 공유하려는 위치에 링크를 복사하여 붙여넣습니다.
공개적으로 파일 공유하기
  1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
  2. '공유' 또는 공유 Share 다음 '링크 복사하기'를 클릭합니다.
  3. '링크 복사하기'에서 '링크가 있는 모든 사용자로 변경'을 클릭합니다.
  4. 공개 링크를 공유할 때 다른 사용자가 할 수 있는 작업을 결정하려면 '뷰어', '댓글 작성자' 또는 '편집자'를 선택합니다.
  5. 완료를 클릭합니다.
  6. 이메일 또는 공유하려는 위치에 링크를 복사하여 붙여넣습니다.

Google 계정에 로그인하지 않은 사용자는 내 파일에 익명의 동물로 표시됩니다익명의 동물에 관해 자세히 알아보기

100명이 넘는 사용자와 파일 공유 및 공동작업하기

보기, 수정, 댓글 작성 권한을 가진 최대 100명의 사용자가 동시에 동일한 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일에 작업할 수 있습니다. 100명이 넘는 사용자가 특정 파일에 액세스하는 경우 소유자와 수정 권한이 있는 일부 사용자만 파일을 수정할 수 있습니다.

100명이 넘는 사용자와 파일을 공유하고 공동작업하려면 다음 단계를 따르세요. 

파일 게시하기

Google 사이트 만들기 

Google 설문지로 의견 수집하기

  • 많은 정보를 수집해야 한다면 Google 양식을 작성하세요. 응답 내용은 Google 스프레드시트에 기록됩니다. 응답을 처리해야 하는 사용자에게만 수정 권한을 부여합니다. 100명이 넘는 사용자가 응답 내용을 볼 수 있도록 하려면 스프레드시트를 웹에 게시하고 링크를 만들어 뷰어와 공유하세요. 파일 게시 방법 알아보기 

여러 사람과 공유하는 문서의 문제 해결하기

많은 사람과 공유하는 문서가 다운되거나 빠르게 업데이트되지 않는 경우 다음 문제해결 도움말을 따라 보세요. 

  • 사용자가 문서나 스프레드시트에 댓글을 쓰도록 하는 대신 Google 양식을 만들어 의견을 수집합니다. Google 양식 만드는 방법 알아보기
  • 문서의 사본을 만들 때 해결된 댓글과 제안을 포함하지 않습니다. 사본 만드는 방법 알아보기
  • 오래된 정보를 삭제하거나 새 문서로 데이터를 이동합니다. 
  • 문서를 사용하지 않을 때는 문서를 닫도록 뷰어에게 요청합니다. 
  • 게시된 문서에는 가장 중요한 정보만 포함합니다. 문서가 짧을수록 로드 속도가 빠릅니다.
  • 문서에 대한 수정 액세스 권한이 있는 사용자 수를 줄입니다. 
  • 여러 문서에서 정보를 수집하는 경우 많은 사용자와 공유할 보기 전용 문서를 새로 만듭니다. 

파일 공유 방법 제한하기

파일 보기, 댓글 작성, 수정 등 다른 사용자가 할 수 있는 작업 선택

다른 사용자와 파일을 공유할 때 해당 파일로 수행할 수 있는 작업을 선택할 수 있습니다.

  • 뷰어: 파일을 볼 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.
  • 댓글 작성자: 댓글을 쓰거나 제안사항을 올릴 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.
  • 편집자: 파일을 변경하고 제안을 수락하거나 거부할 수 있으며 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
링크 공유 범위 지정하기

파일 링크를 공유할 때 파일 공유 범위를 설정할 수 있습니다. 아래 옵션은 Google 계정이 직장 또는 학교용인지 아니면 Gmail인지에 따라 다릅니다.

  • 공개: 누구든지 Google에서 검색하여 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일에 액세스할 수 있습니다.
  • 링크가 있는 모든 사용자: 링크가 있는 사용자는 누구나 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일을 사용할 수 있습니다. 
  • 제한됨: 내가 파일을 공유한 사용자만 파일을 사용할 수 있습니다.

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