Google Drive에서 파일 공유하기

Google Drive에 저장한 파일 및 폴더를 원하는 사용자와 공유할 수 있습니다.

Google Drive 파일을 공유하면 다른 사용자가 파일을 수정하거나, 파일에 댓글을 달거나 또는 파일을 보는 것만 가능하도록 설정할 수 있습니다. Google Drive 콘텐츠를 공유하면 Google Drive 프로그램 정책이 적용됩니다.

1단계: 공유할 파일 찾기

파일 1개 공유하기

도움말: 열려 있는 문서의 공유 요청이 대기 중인 경우 오른쪽 상단의 공유 Share 옆에 점이 표시됩니다.

  1. 컴퓨터에서 Google Drive, Docs, Sheets 또는 Slides로 이동합니다.
  2. 공유하려는 파일을 클릭합니다.
  3. 공유 Share를 클릭합니다.
파일 여러 개 공유하기
  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 키보드의 Shift 키를 누르고 두 개 이상의 파일을 선택합니다.
  3. 오른쪽 상단의 공유 Share를 클릭합니다.

폴더에 파일을 추가하고 전체 폴더를 공유하는 방법을 알아보세요.

Google Forms 전송 및 공유하기

2단계: 공유할 사용자 및 파일 사용 방법 선택하기

특정 사용자와 공유하기
중요: 직장 또는 학교를 통해 Google 계정을 사용하는 경우 조직 외부로 파일을 공유하지 못할 수도 있습니다.
  1. 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
  2. 공유하려는 파일을 선택하고 다음 공유 Add approver 를 선택합니다.
  3. 공유하려는 이메일 주소를 입력합니다. 직장 또는 학교 계정을 사용하는 경우 추천 수신자와 공유할 수 있습니다.
    • 도움말: 추천 수신자를 사용 중지하려면 Drive 설정 설정으로 이동합니다. '공유 대화상자에 추천 수신자 표시'를 선택 해제합니다.
  4. 사용자가 파일을 사용할 수 있는 역할을 지정합니다. 다음 중 하나를 선택하세요.
    • 뷰어
    • 댓글 작성자
    • 편집자
  5. 만료일 기능이 지원되는 직장 또는 학교 계정을 사용 중이면 만료 추가를 클릭하여 만료일을 추가할 수 있습니다.
  6. 파일을 공유하면 각 이메일 주소로 다음과 같은 이메일이 전송됩니다.
    • 선택사항: 알림 이메일에 메시지를 추가합니다.
    • 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
  7. 보내기 또는 공유를 클릭합니다.

도움말: 내 드라이브에서 공유하는 파일에 대한 권한을 업데이트하는 경우 공유 사용자에게 권한이 없다면 다음의 권한을 업데이트할 수 있습니다.

  • 파일이 포함된 폴더
  • 파일 자체만
특정 사용자 그룹과 공유하기

Google 그룹과 공유하기

특정 사용자 대신 Google 그룹과 파일을 공유할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 그룹에 멤버 추가: 사용자가 그룹에 속한 파일 및 폴더에 액세스할 권한을 갖게 됩니다.
  • 그룹에서 멤버 삭제: 사용자가 그룹에 속한 파일 및 폴더에 액세스할 권한을 잃게 됩니다.

Google 그룹과 파일을 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 그룹을 만듭니다.
  2. 그룹에 멤버를 추가합니다.
  3. 파일을 그룹과 공유합니다.

도움말: 초대 또는 링크에서 파일을 열어야 '공유 문서함' 폴더에 해당 파일이 표시됩니다. 

Chat 스페이스와 공유하기

Chat 스페이스와 파일을 공유하려면 공유할 파일을 Chat 스페이스에 추가하면 됩니다.

Chat 스페이스에 Drive 파일을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

옵션 1: 

  1. 컴퓨터에서 Google Chat으로 이동합니다.
  2. 파일을 공유하려는 Chat 스페이스를 선택합니다.
  3. 왼쪽 하단에서 통합 메뉴 > Drive 를 클릭합니다.
  4. Chat 스페이스와 공유할 파일을 선택합니다.
  5. 삽입을 클릭합니다.

옵션 2: 

  1. 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
  2. Chat 스페이스와 공유하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  3. 공유  >  링크 복사 를 클릭합니다.
  4. Google Chat으로 이동합니다.
  5. 파일을 공유하려는 Chat 스페이스를 선택합니다. 
  6. 메시지 입력란에 복사한 링크를 붙여넣습니다.

도움말:

  • 파일을 Chat 스페이스에 보내면 액세스 권한을 부여하라는 메시지가 표시됩니다.
    • Chat 스페이스에 액세스 권한을 부여하면 나중에 해당 스페이스에 참여하는 사용자에게도 공유 파일에 대한 액세스 권한이 부여됩니다.
  • Chat 스페이스에서 나갈 때 공유 액세스 권한이 없는 경우 해당 Chat 스페이스의 파일에 액세스할 수 없게 됩니다.
    • 개인인 경우
    • 다른 그룹의 멤버인 경우
  • 파일 액세스 권한을 부여하려면 공유하려는 파일에 대한 수정 액세스 권한이 있어야 합니다. 

다른 사용자가 파일을 보고 댓글을 쓰거나 수정하는 방법 자세히 알아보기

회의 참석자와 공유하기

파일 소유자 또는 편집자는 회의 참석자와 파일을 공유할 수 있습니다.

  1. 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.

  2. 공유하려는 파일을 선택하고 공유를 선택합니다.
  3. 공유하려는 회의 이름을 입력합니다.
  4. 사용자가 파일을 사용할 수 있는 역할을 지정합니다. 다음 중 하나를 선택하세요.
    • 뷰어
    • 댓글 작성자
    • 편집자
  5. 회의 초대에 파일을 첨부할지 선택합니다. 
  6. 파일을 공유하면 각 이메일 주소로 다음과 같은 이메일이 전송됩니다.
    • 선택사항: 알림 이메일에 메시지를 추가합니다.
    • 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
  7. 보내기 또는 공유를 클릭합니다.
만료일 추가

만료일 기능은 자격요건을 충족하는 직장 또는 학교 계정에서만 사용할 수 있습니다.

현재 로그인되어 있지 않습니다.

직장 또는 학교 계정에 로그인

파일에 대한 일반 액세스 권한 허용하기

파일을 모든 사용자에게 공개할지 아니면 액세스 권한이 있는 사용자에게만 공개할지 선택할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 허용하면 누구나 폴더에 액세스할 수 있습니다.

  1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
  2. 공유 또는 공유 Share를 클릭합니다.
  3. '일반 액세스'에서 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
  4. 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다.

  1. 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
  2. 완료를 클릭합니다.
공개적으로 파일 공유하기
  1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
  2. 공유 또는 공유 Share를 클릭합니다.
  3. '일반 액세스'에서 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
  4. 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다.
  5. 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
  6. 링크 복사를 클릭합니다.
  7. 완료를 클릭합니다.
  8. 이메일 또는 공유하려는 위치에 링크를 붙여넣습니다.

Google 계정에 로그인하지 않은 사용자는 내 파일에 익명의 동물로 표시됩니다익명의 동물에 관해 자세히 알아보기

여러 사용자와 파일 공유 및 공동작업하기

중요:

  • 최대 100개의 탭 또는 기기에서만 하나의 Google Docs, Sheets, Slides 파일을 동시에 열어 수정할 수 있습니다. 파일이 100개가 넘는 탭 또는 기기에서 열려 있으면 소유자와 수정 권한이 있는 일부 사용자만 파일을 수정할 수 있습니다.
  • 하나의 파일은 최대 600개의 개별 이메일 주소와 공유할 수 있습니다.

많은 사용자와 파일을 공유하고 공동작업하려면 다음 안내를 따르세요.

파일 게시하기
  • 여러 사용자가 파일을 열어야 하는 경우 파일을 게시한 다음 액세스 권한이 있는 사용자와 공유할 링크를 만듭니다. 파일을 수정하거나 댓글을 써야 하는 사용자에게는 수정 액세스 권한을 부여하세요. 파일 게시 방법 알아보기
  • 계정 설정에 따라, 파일을 게시하면 모든 웹 사용자, 조직의 모든 사용자, 조직의 특정 사용자 그룹이 해당 파일을 볼 수 있습니다. 비공개 또는 민감한 정보를 게시할 때는 주의해야 합니다.
  • 웹에서 파일을 삭제하려면 게시 중지하세요. 파일 게시 중지 방법 알아보기
  • 공동작업자와 파일 공유를 중지하려면 공유 권한을 변경하는 방법을 알아보세요.
Google 사이트 만들기
Google Forms로 의견 수집하기
  • 많은 정보를 수집해야 한다면 Google 양식을 생성하세요. 응답 내용은 Google 시트에 기록됩니다. 응답을 처리해야 하는 사용자에게만 수정 액세스를 부여합니다. 100명이 넘는 사용자가 응답 내용을 볼 수 있도록 하려면 스프레드시트를 웹에 게시하고 링크를 만들어 액세스 권한이 있는 사용자와 공유하세요. 파일 게시 방법 알아보기
여러 사람과 공유하는 문서의 문제 해결하기

여러 사람과 공유하는 문서가 다운되거나 빠르게 업데이트되지 않는 경우 다음 문제 해결 도움말을 따라 해 보세요.

  • 사용자가 문서나 스프레드시트에 댓글을 쓰도록 하는 대신 Google 양식을 만들어 의견을 수집합니다. Google 양식 만드는 방법 알아보기
  • 문서의 사본을 만들 때 해결된 댓글과 제안을 포함하지 않습니다. 사본 만드는 방법 알아보기
  • 오래된 정보를 삭제하거나 새 문서로 데이터를 이동합니다.
  • 문서를 사용하지 않을 때는 문서를 닫도록 액세스 권한이 있는 사용자에게 요청합니다.
  • 게시된 문서에는 가장 중요한 정보만 포함합니다. 문서가 짧을수록 로드 속도가 빠릅니다.
  • 문서에 대한 수정 액세스 권한이 있는 사용자 수를 줄입니다.
  • 여러 문서에서 정보를 수집하는 경우 많은 사용자와 공유할 액세스 전용 문서를 새로 만듭니다.

파일 공유 방법 제한하기

파일 보기, 댓글 작성, 수정 등 다른 사용자가 할 수 있는 작업 선택하기

다른 사용자와 파일을 공유할 때 다음과 같이 사용자의 액세스 수준을 선택할 수 있습니다.

  • 뷰어: 파일에 액세스할 수 있지만 수정하거나 댓글을 달거나 제안하거나 공유할 수 없습니다.
  • 댓글 작성자: 파일에 댓글을 달고 제안할 수 있지만 수정하거나 공유할 수는 없습니다.
  • 편집자: 파일을 수정하고, 댓글을 달고, 제안을 수락하거나 거부하고, 파일을 공유할 수 있습니다.

권한

소유자

편집자

댓글 작성자

뷰어

파일 보기

파일 다운로드, 인쇄 또는 복사

파일에 댓글 달기

 

파일 수정

   

공유 및 다른 사용자의 권한 변경

   

액세스 요청 승인 또는 거부

   

파일의 고급 공유 설정 업데이트

     
파일 삭제      

도움말:

  • 뷰어와 댓글 작성자에게 파일 다운로드, 인쇄, 복사 옵션을 제공하려면 소유자가 기기에서 고급 설정에 액세스하여 공유 다음 설정 설정을 클릭하면 됩니다.
  • 편집자에게 권한을 변경하고 파일을 공유할 수 있는 옵션을 제공하려면 소유자가 기기에서 고급 설정에 액세스하여 공유 다음 설정 설정을 클릭하면 됩니다.
  • 편집자는 소유자의 권한을 변경할 수 없습니다.
  • 위의 역할은 내 드라이브의 파일에 적용됩니다. 공유 드라이브 및 권한에 대한 자세한 내용은 다음을 참고하세요.
파일의 일반 액세스 권한 변경하기

파일에 대한 광범위한 액세스 권한을 허용할 수 있습니다. 아래 옵션은 Google 계정이 직장용인지 학교용인지 아니면 Gmail인지에 따라 다릅니다.

  • 공개: 누구든지 Google에서 검색하여 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일에 액세스할 수 있습니다.
  • 링크가 있는 모든 사용자: 링크가 있는 사용자는 누구나 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일을 사용할 수 있습니다.
  • 제한됨: 액세스 권한이 있는 사용자만 파일을 열 수 있습니다.
고급 공유 설정

고급 공유 설정을 통해 소유자는 다음과 같이 할 수 있습니다.

  • 편집자가 권한을 변경하거나 파일을 공유하지 못하도록 제한
  • 뷰어 및 댓글 작성자가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 제한

관련 도움말

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