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Google ドライブのファイルを共有する

Google ドライブに保存しているファイルやフォルダは他のユーザーと共有できます。

Google ドライブから共有する際は、ファイルの編集、ファイルへのコメント、ファイルの閲覧のみ、のいずれかの権限を共有相手に対して設定できます。

: Microsoft Office ファイルを他のユーザーと共同編集するには、そのファイルを Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドの形式に変換する必要があります。

手順 1: 共有するファイルを見つける

単一のファイルを共有する

  1. パソコンで、Google ドライブドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかにアクセスします。
  2. 共有したいファイルをクリックします。
  3. [共有] または共有アイコン ユーザーを追加 をクリックします。
複数のファイルを共有する
  1. パソコンで drive.google.com にアクセスします。
  2. お使いのキーボードで、Shift キーを押したまま 2 つ以上のファイルを選択します。
  3. 右上にある共有アイコン ユーザーを追加 をクリックします。

フォルダにファイルを追加する方法やフォルダ全体を共有する方法についての記事をご覧ください。

手順 2: ファイルの共有相手とその権限を選択する

特定のユーザーと共有する

  1. [ユーザー] で、共有相手のメールアドレスを入力します。
    • 注: Google アカウントではないメールアドレスと共有する場合、その共有相手はファイルの閲覧のみを行えます。
  2. そのファイルに対する共有相手の権限を選択するには、下向き矢印 下矢印 をクリックします。
  3. 共有相手にメールを送信しない場合は、[通知] をオフにします。
  4. [送信] をクリックします。
ファイルへのリンクを共有する

ファイルへのリンクを他のユーザーに送信すると、リンクを知っている全員がファイルを使用できるようになります。

  1. 右上で [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
  2. [リンクを知っている全員が] の横にある下向き矢印 下矢印 をクリックします。
  3. リンクをコピーして、メールなどの共有したい場所に貼り付けます。
ファイルを一般公開で共有する

ファイルを一般公開して共有すると、インターネット上の誰もがそのファイルを検索、特定、開くことができます。

  1. [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
  2. [リンクを知っている全員が] の横にある下向き矢印 下矢印 をクリックします。
  3. [詳細] 次へ [オン - ウェブ上で一般公開] をクリックします。
  4. [保存] をクリックします。
  5. [完了] をクリックします。

Google アカウントにログインしていないユーザーは匿名の動物アイコンとして表示されます。詳しくは、匿名の動物アイコンについてご覧ください

ファイルの共有方法を制限する

共有相手の権限(閲覧、コメント、編集)を選択する

ファイルを共有する場合、共有相手がファイルで行える操作を選択できます。

  • 閲覧: 共有相手はファイルを表示できますが、ファイルを変更したり、別のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
  • コメント: 共有相手はコメントや提案を挿入できますが、ファイルを変更したり、別のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
  • 編集: 共有相手はファイルの変更、提案の受諾や拒否、別のユーザーとのそのファイルの共有を行えます。
リンクの共有相手を変更する

ファイルへのリンクを共有する場合は、ファイルの共有範囲を管理できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のいずれを通じて取得されたものかで異なります。

  • オン - ウェブ上で一般公開: 誰でも Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • オン - リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • オフ - 特定のユーザー: ファイルの共有相手のみがそのファイルを使用できます。
共有相手の最大数
  • 最大で 100 人のユーザーが同時にコメントや編集を行えます。
  • 100 人を超えるユーザーがファイルを表示できますが、ファイルを公開してそのリンクを作成した方が簡単です。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください
  • ファイルは最大で 200 のユーザーまたはグループと共有できます。200 人を超えるユーザーとファイルを共有する必要がある場合は、共有したいユーザーを Google グループに追加して、そのグループとファイルを共有してください。
  • フォルダを多数のユーザーと共有すると、全員がフォルダを使用できるようになるまで時間がかかることがあります。

スプレッドシートを使って情報を収集する場合は、Google フォームの作成方法データの収集方法についてのページをご覧ください。

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