Google ドライブのファイルを共有する

• Android 搭載のスマートフォンまたはタブレットから複数のファイルを共有するには、フォルダにファイルを追加してフォルダ全体を共有します。
• パソコンの drive.google.com から複数のファイルを共有することもできます。

Google フォームでは、他の種類のファイルとは異なる共有設定を利用できます。

• フォームを共有して他のユーザーに記入してもらう方法
• フォームを共有して他のユーザーと共同作業する方法

Google アカウントを持っているユーザーと共有できます。

1. [ユーザー] で、共有相手のメールアドレスか Google グループを入力します。
2. 共有相手にメールで通知しない場合は、その他アイコン   [通知の送信をスキップ] をタップします。
3. 送信アイコン をタップします。

ファイルへのリンクを他のユーザーに送信すると、リンクを知っている全員がファイルを使用できるようになります。なお、ファイルへのリンクを共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示されます。

1. ファイル名の横にあるその他アイコン をタップします。
2. [リンクの共有] をタップします。
3. [リンクをコピー] をタップします。
4. リンクをメールなどの共有する場所に貼り付けます。

[リンクの共有] が表示されず、ファイルのオーナーでもない場合は、ファイルのオーナーに共有権限を付与してもらってください。

ファイルを一般公開で共有すると、インターネット上の誰もがそのファイルを検索して特定し、開くことができます。なお、ファイルを一般公開で共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示されます。

1. ファイル名の横にあるその他アイコン をタップします。
2. 情報アイコン [リンクの共有がオフです] をタップします。
3. そのファイルに対する共有相手の権限を選択するには、下向き矢印 をタップします。
   • 他のユーザーがファイルを表示、コメント、編集できるように設定する方法をご覧ください。
4. 共有する場所にリンクを貼り付けます。

ファイルを共有する場合、共有相手が行うことのできる操作を選択できます。

• 閲覧: 共有相手はファイルを表示できますが、ファイルを変更したり、別のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
• コメント: 共有相手はコメントや提案を挿入できますが、ファイルを変更したり、別のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
• 編集: 共有相手はファイルの変更、提案の承諾や拒否、別のユーザーとのファイルの共有を行えます。

ファイルへのリンクを共有する場合は、ファイルの共有範囲を管理できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のいずれを通じて取得されたものかで異なります。

• オン - ウェブ上で一般公開: 誰でも Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
• オン - リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。

• オフ - 特定のユーザー: ファイルの共有相手だけがそのファイルを使用できます。

• 最大で 100 人のユーザーが同時にコメントの追加や編集を行えます。
• ファイルを閲覧できるユーザー数は 100 人に限られませんが、ファイルを公開してそのリンクを作成する方が簡単です。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。
• ファイルは最大で 600 人のユーザーまたはグループと共有できます。600 人を超えるユーザーとファイルを共有する必要がある場合は、共有相手を Google グループに追加して、そのグループとファイルを共有してください。
• フォルダを多数のユーザーと共有すると、全員がフォルダを使用できるようになるまで時間がかかることがあります。

スプレッドシートを使って情報を収集する場合は、Google フォームの作成方法とデータの収集方法についてのページをご覧ください。