חיפוש
נקה את החיפוש
סגירת החיפוש
Google Apps
תפריט ראשי

שיתוף קבצים מ-Google Drive

ניתן לשתף תיקיות וקבצים השמורים ב-Google Drive עם כל אדם.

כשמשתפים דרך Google Drive, אפשר לקבוע אם אנשים יוכלו לערוך את הקובץ, להגיב עליו או רק להציג אותו.

הערה: כדי שתוכל לערוך קובצי Microsoft Office במקביל לאנשים אחרים, עליך להמיר את הקבצים לפורמט של Google Docs,‏ Sheets או Slides.

שלב 1: איתור הקובץ שברצונך לשתף

שיתוף של קובץ אחד

  1. במחשב, פתח את Google Drive‏, Docs‏, Sheets או Slides.
  2. לחץ על הקובץ שברצונך לשתף.
  3. לחץ על 'שתף' או על סמל השיתוף הוסף אנשים.
שיתוף של מספר קבצים
  1. במחשב, היכנס אל drive.google.com.
  2. במקלדת, לחץ על מקש Shift ובחר שני קבצים או יותר.
  3. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל השיתוף הוסף אנשים.

קרא איך מוסיפים קבצים לתיקייה ומשתפים בתיקייה כולה.

שלב 2: בוחרים את מי לשתף ומגדירים מה הם יוכלו לעשות בקובץ

שיתוף עם אנשים ספציפיים

  1. בקטע "אנשים", הזן את כתובות האימייל שאיתן ברצונך לשתף.
    • הערה: כשמשתפים קובץ עם כתובת אימייל שהיא לא חשבון Google, הנמען יכול רק להציג אותו.
  2. כדי לקבוע מה אנשים יוכלו לבצע בקובץ, לחץ על סמל החץ למטה חץ למטה.
  3. אם אינך רוצה לשלוח לאנשים אימייל, השבת את האפשרות "שליחת הודעה לאנשים".
  4. לחץ על שלח.
שיתוף קישור לקובץ

אפשר לשלוח לאנשים אחרים קישור לקובץ. כל מי שיקבל את הקישור יוכל להשתמש בקובץ.

  1. בצד שמאל למעלה, לחץ על קבל קישור לשיתוף.
  2. לחץ על סמל החץ למטה חץ למטה שמוצג לצד הכיתוב "כל מי שיש לו את הקישור".
  3. העתק את הקישור והדבק אותו בהודעת אימייל או בכל מקום שבו ברצונך לשתף אותו.
שיתוף ציבורי של קובץ

רוצה שכל משתמש באינטרנט יוכל לחפש, למצוא ולפתוח את הקובץ שלך? לשם כך אפשר להשתמש בשיתוף ציבורי.

  1. לחץ על קבל קישור לשיתוף.
  2. לחץ על סמל החץ למטה חץ למטה שמוצג לצד הכיתוב "כל מי שיש לו את הקישור".
  3. לחץ על עוד ואז מופעל - ציבורי באינטרנט.
  4. לחץ על שמור.
  5. לחץ על סיום.

אנשים שניגשים לקובץ שלך בלי להתחבר לחשבון Google מוצגים כמשתמשים אנונימיים ומיוצגים באמצעות סמלים של בעלי חיים. למידע נוסף על משתמשים אנונימיים שמיוצגים באמצעות סמלים של בעלי חיים.

הגבלות בשיתוף קבצים

אפשר לקבוע מה אנשים יוכלו לעשות עם הקובץ: להציג אותו, להגיב עליו או לערוך אותו

כשאתה משתף קובץ עם מישהו, אתה בוחר אילו פעולות הוא יוכל לבצע בקובץ:

  • הצגה: יכולת להציג את הקובץ, אך לא לבצע בו שינויים או לשתף אותו עם אחרים.
  • תגובה: יכולת להוסיף תגובות והצעות לקובץ, אך לא לבצע בו שינויים או לשתף אותו עם אחרים.
  • עריכה: יכולת לבצע שינויים בקובץ, לקבל או לדחות הצעות ולשתף את הקובץ עם אחרים.
שינוי היקף השיתוף של קישור

כשאתה משתף קישור לקובץ, אתה קובע את ההיקף של השיתוף. האפשרויות ישתנו בהתאם לסוג החשבון שאתה משתמש בו: חשבון Google שנפתח עבורך בעבודה או בבית הספר או חשבון שפתחת ב-Gmail.

  • מופעל - ציבורי באינטרנט: כל אחד יוכל לחפש ב-Google את הקובץ שלך ולקבל גישה אליו, בלי להיכנס לחשבון Google.
  • מופעל - כל מי שיש לו קישור: כל מי שיש לו קישור יוכל לגשת לקובץ שלך, בלי להיכנס לחשבון Google. 
  • מושבת - אנשים ספציפיים: רק אנשים שתשתף איתם את הקובץ יוכלו להשתמש בו.
עם כמה אנשים אפשר לשתף
  • עד 100 אנשים יכולים לערוך את הקובץ או להגיב עליו בו-זמנית.
  • יותר מ-100 אנשים יכולים להציג קובץ. כשמדובר בכמויות כאלה, עדיף לפרסם את הקובץ וליצור קישור אליו. כך מפרסמים קובץ.
  • ניתן לשתף קובץ עם עד 200 אנשים או קבוצות. כדי לשתף קובץ עם יותר מ-200 אנשים, אפשר להוסיף אותם לקבוצת Google ולאחר מכן לשתף את הקובץ עם הקבוצה.
  • אם בחרת לשתף תיקייה עם הרבה אנשים, ייתכן שייקח קצת זמן עד שכולם יוכלו להשתמש בה.

כדי להשתמש בגיליון אלקטרוני לאיסוף מידע, למד כיצד ליצור טופס ב-Google Forms. למידע נוסף על שיטות לאיסוף נתונים.

מאמרים קשורים