Κοινή χρήση αρχείων από το Google Drive

Μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία και τους φακέλους που αποθηκεύετε στο Google Drive με οποιονδήποτε.

Όταν κάνετε κοινοποίηση από το Google Drive, μπορείτε να ελέγχετε αν οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται, να σχολιάζουν ή μόνο να βλέπουν το αρχείο. Όταν κοινοποιείτε περιεχόμενο από το Google Drive, ισχύουν οι πολιτικές προγράμματος του Google Drive.

Βασικές πληροφορίες κοινοποίησης

Κοινή χρήση ενός αρχείου

Συμβουλή: Αν ανοίξετε ένα έγγραφο και υπάρχει μια κουκκίδα δίπλα στην επιλογή Κοινοποίηση , αυτό σημαίνει ότι έχετε ένα αίτημα κοινής χρήσης.

1. Σε έναν υπολογιστή, μεταβείτε στο Google Drive, τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα ή τις Παρουσιάσεις.
2. Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Κοινή χρήση .

Κοινή χρήση πολλών αρχείων

1. Σε υπολογιστή, μεταβείτε στη διεύθυνση drive.google.com.
2. Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε παρατεταμένα το Shift και επιλέξτε δύο ή περισσότερα αρχεία.
3. Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση .

• Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε αρχεία σε έναν φάκελο
• Μάθετε πώς μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρο τον φάκελο
• Μάθετε πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε και να μοιραστείτε τη φόρμα σας με ερωτώμενους
• Μάθετε πώς μπορείτε να μοιραστείτε τη φόρμα σας με συνεργάτες

Κοινή χρήση με συγκεκριμένα είδη κοινού

Σημαντικό:

• Ανά πάσα στιγμή, ένα αρχείο Εγγράφων, Υπολογιστικών φύλλων, Παρουσιάσεων ή Vids Google μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία μόνο σε έως και 100 ανοιχτές καρτέλες ή συσκευές. Αν υπάρχουν περισσότερες από 100 ανοιχτές παρουσίες του αρχείου, μόνο ο κάτοχος και ορισμένοι χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο.
• Μπορείτε να κοινοποιήσετε ένα αρχείο σε έως και 600 μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα

Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.

1. On your computer, go to Google Drive.
2. Select the file you want to share Share .
3. Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
   • Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings . Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
4. Decide how people can use your file. Select one:
   • Viewer
   • Commenter
   • Editor
5. If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
6. When you share your file, each email address gets an email.
   • Optional: Add a message to your notification email.
   • If you don't want to notify people, uncheck the box.
7. Click Send or Share.

Tip: When updating permissions for an item you're sharing from My Drive, if the person you're sharing with does not already have permissions for the folder that contains that item, you can choose to:

• Update permissions for the folder that contains that item.
• Update permissions only for the item itself.

To make it easier to manage folders and share, most users choose to update the folder that contains the item.

Κοινή χρήση σε έναν χώρο Chat

Για να μοιραστείτε αρχεία σε έναν χώρο Chat, μπορείτε να προσθέσετε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε στον συγκεκριμένο χώρο Chat.

Για να προσθέσετε ένα αρχείο Drive σε έναν χώρο Chat:

Επιλογή 1:

1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Google Chat.
2. Επιλέξτε τον χώρο Chat με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
3. Κάτω αριστερά, κάντε κλικ στο μενού Ενοποίηση Drive .
4. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να κοινοποιήσετε σε έναν χώρο Chat.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Επιλογή 2:

1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Google Drive.
2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε με έναν χώρο Chat.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση  Αντιγραφή συνδέσμου .
4. Μεταβείτε στο Google Chat.
5. Επιλέξτε τον χώρο Chat με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
6. Στο πεδίο μηνύματος, επικολλήστε τον σύνδεσμο που αντιγράψατε.

Συμβουλές:

• Όταν στέλνετε ένα αρχείο σε έναν χώρο Chat, εμφανίζεται ένα μήνυμα προτροπής για την εκχώρηση πρόσβασης.
  • Εάν εκχωρήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον χώρο Chat, τα άτομα που θα συμμετέχουν αργότερα στον χώρο θα αποκτήσουν επίσης πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία.
• Όταν τα άτομα αποχωρήσουν από έναν χώρο Chat, χάνουν την πρόσβαση στα αρχεία στον συγκεκριμένο χώρο Chat, αν δεν έχουν πρόσβαση κοινής χρήσης:
  • Ως φυσικό πρόσωπο
  • Ως μέλος άλλης ομάδας
• Για να εκχωρήσετε πρόσβαση στο αρχείο, πρέπει να έχετε πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας για το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας αρχείων από άλλους χρήστες.

Κοινή χρήση με καλεσμένους σύσκεψης

Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία με καλεσμένους μιας σύσκεψης, αν είστε κάτοχος ή συντάκτης του αρχείου:

1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Google Drive.

2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
3. Εισαγάγετε το όνομα της σύσκεψης στην οποία θέλετε να κοινοποιήσετε το αρχείο.
4. Αποφασίστε πώς μπορούν να χρησιμοποιούν το αρχείο σας οι χρήστες. Ορίστε μία επιλογή:
   • Αναγνώστης
   • Σχολιαστής
   • Συντάκτης
5. Επιλέξτε αν το αρχείο θα επισυναφθεί στην πρόσκληση της σύσκεψης.
6. Όταν μοιράζεστε το αρχείο σας, κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Προαιρετικά: Προσθέστε ένα μήνυμα στο μήνυμα της ειδοποίησης.
   • Αν δεν θέλετε να ειδοποιήσετε τους χρήστες, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου.
7. Κάντε κλικ στις επιλογές Αποστολή ή Κοινή χρήση.

Κοινή χρήση και συνεργασία σε ένα αρχείο με πολλά άτομα

Σημαντικό:

• Ανά πάσα στιγμή, ένα αρχείο Εγγράφων, Υπολογιστικών φύλλων, Παρουσιάσεων ή Vids Google μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία μόνο σε έως και 100 ανοιχτές καρτέλες ή συσκευές. Αν υπάρχουν περισσότερες από 100 ανοιχτές παρουσίες του αρχείου, μόνο ο κάτοχος και ορισμένοι χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο.
• Ένα αρχείο μπορεί να κοινοποιηθεί σε έως και 600 μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να μοιραστείτε ένα αρχείο και να συνεργαστείτε σε αυτό με ένα πολύ ευρύ κοινό, κάντε το εξής:

Δημοσίευση του αρχείου

Σημαντικό: Το Google Vids δεν διαθέτει επιλογή δημοσίευσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας ως MP4. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, να προβάλετε ή να κατεβάσετε ένα αρχείο.

• Αν έχετε ένα αρχείο που πρέπει να το ανοίξουν πολλά άτομα, δημοσιεύστε το αρχείο και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν σύνδεσμο για να το μοιραστείτε με άτομα που έχουν πρόσβαση. Μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας σε άτομα που χρειάζεται να επεξεργαστούν ή να σχολιάσουν το αρχείο. Μάθετε πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο.
• Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, η δημοσίευση ενός αρχείου το καθιστά ορατό σε όλους στον ιστό, σε όλα τα άτομα στον οργανισμό σας ή σε ομάδα ατόμων στον οργανισμό σας. Να είστε προσεκτικοί όταν δημοσιεύετε ιδιωτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες.
  • Σημαντικό: Αν έχετε λογαριασμό μέσω της εργασίας ή του σχολείου σας, ο διαχειριστής σας μπορεί να περιορίσει το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ένα δημοσιευμένο αρχείο. Αν είστε διαχειριστής, μάθετε πώς μπορείτε να ελέγχετε ποιος μπορεί να δημοσιεύει έγγραφα στον ιστό.
• Για να καταργήσετε ένα αρχείο από τον ιστό, θα πρέπει να διακόψετε τη δημοσίευσή του. Μάθετε πώς μπορείτε να διακόψετε τη δημοσίευση ενός αρχείου.
• Για να διακόψετε την κοινή χρήση ενός αρχείου με συνεργάτες, μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης.

Δημιουργία ιστοτόπου Google

• Δημιουργήστε έναν ιστότοπο Google, για να μοιραστείτε πληροφορίες με πολλά άτομα. Μπορείτε να ενσωματώσετε στον ιστότοπο έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, στα οποία μπορεί να έχει πρόσβαση ένας μεγάλος αριθμός χρηστών. Μάθετε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε έγγραφα σε έναν ιστότοπο.
• Αν αναμένετε υψηλή επισκεψιμότητα στον ιστότοπό σας, αρχικά δημοσιεύστε το έγγραφό σας στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα ή τις Παρουσιάσεις Google και, στη συνέχεια, ενσωματώστε το δημοσιευμένο URL στους Ιστοτόπους Google. Μάθετε πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο.

Συλλογή σχολίων με τις Φόρμες Google

• Αν θέλετε να συγκεντρώσετε πολλές πληροφορίες, δημιουργήστε μια Φόρμα Google. Οι απαντήσεις θα καταγραφούν σε ένα Υπολογιστικό φύλλο Google. Εκχωρήστε πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας μόνο στα άτομα που πρέπει να εργαστούν με τις απαντήσεις. Για να επιτρέψετε σε περισσότερα από 100 άτομα να ανοίξουν τις απαντήσεις, δημοσιεύστε το υπολογιστικό φύλλο στον ιστό και δημιουργήστε έναν σύνδεσμο, για να τον κοινοποιήσετε σε άτομα που έχουν πρόσβαση. Μάθετε πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο.

Διόρθωση προβλημάτων με έγγραφα για τα οποία πραγματοποιείται κοινή χρήση με πολλά άτομα

Εάν το έγγραφό σας είναι κοινόχρηστο με πολλά άτομα και παρουσιάζει σφάλματα ή δεν ενημερώνεται γρήγορα, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων:

• Αντί να επιτρέπετε σε άτομα να σχολιάσουν σε ένα έγγραφο ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δημιουργήστε μια Φόρμα Google, προκειμένου να συλλέξετε σχόλια. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια Φόρμα Google.
• Εάν δημιουργείτε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου, μην συμπεριλάβετε επιλυμένα σχόλια και προτάσεις. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.
• Διαγράψτε παλαιότερες πληροφορίες ή μετακινήστε δεδομένα σε ένα νέο έγγραφο.
• Ζητήστε από τα άτομα που έχουν πρόσβαση να κλείνουν το έγγραφο όταν δεν το χρησιμοποιούν.
• Συμπεριλάβετε μόνο τις πιο σημαντικές πληροφορίες σε ένα δημοσιευμένο έγγραφο. Τα μικρότερα έγγραφα φορτώνουν πιο γρήγορα.
• Μειώστε τον αριθμό των ατόμων που έχουν πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας σε ένα έγγραφο.
• Αν συλλέγετε πληροφορίες από πολλά έγγραφα, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο μόνο για πρόσβαση, για να το μοιραστείτε με έναν μεγάλο αριθμό ατόμων.

Περιορισμός του τρόπου κοινοποίησης ενός αρχείου

Επιλέξτε αν τα άτομα θα μπορούν να βλέπουν, να σχολιάζουν ή να επεξεργάζονται το αρχείο

Όταν μοιράζεστε ένα αρχείο με κάποιον χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο πρόσβασής του:

• Αναγνώστης: Ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο, αλλά δεν μπορεί να το επεξεργαστεί, να το σχολιάσει, να το προτείνει ή να το μοιραστεί.
• Σχολιαστής: Ο χρήστης μπορεί να σχολιάσει και να κάνει προτάσεις για ένα αρχείο, αλλά δεν μπορεί να το επεξεργαστεί ή να το μοιραστεί.
• Συντάκτης: Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί, να σχολιάσει, να αποδεχτεί ή να απορρίψει προτάσεις και να μοιραστεί ένα αρχείο.

Άδεια	Κάτοχος	Συντάκτης	Σχολιαστής	Αναγνώστης
Προβολή του αρχείου
Λήψη, εκτύπωση ή αντιγραφή του αρχείου
Σχολιασμός του αρχείου
Επεξεργασία του αρχείου
Κοινοποίηση και αλλαγή δικαιωμάτων για άλλους χρήστες
Έγκριση ή απόρριψη αιτημάτων πρόσβασης
Ενημέρωση σύνθετων ρυθμίσεων κοινοποίησης για το αρχείο
Διαγραφή του αρχείου

Συμβουλές:

• Για να δώσουν στους θεατές και στους σχολιαστές τη δυνατότητα να κατεβάσουν, να εκτυπώσουν και να αντιγράψουν ένα αρχείο, οι κάτοχοι μπορούν να μεταβούν στις σύνθετες ρυθμίσεις από τη συσκευή τους και να κάνουν κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση Ρυθμίσεις .
• Για να δώσουν στους συντάκτες την επιλογή να αλλάξουν τις άδειες και να μοιραστούν ένα αρχείο, οι κάτοχοι μπορούν να μεταβούν στις σύνθετες ρυθμίσεις από τη συσκευή τους και να κάνουν κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση Ρυθμίσεις .
• Οι συντάκτες δεν μπορούν να αλλάξουν τα δικαιώματα για τους κατόχους.
• Οι παραπάνω ρόλοι ισχύουν για αρχεία στην ενότητα Το Drive μου. Για πληροφορίες σχετικά με τα κοινά Drive και τις άδειες, ανατρέξτε στα εξής άρθρα:
  • Τα πρώτα βήματα με τα κοινά Drive
  • Πώς λειτουργεί η πρόσβαση σε αρχεία σε κοινόχρηστα Drive

Αλλάξτε τη γενική πρόσβαση για το αρχείο σας

Μπορείτε να επιτρέψετε την ευρεία πρόσβαση στο αρχείο σας. Αυτές οι επιλογές εξαρτώνται από το αν αποκτήσατε τον Λογαριασμό σας Google μέσω της εργασίας, του σχολείου ή του Gmail.

• Δημόσιο: Όλοι μπορούν να κάνουν αναζήτηση στο Google και να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο σας, χωρίς να συνδεθούν στον Λογαριασμό τους Google.
• Όλοι όσοι διαθέτουν τον σύνδεσμο: Όλοι όσοι έχουν τον σύνδεσμο μπορούν να χρησιμοποιήσουν το αρχείο σας, χωρίς να συνδεθούν στον Λογαριασμό τους Google.

• Περιορισμένη: Μόνο τα άτομα με πρόσβαση μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.

Σύνθετες ρυθμίσεις κοινοποίησης

Με τις σύνθετες ρυθμίσεις κοινής χρήσης, οι κάτοχοι μπορούν να αποτρέψουν τα εξής:

• Την αλλαγή δικαιωμάτων ή την κοινή χρήση αρχείων από συντάκτες.
• Τη λήψη, την εκτύπωση ή την αντιγραφή αρχείων από αναγνώστες και σχολιαστές.

Σχετικά άρθρα

• Κάντε τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις και τις Φόρμες Google δημόσια
• Διακοπή ή αλλαγή του τρόπου κοινοποίησης ενός αρχείου
• Μεταφορά ιδιοκτησίας αρχείου
• Κοινοποίηση φακέλων στο Google Drive
• Εύρεση αρχείων που έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς