Dateien in Google Drive freigeben

Sie können Dateien und Ordner, die Sie in Google Drive gespeichert haben, für jeden beliebigen Nutzer freigeben.

Beim Freigeben einer Datei in Google Drive legen Sie fest, ob andere Personen die Datei bearbeiten, kommentieren oder nur ansehen dürfen. Wenn Sie Inhalte aus Google Drive freigeben, gelten die Google Drive-Programmrichtlinien.

Schritt 1: Datei auswählen

Einzelne Dateien freigeben

  1. Öffnen Sie Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie freigeben möchten.
  3. Klicken Sie auf "Freigeben" oder das entsprechende Symbol Share.
Mehrere Dateien freigeben
  1. Rufen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer auf.
  2. Halten Sie auf der Tastatur die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie zwei oder mehr Dateien aus.
  3. Klicken Sie rechts oben auf "Freigeben" Share.

Weitere Informationen dazu, wie Sie einem Ordner Dateien hinzufügen und Ordner freigeben

Google-Formulare senden und freigeben

Für Google Formulare gelten nicht die gleichen Freigabeoptionen wie für andere Dateitypen.

Schritt 2: Freigabe und Berechtigungen

Dateien für bestimmte Personen freigeben

  1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf „Freigeben“ Share.
  3. Geben Sie unter „Für Personen und Gruppen freigeben“ die E-Mail-Adresse ein, für die Sie die Datei freigeben möchten. 
  4. Legen Sie fest, wie andere die Datei nutzen können. Klicken Sie dazu auf der rechten Seite auf den Abwärtspfeil Nach unten und dann Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter.
  5. Wählen Sie aus, ob andere benachrichtigt werden sollen.
    • Wenn andere Personen benachrichtigt werden sollen, dass Sie ein Dokument für sie freigegeben haben, klicken Sie das Kästchen neben „Personen benachrichtigen“ an. Wenn die Option aktiviert ist, wird an jede von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse eine Benachrichtigung gesendet.
    • Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
  6. Klicken Sie auf Freigeben oder Senden.
Link zur Datei freigeben

Sie können Dateien auch per Link freigeben – so kann jeder auf die Datei zugreifen, der den Link hat. Wenn Sie eine Datei per Link freigeben, werden Sie als Eigentümer markiert und Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden angezeigt.

  1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie auf Freigeben oder das entsprechende Symbol Share und dann Link abrufen.
  3. Klicken Sie unter "Link abrufen" auf den Abwärtspfeil Nach unten.
  4. Wählen Sie den Nutzer aus, für den Sie die Datei freigeben möchten.

  1. Legen Sie fest, wie andere die Datei nutzen können, indem Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter auswählen.
  2. Klicken Sie auf Link kopieren und dann Fertig.
  3. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn dann über E-Mail oder andere Kanäle.
Dateien öffentlich freigeben
  1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie auf Freigeben oder das entsprechende Symbol Share und dann Link abrufen.
  3. Klicken Sie unter "Link abrufen" auf Ändern zu "Jeder, der über den Link verfügt".
  4. Legen Sie fest, wie andere den öffentlichen Link nutzen können. Klicken Sie dazu auf Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter.
  5. Klicken Sie auf Fertig.
  6. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn dann über E-Mail oder andere Kanäle.

Personen, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind, werden in Ihrer Datei als "anonyme Tiere" angezeigt. Weitere Informationen zu anonymen oder unbekannten Nutzern

Dateien freigeben und mit vielen Personen zusammenarbeiten

Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen können auf maximal 100 Geräten oder offenen Tabs gleichzeitig bearbeitet werden. Wenn mehr als 100 Instanzen einer Datei geöffnet sind, können nur der Eigentümer und einige Nutzer mit Bearbeitungsberechtigungen die Datei bearbeiten.

So geben Sie eine Datei für eine sehr große Zielgruppe frei:

Datei veröffentlichen

  • Wenn eine Datei von vielen Nutzern gleichzeitig aufgerufen werden soll, veröffentlichen Sie sie und erstellen Sie einen Link, um sie für die Nutzer freizugeben. Denjenigen, die die Datei bearbeiten oder kommentieren sollen, erteilen Sie Bearbeitungszugriff. Weitere Informationen 
  • Abhängig von den Einstellungen für Ihr Konto ist eine Datei nach der Veröffentlichung für alle im Web, für alle Nutzer in Ihrer Organisation oder für eine Gruppe von Personen in Ihrer Organisation sichtbar. Veröffentlichen Sie also nicht leichtfertig private oder vertrauliche Informationen. 
  • Wenn Sie eine Datei aus dem Web entfernen möchten, müssen Sie die Veröffentlichung beenden. Weitere Informationen
  • Wenn Sie eine Datei nicht mehr für Mitbearbeiter freigeben möchten, erfahren Sie hier, wie Sie die Freigabe beenden, einschränken oder ändern.

Google Sites-Website erstellen 

  • Wenn Sie Informationen mit vielen Nutzern teilen möchten, können Sie eine Website erstellen.  Sie können Dokumente, Tabellen und Präsentationen auf der Website einbetten, die von einer großen Anzahl von Nutzern angesehen werden können. Weitere Informationen
  • Wenn Sie häufige Zugriffe auf Ihre Website erwarten, veröffentlichen Sie Ihr Dokument zuerst in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen und betten Sie die veröffentlichte URL dann in Google Sites ein. Weitere Informationen

Feedback mit Google Formulare einholen

  • Wenn Sie viele Informationen einholen möchten, erstellen Sie ein Google-Formular. Die Antworten werden in einer Google-Tabelle gespeichert. Gewähren Sie nur den Nutzern Bearbeitungszugriff, die mit den Antworten arbeiten müssen. Wenn mehr als 100 Nutzer die Antworten ansehen sollen, veröffentlichen Sie die Tabelle im Web und erstellen Sie einen Link, den Sie dann an die entsprechenden Nutzer senden. Weitere Informationen 

Probleme mit Dokumenten beheben, die für viele Nutzer freigegeben wurden

Wenn Sie das Dokument für viele Nutzer freigegeben haben, es aber abstürzt oder nicht schnell genug aktualisiert wird, probieren Sie die folgenden Tipps zur Fehlerbehebung aus: 

  • Anstatt Nutzern die Möglichkeit zu geben, ein Dokument oder eine Tabelle zu kommentieren, können Sie ein Google-Formular erstellen, damit Sie Feedback erhalten. Weitere Informationen
  • Wenn Sie eine Kopie eines Dokuments erstellen, sollten Sie keine geklärten Kommentare und Vorschläge einfügen. Weitere Informationen 
  • Löschen Sie ältere Informationen oder verschieben Sie Daten in ein neues Dokument. 
  • Bitten Sie die Betrachter, das Dokument zu schließen, wenn sie es nicht verwenden. 
  • Schließen Sie nur die wichtigsten Informationen in ein veröffentlichtes Dokument ein. Kleinere Dokumente werden schneller geladen.
  • Reduzieren Sie die Anzahl von Personen mit Bearbeitungszugriff auf ein Dokument. 
  • Wenn Sie Informationen aus mehreren Dokumenten erheben, können Sie ein neues, schreibgeschütztes Dokument erstellen, das mit einer großen Anzahl von Nutzern geteilt werden kann. 

Freigabeeinstellungen für Dateien beschränken

Auswählen, ob Personen die Datei ansehen, kommentieren oder bearbeiten dürfen

Wenn Sie eine Datei für andere Nutzer freigeben, können Sie festlegen, wie diese die Datei verwenden dürfen.

  • Betrachter: Nutzer sind berechtigt, sich die Datei anzusehen, dürfen diese jedoch nicht bearbeiten oder ihrerseits freigeben.
  • Kommentator: Nutzer sind berechtigt, Kommentare und Vorschläge einzufügen, dürfen die Datei jedoch nicht bearbeiten oder für andere freigeben.
  • Mitbearbeiter: Nutzer sind berechtigt, Änderungen vorzunehmen, Vorschläge anzunehmen oder abzulehnen sowie die Datei ihrerseits freizugeben.
Ändern, für wen ein Link freigegeben wird

Sie können die Verbreitung einer Datei einschränken, wenn Sie sie per Link freigeben. Welche Freigabeoptionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen, hängt davon ab, ob Sie Ihr Google-Konto über ein Unternehmen, eine Bildungseinrichtung oder Gmail verwenden.

  • Öffentlich: Jeder kann die Datei über die Google-Suche finden und auf sie zugreifen, ohne dazu in einem Google-Konto angemeldet sein zu müssen.
  • Jeder, der über den Link verfügt: Jeder mit dem Link kann auf die Datei zugreifen, ohne dazu in einem Google-Konto angemeldet sein zu müssen.
  • Eingeschränkt: Nur Nutzer, für die Sie die Datei freigegeben haben, können darauf zugreifen.

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