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Dateien in Google Drive freigeben

Sie können Dateien und Ordner, die Sie in Google Drive gespeichert haben, für jede beliebige Person freigeben.

Bei der Freigabe einer Datei aus Google Drive legen Sie fest, ob andere Personen die Datei bearbeiten, kommentieren oder nur ansehen dürfen.

Hinweis: Wenn Sie Microsoft Office-Dateien gemeinsam mit anderen Nutzern bearbeiten möchten, müssen Sie sie in das Format von Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen konvertieren.

Schritt 1: Wie finde ich die Datei, die ich freigeben möchte?

Einzelne Dateien freigeben

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
  2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie freigeben möchten.
  3. Klicken Sie auf "Freigeben" bzw. auf das Symbol "Freigeben" Personen hinzufügen.
Mehrere Dateien freigeben
  1. Rufen Sie auf dem Computer drive.google.com auf.
  2. Halten Sie auf der Tastatur Shift gedrückt und wählen Sie zwei oder mehr Dateien aus.
  3. Klicken Sie rechts oben auf "Freigeben" Personen hinzufügen.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Dateien einem Ordner hinzufügen und einen ganzen Ordner freigeben

Schritt 2: Für wen möchte ich die Datei freigeben und welche Berechtigungen möchte ich erteilen?

Dateien für bestimmte Personen freigeben

  1. Geben Sie unter "Personen" die E-Mail-Adresse ein, für die Sie Dateien freigeben möchten.
    • Hinweis: Wenn die Freigabe für eine E-Mail-Adresse erfolgt, die kein Google-Konto ist, kann sich die betreffende Person die Datei nur ansehen.
  2. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil Abwärtspfeil, um die Berechtigungen anderer Nutzer auszuwählen.
  3. Wenn Sie den Nutzern keine E-Mail senden möchten, deaktivieren Sie "Personen benachrichtigen".
  4. Klicken Sie auf Senden.
Link zur Datei freigeben

Sie können Dateien auch per Link freigeben. Jeder mit dem Link hat dann Zugriff darauf.

  1. Klicken Sie rechts oben auf Link zum Freigeben abrufen.
  2. Klicken Sie neben "Jeder, der über den Link verfügt" auf den Abwärtspfeil Abwärtspfeil.
  3. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder an einer anderen Stelle ein, an der Sie ihn freigeben möchten.
Dateien öffentlich freigeben

Wenn Sie möchten, dass alle Nutzer im Internet Ihre Datei suchen, finden und öffnen können, dann teilen Sie sie öffentlich.

  1. Klicken Sie auf Link zum Freigeben abrufen.
  2. Klicken Sie neben "Jeder, der über den Link verfügt" auf den Abwärtspfeil Abwärtspfeil.
  3. Klicken Sie auf Mehr und dann Ein – Öffentlich im Web.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Klicken Sie auf Fertig.

Personen, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind, werden in Ihrer Datei als "anonyme Tiere" angezeigt. Lesen Sie hier mehr über "anonyme Tiere".

Freigabeeinstellungen für Dateien beschränken

Auswählen, ob Personen die Datei ansehen, kommentieren oder bearbeiten dürfen

Wenn Sie eine Datei für andere Nutzer freigeben, können Sie festlegen, wie diese die Datei verwenden dürfen.

  • Darf ansehen: Nutzer sind berechtigt, sich die Datei anzusehen, dürfen diese jedoch nicht bearbeiten oder erneut freigeben.
  • Darf kommentieren: Nutzer sind berechtigt, Kommentare und Vorschläge zu machen, dürfen die Datei jedoch nicht bearbeiten oder erneut freigeben.
  • Darf bearbeiten: Nutzer sind berechtigt, Änderungen vorzunehmen, Vorschläge anzunehmen oder abzulehnen sowie die Datei erneut freizugeben.
Ändern, für wen der Link freigegeben wird

Sie können die Verbreitung einer Datei einschränken, wenn Sie sie per Link freigeben. Welche Freigabeoptionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen, hängen davon ab, ob Sie Ihr Google-Konto über ein Unternehmen, eine Bildungseinrichtung oder Gmail verwenden.

  • Ein – Öffentlich im Web: Jeder kann die Datei über die Google-Suche finden und auf sie zugreifen, ohne in einem Google-Konto angemeldet sein zu müssen.
  • Ein – Jeder, der über den Link verfügt: Jeder mit dem Link kann auf die Datei zugreifen, ohne dazu in einem Google-Konto angemeldet sein zu müssen. 
  • Aus – Nur bestimmte Personen haben Zugriff: Nur Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben, können auf sie zugreifen.
Personenbegrenzungen bei der Freigabe
  • Bis zu 100 Personen können das Dokument gleichzeitig bearbeiten oder kommentieren.
  • Mehr als 100 Personen können sich eine Datei ansehen, allerdings ist es einfacher, die Datei zu veröffentlichen und dann einen Link zu erstellen. Lesen Sie hier, wie Sie eine Datei veröffentlichen.
  • Sie können eine Datei für bis zu 200 Personen oder Gruppen freigeben. Wenn Sie mehr als 200 Personen den Zugriff auf eine Datei ermöglichen möchten, können Sie diese Personen einer Google-Gruppe hinzufügen und die Datei dann für die Gruppe freigeben.
  • Wenn Sie einen Ordner für viele Personen freigeben, kann es einen Moment dauern, bis alle darauf Zugriff haben.

Wenn Sie Informationen in einer Tabelle erfassen möchten, informieren Sie sich, wie Sie Google-Formulare erstellen können. Lesen Sie hier, wie die Daten erfasst werden.

Weitere Informationen

Evan ist Experte für Google Docs und Google Drive und der Verfasser dieser Hilfeseite. Unten können Sie ihm Feedback zu dieser Seite geben.

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