Del filer fra Google Drev

Du kan dele filer og mapper, som du gemmer på Google Drev, med hvem som helst.

Når du deler fra Google Drev, kan du bestemme, om andre kan redigere, kommentere eller kun se filen. Når du deler indhold fra Google Drev, gælder programpolitikkerne for Google Drev.

Trin 1: Find den fil, du vil dele

Del en enkelt fil

Vælg, hvordan du vil dele en fil:

  1. Åbn appen Google Drev, Docs, Sheets eller Slides på din iPhone eller iPad.
  2. Tryk på Mere Mere ud for filens navn.
  3. Klik på Del > klik på Del Del.
Del flere filer
Send og del formularer fra Google Analyse

Trin 2: Vælg, hvem du vil dele med, og hvordan de kan bruge din fil

Del med bestemte personer
Vigtigt! Hvis du bruger din Google-konto til arbejde eller skole, kan du muligvis ikke dele filer uden for din organisation.
  1. Åbn appen Google Drev på din iPhone eller iPad.
  2. Vælg den fil, du vil dele og så Del Tilføj godkender .
  3. Angiv den mailadresse eller Google-gruppe, du vil dele med.
  4. Beslut, hvordan andre må bruge din fil. Vælg én:
    • Læser
    • Kommentator
    • Redaktør
  5. Når du deler din fil, får hver mailadresse en mail.
    • Valgfrit: Føj en besked til din notifikationsmail.
    • Hvis du ikke vil underrette brugere, skal du trykke på Mere Mere og så Giv ikke brugerne besked.
  6. Tryk på Send.

Få flere oplysninger om, hvordan andre kan se, kommentere eller redigere filer.

Tip! Når du opdaterer tilladelserne for en fil, du deler fra Mit drev, og den bruger, du deler med, ikke har tilladelser, kan du opdatere tilladelserne for:

  • Mappen, der indeholder filen
  • Kun selve filen
Del med en bestemt gruppe brugere

Del med et chatrum

Du kan dele en fil eller et link til en fil via en chatbesked eller et rum i Google Chat. Få flere oplysninger om, hvordan du sender og administrerer Drev-filer i Google Chat.

Sådan deler du en fil med et chatrum i Google Chat:

  1. Åbn Google Chat-appen på din iPhone eller iPad.
  2. Tryk på Rum nederst på skærmen.
  3. Åbn det chatrum, du vil dele filen med.
  4. Nederst til venstre skal du trykke på handlingsmenuen and then Drev .
  5. Vælg den fil, du vil dele med et chatrum.
  6. Tryk på Vælg.
  7. Tryk på Send .

Sådan deler du en fil via et link i Drev-appen:

  1. Åbn appen Google Drev på din mobilenhed.
  2. Vælg den fil, du vil dele med et chatrum.
  3. Tryk på Flere valgmuligheder til højre.
  4. Tryk på Kopiér link.
  5. Åbn Google Chat-appen.
  6. Tryk på Rum nederst på skærmen.
  7. Vælg det chatrum, du vil dele filen med.
  8. Indsæt det kopierede link i beskedfeltet.
  9. Tryk på Send .

Tip!

  • Når du deler en fil med et chatrum, vises en meddelelse om at give adgang.
    • Når du giver adgang til det pågældende chatrum, får de personer, der deltager i rummet fremover, også adgang til de delte filer i det pågældende rum.
  • Når brugere forlader et chatrum, mister de adgangen til filerne i det pågældende chatrum, hvis de ikke har delingstilladelse:
    • Som enkeltperson
    • Som medlem af en anden gruppe
  • Hvis du vil give adgang til filer, skal du have redigeringstilladelse til den fil, du vil dele.
Tillad generel adgang til filen

Du bestemmer, om din fil er tilgængelig for alle eller udelukkende begrænset til personer med adgang. Når du tillader adgang til alle med linket, kan alle åbne din fil.

  1. Åbn den fil, du vil redigere.
  2. Tryk på Administrer adgang.
  3. Tryk på Skift under "Generel adgang".
  4. Vælg, hvem der kan tilgå filen.
    • Tip! Hvis du bruger din Google-konto til arbejde eller skole, kan du vælge kun at dele filer og mapper med en bestemt målgruppe, f.eks. din afdeling.
  5. Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne har med din fil, ved at vælge en af mulighederne.
  6. Vælg, om personer kan finde filen i søgeresultater.
  7. Tryk på Tilbage.
Del en fil eller mappe offentligt
  1. Vælg den fil, du vil dele.
  2. Tryk på Del eller Del Del.
  3. Tryk på Skift under "Generel adgang".
  4. Vælg Alle med linket.
  5. Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne skal have med hensyn til din fil, ved at vælge en af mulighederne.
  6. Tryk på Kopiér link.
  7. Tryk på Tilbage.
  8. Indsæt linket i en mail eller et sted, hvor du vil dele det.

Brugere, der ikke er logget ind på en Google-konto, vises som anonyme dyr i din fil. Få flere oplysninger om anonyme dyr.

Del og samarbejd om en fil med mange personer

Vigtigt!

  • Google Docs-, Sheets- eller Slides-filer kan altid kun redigeres på op til 100 åbne faner eller enheder. Hvis der er flere end 100 forekomster af filen, er det kun ejeren og visse brugere med redigeringstilladelse, der kan redigere filen.
  • En enkelt fil kan højst deles med 600 individuelle mailadresser.

Sådan deler og samarbejder du om en fil med en meget bred målgruppe:

Udgiv filen

  • Hvis du vil have flere til at åbne en fil, skal du udgive filen og derefter oprette et link, du kan dele med de personer, der har adgang. Du kan give redigeringsadgang til brugere, der gerne vil redigere eller kommentere filen. Se, hvordan du udgiver en fil. 
  • Afhængigt af din kontos indstillinger vil filens udgivelse gøre den synlig for alle på nettet, alle i din organisation eller en gruppe personer i din organisation. Vær forsigtig, når du udgiver private eller følsomme oplysninger. 
  • Hvis du vil fjerne en fil fra nettet, skal du fjerne udgivelsen af den. Se, hvordan du fjerner udgivelsen af en fil.
  • Hvis du vil stoppe med at dele en fil med samarbejdspartnere, kan du se, hvordan du ændrer tilladelserne for deling.

Opret et Google-website 

Få feedback med Google Analyse

  • Hvis du har brug for at indsamle mange oplysninger, kan du oprette en Google-formular. Svar registreres i et Google-regneark. Giv redigeringsadgang til de brugere, der skal behandle svarene. Hvis du vil lade flere end 100 brugere åbne svarene, kan du udgive regnearket på nettet og oprette et link, du kan dele med de personer, der har adgang. Se, hvordan du udgiver en fil. 

Løs problemer med dokumenter, der deles med mange brugere

Hvis dit dokument deles med mange brugere, og der opstår problemer med nedbrud, eller det ikke opdateres hurtigt nok, kan du prøve disse tips til fejlfinding: 

  • I stedet for at give brugerne mulighed for at kommentere et dokument eller et regneark kan du oprette en Google-formular, hvor du indsamler feedback. Se, hvordan du opretter en Google-formular.
  • Hvis du opretter en kopi af et dokument, skal du ikke medtage lukkede kommentarer og forslag. Se, hvordan du laver en kopi. 
  • Slet ældre oplysninger, eller flyt data til et nyt dokument. 
  • Bed personer med adgang om at lukke dokumentet, når de ikke bruger det. 
  • Medtag kun de vigtigste oplysninger i et udgivet dokument. Kortere dokumenter indlæses hurtigere.
  • Reducer antallet af brugere med redigeringsadgang til et dokument. 
  • Hvis du indsamler oplysninger fra flere dokumenter, skal du oprette et nyt, skrivebeskyttet dokument, du kan dele med et stort antal brugere. 

Begræns, hvordan en fil deles

Vælg, om andre kan se, kommentere eller redigere

Når du deler en fil med andre, kan du vælge deres adgangsniveau:

  • Læser: Personer kan tilgå, men ikke ændre eller dele filen med andre.
  • Kommentator: Personer kan skrive kommentarer og forslag, men ikke ændre eller dele filen med andre.
  • Redaktør: Personer kan foretage ændringer, acceptere eller afvise forslag og dele filen med andre.
Rediger den generelle adgang til din fil

Du kan tillade bred adgang til din fil. Disse muligheder afhænger af, om du bruger din Google-konto til arbejde, skole eller Gmail.

  • Offentlig: Alle kan søge efter filen på Google og få adgang til den uden at logge ind på deres Google-konto.
  • Alle med linket: Alle personer, som har linket, kan bruge din fil uden at logge ind på deres Google-konto.
  • Begrænset: Kun brugere med adgang kan åbne filen.

Relaterede artikler

true
Søgning
Ryd søgning
Luk søgning
Hovedmenu
8111692200645096370
true
Søg i Hjælp
true
true
true
true
true
99950
false
false