Sdílení souborů z Disku Google

Soubory a složky, které máte uloženy na Disku Google, můžete s kýmkoli sdílet.

Když sdílíte nějaký soubor z Disku Google, můžete nastavit, zda ho ostatní můžou upravovat, přidávat k němu komentáře, nebo si ho pouze zobrazit. Při sdílení obsahu z Disku Google platí programové zásady Disku Google.

V tomto článku naleznete informace o následujících tématech:

• Základy sdílení
• Sdílení s konkrétními segmenty publika
• Další informace o pokročilých možnostech sdílení
• Další informace o veřejném sdílení a spolupráci
• Správa sdílených souborů

Oprávnění ke sdílení

Důležité: Níže uvedené role se vztahují na soubory na Mém disku.

Úroveň oprávnění	Může prohlížet?	Může komentovat?	Může upravovat?	Může stahovat?	Může sdílet?	Může měnit oprávnění?
Čtenář	Ano	Ne	Ne	Ano, ve výchozím nastavení. Vlastník má kontrolu.	Ne	Ne
Komentátor	Ano	Ano	Ne	Ano, ve výchozím nastavení. Vlastník má kontrolu.	Ne	Ne
Editor	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano, ale editor nemůže změnit vlastníka.	Ne, pokud to vlastník výslovně nepovolí.
Vlastník	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano

Tipy k sdílení souboru:

• Pokud chcete divákům a autorům komentářů umožnit stahovat, tisknout a kopírovat soubor:
  1. Vlastníci musí mít přístup k rozšířeným nastavením v zařízení.
  2. Klikněte na Sdílet  Nastavení .
• Pokud chcete editorům dát možnost měnit oprávnění a sdílet soubor:
  1. Vlastníci musí mít přístup k rozšířeným nastavením v zařízení.
  2. Klikněte na Sdílet Nastavení .
• Editoři nemohou měnit oprávnění vlastníků.
• Informace o sdílených discích a oprávněních najdete zde:
  • Začínáme se sdílenými disky
  • Jak funguje přístup k souborům na sdílených discích

Základy sdílení

Sdílení jednoho souboru

Vyberte, jak chcete soubor sdílet:

1. Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
2. Vedle názvu souboru klepněte na Více .
3. Klikněte na Sdílet > klikněte na Sdílet .

Sdílení více souborů

• Pokud chcete z iPhonu nebo iPadu sdílet více souborů, přidejte je do složky a sdílejte celou složku.
• Více souborů můžete také sdílet z webu drive.google.com na počítači.
• Přečtěte si, jak publikovat a sdílet formulář s odpovídajícími.
• Přečtěte si, jak sdílet formulář se spolupracovníky.

Sdílení s konkrétními segmenty publika

Důležité:

• Soubor Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google a Google Vids lze v jeden okamžik upravovat na maximálně 100 otevřených kartách nebo zařízeních. Pokud je otevřeno více než 100 instancí souboru, může soubor upravovat pouze jeho vlastník a někteří uživatelé s oprávněním k úpravám.
• Jeden soubor můžete sdílet až s 600 jednotlivými e-mailovými adresami.

Sdílení s konkrétními lidmi

Důležité: Pokud používáte účet Google v práci nebo ve škole, je možné, že nebudete moct sdílet soubory mimo vaši organizaci.

1. Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Disk Google.
2. Vedle souboru, který chcete sdílet, klepněte na ikonu možností   Sdílet .
3. Zadejte e-mailovou adresu nebo skupinu Google, s níž chcete složku sdílet.
4. Rozhodněte, jak můžou lidé váš soubor používat. Vyberte jednu z možností:
   • Čtenář
   • Komentátor
   • Editor
5. Při sdílení souboru dostane každá e‑mailová adresa e-mail.
   • Volitelné: Přidejte do e‑mailu s oznámením zprávu.
   • Pokud lidem nechcete posílat oznámení, klepněte na ikonu možností Přeskočit odeslání oznámení.
6. Klepněte na Odeslat.

Přečtěte si další informace o tom, jak můžou ostatní uživatelé zobrazit, komentovat nebo upravovat soubory.

Tip: Pokud při aktualizaci oprávnění k položce, kterou sdílíte z Mého disku, ještě uživatel nemá oprávnění ke složce, která položku obsahuje, můžete:

• Aktualizovat oprávnění ke složce, která položku obsahuje
• Aktualizovat jenom oprávnění k samotné položce

Většina uživatelů se rozhodne aktualizovat složku obsahující danou položku, aby se usnadnilo sdílení a správa složky.

Sdílení s konkrétní skupinou lidí

Sdílení s chatovacím prostorem

Soubor nebo odkaz na soubor můžete sdílet v chatové zprávě nebo prostoru v Google Chatu. Další informace o odesílání a správě souborů z Disku v Google Chatu

Jak sdílet složku s chatovacím prostorem v Google Chatu:

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete aplikaci Google One.
2. Dole klepněte na Prostory.
3. V Chatu vyberte prostor, se kterým chcete soubor sdílet.
4. Vlevo dole klepněte na nabídku akcí Disk .
5. Vyberte soubor, který chcete s prostorem v Chatu sdílet.
6. Klepněte na Vybrat.
7. Klepněte na ikonu pro odeslání .

Sdílení souboru pomocí odkazu v aplikaci Disk:

1. Na mobilním zařízení otevřete aplikaci Disk.
2. Vyberte soubor, který chcete s prostorem v Chatu sdílet.
3. Vpravo klepněte na ikonu možností .
4. Klepněte na Kopírovat odkaz.
5. Spusťte aplikaci Google Chat .
6. Dole klepněte na Prostory .
7. V Chatu vyberte prostor, se kterým chcete soubor sdílet.
8. Do pole pro zprávu vložte zkopírovaný odkaz.
9. Klepněte na ikonu pro odeslání .

Tipy:

• Při sdílení souboru v prostoru v Chatu se zobrazí výzva k udělení přístupu.
  • Když udělíte přístup k chatovacímu prostoru, získají ke sdíleným souborům přístup i lidé, kteří se k prostoru v budoucnu připojí.
• Když někdo prostor v Chatu opustí, ztratí k souborům v něm přístup, pokud přístup nemá:
  • Jako fyzická osoba
  • Jako člen jiné skupiny
• Abyste mohli udělit přístup k souboru, musíte mít k tomuto souboru přístup s oprávněním k úpravám.

Povolení běžného přístupu k souboru

Můžete se rozhodnout, zda má být soubor běžně přístupný, nebo omezený pouze na uživatele s přístupem. Pokud povolíte přístup všem, kdo mají odkaz, může soubor otevřít kdokoli.

1. Otevřete soubor, který chcete upravit.
2. Klepněte na Spravovat přístup.
3. Pod možností „Běžný přístup“ klepněte na Změnit.
4. Vyberte, kdo bude mít k souboru přístup.
   • Tip: Pokud používáte účet Google v práci nebo ve škole, můžete zvolit, že chcete soubory a složky sdílet pouze s určitým publikem, například s vaším oddělením.
5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé souboru mít, vyberte možnost.
   • Přečtěte si další informace o tom, jak mohou ostatní uživatelé zobrazit, komentovat nebo upravovat soubory.
6. Vyberte, zda lidé soubor můžou nebo nemůžou najít ve výsledcích vyhledávání.
7. Klepněte na Zpět.

Veřejné sdílení souboru či složky

1. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
2. Klepněte na Sdílet nebo ikonu pro sdílení .
3. Pod možností „Běžný přístup“ klepněte na Změnit.
4. Vyberte možnost Všichni, kdo mají odkaz.
5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé souboru mít, vyberte možnost.
   • Přečtěte si další informace o tom, jak mohou ostatní uživatelé zobrazit, komentovat nebo upravovat soubory.
6. Klepněte na Kopírovat odkaz.
7. Klepněte na Zpět.
8. Vložte odkaz do e-mailu nebo na jiné místo, kde ho chcete sdílet.

Lidé, kteří nejsou přihlášeni k účtu Google, se v souboru zobrazí jako ikonky anonymních zvířátek. Další informace o anonymních zvířátkách.

Další informace o pokročilých možnostech sdílení

Přidání data konce platnosti

Funkce data konce platnosti je dostupná pouze pro pracovní nebo školní účty splňující požadavky.

Momentálně nejste přihlášeni.

Přihlásit se ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu

Sdílení souboru Vids jako MP4

Ve službě Google Vids můžete video uložit na Disk Google ve formátu MP4 a pak ho z Disku Google sdílet. Sdílení videa ve formátu MP4:

1. V počítači přejděte do Google Vids.
2. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
3. Klikněte na Sdílet .
4. Vedle možnosti Sdílet klikněte na Rychlé akce sdílení Exportovat na Disk .

Další informace o veřejném sdílení a spolupráci

Povolení běžného přístupu k souboru

Můžete zvolit, zda bude soubor dostupný komukoli, nebo omezený pouze pro uživatele s přístupem. Když povolíte přístup všem, kdo mají odkaz, vaše složka nebude omezovat, kdo k ní má přístup.

1. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
2. Klikněte na Sdílet nebo na ikonu pro sdílení .
3. Pod možností „Běžný přístup“ klikněte na šipku dolů .
4. Vyberte, kdo bude mít k souboru přístup.

5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé souboru mít, vyberte možnost Čtenář, Komentátor nebo Editor.
   • Přečtěte si další informace o tom, jak můžou ostatní uživatelé zobrazit, komentovat nebo upravovat soubory.
6. Klikněte na Hotovo.

Veřejné sdílení souboru či složky

1. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
2. Klikněte na Sdílet nebo na ikonu pro sdílení .
3. Pod možností „Běžný přístup“ klikněte na šipku dolů .
4. Vyberte možnost Všichni, kdo mají odkaz.
5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé mít, vyberte Čtenář, Komentátor nebo Editor.
6. Klikněte na Kopírovat odkaz.
7. Klikněte na Hotovo.
8. Vložte odkaz do e-mailu nebo na jiné místo, kde ho chcete sdílet.

Důležité:

•  Když sdílíte odkaz na soubor, jako vlastník souboru bude vidět vaše jméno a e-mail.
• Lidé, kteří nejsou přihlášeni k účtu Google, se v souboru zobrazí jako ikonky anonymních zvířátek. Přečtěte si další informace o anonymních zvířátkách.

Spolupráce na souboru

E-mail můžete odeslat přímo z dialogového okna Sdílení, což umožňuje:

• Informovat spolupracovníky o důležitých změnách.
• Diskutovat o otázce, která je pro vlákno komentářů v dokumentu příliš dlouhá.

E-mail můžete poslat všem spolupracovníkům nebo jen skupině z nich, včetně editorů, autorů komentářů a diváků.

Odeslání e-mailu z dialogového okna sdílení souboru:

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Vedle souboru, o kterém chcete poslat e-mail, klikněte na ikonu možností Sdílet Sdílet .
   • Do dialogového okna Sdílení můžete přejít také přímo v souboru:
     1. Otevřete soubor.
     2. Vpravo nahoře klikněte na Sdílet.
3. V dialogovém okně Sdílení klikněte vedle položky Lidé s přístupem na Poslat e‑mail lidem s přístupem k souboru .
4. Na obrazovce Poslat e-mail spolupracovníkům vyberte skupiny, kterým chcete e-mail poslat.
5. Do pole Zpráva zadejte zprávu.
6. Klikněte na Odeslat.

Tip: Na obrazovce Poslat e-mail spolupracovníkům nelze přidávat nové spolupracovníky.

Publikování souboru

Důležité: Google Vids nenabízí možnost publikování. Místo toho si můžete soubor stáhnout do počítače ve formátu MP4. Přečtěte si, jak vytvořit, zobrazit nebo stáhnout soubor.

• Pokud potřebujete, aby soubor mohlo otevírat víc lidí, publikujte ho a vytvořte odkaz, který budete sdílet s lidmi, kteří mají přístup. Lidem, kteří potřebují soubor upravit nebo okomentovat, můžete poskytnout přístup s oprávněním upravovat. Přečtěte si, jak soubor publikovat.
• V závislosti na nastavení účtu se publikovaný soubor stane viditelným pro všechny uživatele internetu, pro všechny ve vaší organizaci nebo pro skupinu lidí ve vaší organizaci. Při publikování soukromých nebo citlivých údajů buďte opatrní.
  • Důležité: Pokud máte pracovní nebo školní účet, může váš administrátor omezit, kdo má k publikovanému souboru přístup. Pokud jste administrátor, zjistěte, jak získat kontrolu nad tím, kdo může publikovat dokumenty na internet.
• Pokud chcete soubor z internetu odstranit, musíte ho přestat publikovat. Přečtěte si, jak ukončit publikování souboru.
• Pokud chcete soubor přestat sdílet se spolupracovníky, přečtěte si, jak změnit oprávnění ke sdílení.

Vytvoření Webu Google

• Vytvořte Web Google ke sdílení informací s mnoha lidmi. Na web můžete vkládat dokumenty, tabulky a prezentace, ke kterým bude mít přístup velký počet uživatelů. Přečtěte si, jak vkládat dokumenty na web.
• Pokud na svém webu očekáváte vysoký provoz, nejdříve dokument publikujte v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google a vložte publikovanou adresu URL do Webů Google. Přečtěte si, jak soubor publikovat.

Získávání zpětné vazby pomocí Formulářů Google

• Pokud potřebujete získat mnoho informací, vytvořte Formulář Google. Odpovědi se zaznamenají do tabulky Google. Přístup s oprávněním upravovat poskytněte pouze těm, kteří potřebují pracovat s odpověďmi. Pokud chcete otevření odpovědí umožnit více než 100 lidem, publikujte tabulku na internetu a vytvořte odkaz ke sdílení s uživateli, kteří mají přístup. Přečtěte si, jak soubor publikovat.

Správa sdílených souborů

Řešení problémů s dokumenty sdílenými s mnoha lidmi

Pokud je dokument sdílen s mnoha lidmi a dochází k jeho selhání nebo se dostatečně rychle neaktualizuje, vyzkoušejte tyto tipy pro řešení problémů:

• Místo toho, abyste lidem umožnili komentovat v dokumentu nebo tabulce, vytvořte formulář Google k získávání zpětné vazby. Přečtěte si, jak vytvořit Formulář Google.
• Pokud vytvoříte kopii dokumentu, nezahrnujte do ní vyřešené komentáře a návrhy. Přečtěte si, jak vytvořit kopii.
• Smažte starší informace nebo přesuňte data do nového dokumentu.
• Požádejte uživatele s přístupem, aby dokument zavřeli, když ho zrovna nepoužívají.
• V publikovaném dokumentu uveďte pouze nejdůležitější informace. Kratší dokumenty se načítají rychleji.
• Snižte počet uživatelů s přístupem s oprávněním k úpravám dokumentu.
• Pokud získáváte informace z více dokumentů, vytvořte nový dokument umožňující pouze přístup, který budete sdílet s velkým počtem lidí.

Změna běžného přístupu k souboru

Můžete povolit široký přístup k souboru. To, jaké máte možnosti, závisí na vašem účtu Google – zda je pracovní, školní, nebo používáte Gmail.

• Veřejné: Soubor může v Googlu kdokoli vyhledat a otevřít si ho i bez přihlášení ke svému účtu Google.
• Všichni, kdo mají odkaz: Soubor může používat kdokoli, kdo má odkaz, i bez přihlášení ke svému účtu Google.

• Omezeno: Soubor můžou otevřít pouze lidé s přístupem.

Pokročilá nastavení sdílení

Pomocí pokročilých nastavení sdílení mohou vlastníci zabránit:

• Editorům změnit oprávnění nebo sdílet soubory.
• Čtenářům a autorům komentářů ve stahování, tisku nebo kopírování souborů.

Související zdroje

• Zveřejnění Dokumentů, Tabulek, Prezentací a Formulářů Google
• Ukončení nebo změna sdílení
• Převod vlastnictví souboru
• Sdílení složek na Disku Google
• Vyhledání souborů sdílených s vámi