مشاركة الملفات من Google Drive

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي مستخدم.

عند مشاركة ملف من Google Drive، يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين تعديل الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط. عند مشاركة محتوى من Google Drive، تسري سياسات برنامج Google Drive.

الخطوة 1: البحث عن الملف المطلوب مشاركته

مشاركة ملف واحد

اختَر كيف تريد مشاركة ملف:

  1. على جهازك الذي يعمل بنظام Android، افتَح تطبيق Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. بجانب اسم الملف، انقر على رمز المزيد المزيد.
  3. انقر على مشاركة.
مشاركة عدة ملفات
إرسال "نماذج Google" ومشاركتها

الخطوة 2: اختيار من تريد مشاركة الملف معه وكيفية استخدامه لملفك

مستخدمون محدَّدون
  1. ضمن "مشاركة"، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه.
  2. لتحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه في ملفك عند مشاركته، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل للأسفل في أسفل الشاشة.
  3. إذا كنت لا تريد إرسال رسالة إلكترونية إلى المستخدمين، انقر على إعدادات متقدّمة وأزِل العلامة من مربّع إشعار الأشخاص. في حال إشعار المستخدمين، سيتم تضمين كل عنوان بريد إلكتروني تُدخِله في الرسالة الإلكترونية.
  4. انقر على تم.
أي مستخدم لديه رابط للملف

يمكنك أن تُرسل إلى الآخرين رابطًا لملفك حتى يتمكّن أي مستخدم لديه الرابط من استخدام الملف. عند مشاركة رابط لملف، سيكون اسمك مرئيًا على أنك مالك الملف.

  1. افتح الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. ضمن "الحصول على الرابط"، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل للأسفل على يسار الصفحة.
  4. اختَر مَن تريد مشاركة الملف معه.
  5. لتحديد ما يمكن للمستخدمين فعله في ملفك عند مشاركته، حدِّد خيارًا.
  6. انقر على نسخ ثم تم.
  7. انسَخ الرابط والصَقه في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
مشاركة ملف أو مجلد علنًا
  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. ضمن "الحصول على الرابط"، انقر على رمز إعدادات الروابط .
  4.  اختَر رابط علني ثم حفظ.
  5. انقر على تم.
  6. انسَخ الرابط والصَقه في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

يظهر المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول إلى حساب Google كحيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على المزيد من المعلومات حول الحيوانات المجهولة.

مشاركة ملف والتعاون فيه مع أكثر من 100 مستخدم

يمكن لما يصل إلى 100 مستخدم لديهم أذونات العرض أو التعديل أو التعليق العمل في ملف من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" في آنٍ واحد. عندما يُمنح أكثر من 100 مستخدم إمكانية الوصول إلى ملف، لن يتمكن من تعديل الملف سوى المالك وبعض المستخدمين الذين لديهم أذونات التعديل.

لمشاركة ملف والتعاون فيه مع أكثر من 100 مستخدم، عليك تنفيذ ما يلي: 

نشر الملف

إنشاء "موقع مصمم في مواقع Google" 

يمكنك جمع التعليقات باستخدام "نماذج Google"

  • إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات كثيرة، يمكنك إنشاء "نموذج Google". وسيتم تسجيل الردود في "جدول بيانات Google". ويجب عدم منح حق التعديل سوى للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل على الردود بالملف. للسماح لأكثر من 100 مستخدم بعرض الردود، انشر جدول البيانات على الويب وأنشِئ رابطًا لمشاركته مع مَن يمكنهم عرض الجدول. تعرَّف على كيفية نشر ملف. 

إصلاح مشاكل المستندات التي تتم مشاركتها مع العديد من المستخدمين

إذا تمت مشاركة المستند مع العديد من المستخدمين وتعذّر ظهور التعديلات عليه بسرعة أو إذا تعطّل، حاوِل تنفيذ النصائح التالية لتحديد المشكلة وحلّها: 

  • بدلاً من السماح للمستخدمين بالتعليق على مستند أو جدول بيانات، يمكنك إنشاء "نموذج Google" لجمع التعليقات. تعرَّف على كيفية إنشاء "نموذج Google".
  • إذا كنت تنشئ نسخة من مستند، يجب عدم تضمين التعليقات والاقتراحات التي تم حلّها. تعرَّف على كيفية إنشاء نسخة. 
  • احذِف المعلومات القديمة أو انقُل البيانات إلى مستند جديد. 
  • اطلُب من المستخدمين الذين يمكنهم عرض المستند إغلاقه في حال عدم استخدامه. 
  • ضمِّن أهم المعلومات فقط في المستند المنشور. المستندات الأقصر يتم تحميلها بشكل أسرع.
  • قلِل عدد المستخدمين الذين لديهم حق تعديل المستند. 
  • في حال جمع معلومات من مستندات متعددة، يمكنك إنشاء مستند جديد للعرض فقط لمشاركته مع عدد كبير من المستخدمين. 

تقييد طريقة مشاركة الملف

اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين عرض الملف أو التعليق عليه أو تعديله

عند مشاركة ملف مع مستخدم، يمكنك اختيار ما يمكنه فعله في هذا الملف:

  • المُشاهِد: يمكن للمستخدمين الاطّلاع على الملف، ولكن لا يمكنهم تغييره أو مشاركته مع الآخرين.
  • المعلِّق: يمكن للمستخدمين إدخال اقتراحات وتعليقات، ولكن لا يمكنهم تغيير الملف أو مشاركته مع الآخرين.
  • المحرِّر: يمكن للمستخدمين إجراء تغييرات وقبول الاقتراحات أو رفضها ومشاركة الملف مع الآخرين.
تغيير مَن تشارك معهم الرابط

عندما تشارك رابط ملف، يمكنك التحكم في عدد الأشخاص الذين تشارك معهم الملف. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google خاص بالعمل أو بمؤسسة تعليمية أو على Gmail:

  • علني: يمكن لأي مستخدم البحث في Google والوصول إلى ملفك بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
  • أي مستخدم لديه الرابط: يمكن لأي مستخدم لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google. 
  • حصري: سيقتصر استخدام الملف على المستخدمين الذين تشاركه معهم.

مقالات ذات صلة

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟