مشاركة الملفات من Google Drive

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي مستخدم.

عند مشاركة الملفات من Google Drive، يمكنك تحديد نطاق استخدام الآخرين لهذه الملفات، فقد تسمح لهم بتعديلها أو التعليق عليها أو قد تتيح لهم إمكانية الاطّلاع عليها وحسب. عند مشاركة محتوى من Google Drive، يتم تطبيق سياسات برنامج Google Drive.

ملاحظة: للسماح للآخرين بتعديل ملفّات Microsoft Office، يجب تحويلها إلى "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "عروض تقديمية من Google".

الخطوة 1: البحث عن الملف الذي تريد مشاركته

مشاركة ملف واحد

  1. على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية.
  2. انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
  3. انقر على "مشاركة" أو رمز المشاركة Share.
مشاركة عدة ملفات
  1. على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى drive.google.com.
  2. على لوحة المفاتيح، اضغط مع الاستمرار على Shift واختَر ملفين أو أكثر.
  3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على "مشاركة" Share.

تعرّف على كيفية إضافة ملفات إلى مجلد ومشاركة المجلد بالكامل.

الخطوة 2: اختيار من تريد المشاركة معه وكيفية استخدامه لملفك

المشاركة مع أشخاص محددين

  1. ضمن "الأشخاص"، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد المشاركة معه. 
    • ملاحظة: إذا كنت تريد المشاركة مع عنوان بريد إلكتروني ليس حسابًا على Google، سيتمكّن الشخص من عرض الملف فقط.
  2. لاختيار ما يمكن لشخص تنفيذه في ملفك، انقر على السهم المتجه للأسفل للأسفل.
  3. إذا كنت لا تريد إرسال رسالة إلكترونية إلى الأشخاص، انقر على إعدادات متقدمة وألغِ تحديد مربع إشعار الأشخاص. في حال إشعار الأشخاص، سيتم تضمين كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله في الرسالة الإلكترونية.
  4. انقر على إرسال.
مشاركة رابط للملف

يمكنك أن تُرسل إلى الآخرين رابطًا لملفك حتى يمكن لأي شخص متصل بالإنترنت ولديه الرابط استخدامه. عند مشاركة رابط لملف، سيكون اسمك مرئيًا كمالك الملف.

  1. في أعلى يسار الصفحة، انقر على الحصول على الرابط القابل للمشاركة.
  2. بجانب "أي شخص لديه الرابط"، انقر على السهم المتجه للأسفل للأسفل.
  3. انسخ الرابط والصقه في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
مشاركة ملف علنًا

إذا كنت تريد أن يتمكن أي شخص على الإنترنت من البحث عن ملفك والعثور عليه وفتحه، يمكنك مشاركة الملف ليكون متاحًا للجميع. عندما تشارك ملفًا علنًا، سيكون اسمك مرئيًا كمالك الملف.

  1. انقر على الحصول على الرابط القابل للمشاركة.
  2. بجانب "أي شخص لديه الرابط"، انقر على السهم المتجه للأسفل للأسفل.
  3. انقر على المزيد ثُمَّ تفعيل - علني على الويب.
  4. انقر على حفظ.
  5. انقر على تم.

يظهر الأشخاص الذين لم يسجّلوا الدخول إلى حساب Google كحيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على مزيد من المعلومات حول الحيوانات المجهولة.

فرض قيود على طريقة مشاركة الملف

السماح للآخرين بعرض الملف أو التعليق عليه أو تعديله

عند مشاركة ملف مع مستخدم، يمكنك تحديد ما يمكنه فعله بهذا الملف.

  • العرض: يمكن للمستخدمين الاطّلاع على الملف، ولكن لا يمكنهم تغييره أو مشاركته مع الآخرين.
  • التعليق: يمكن للمستخدمين إدخال تعليقات واقتراحات، ولكن لا يمكنهم تغيير الملف أو مشاركته مع الآخرين.
  • التعديل: يمكن للمستخدمين إجراء تغييرات وقبول الاقتراحات أو رفضها ومشاركة الملف مع الآخرين.
تغيير الجهات التي تشارك معها الرابط

عندما تشارك رابط لملف مع أشخاص آخرين، يمكنك التحكم في نطاق مشاركة الملف. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google في العمل أو في المدرسة أو على Gmail.

  • تفعيل - عام على الويب: يمكن لأي شخص البحث على Google والوصول إلى الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
  • تفعيل - أي شخص لديه الرابط: يمكن لأي شخص لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google. 
  • إيقاف - أشخاص محددون: لن يتمكن أحد من استخدام الملف سوى الأشخاص الذين تشاركه معهم.
عدد المستخدمين الذين يمكن مشاركة الملف معهم
  • تتوفر إمكانية تعديل الملف والتعليق عليه في آن واحد لمئة مستخدم كحدّ أقصى.
  • يمكن لما يزيد عن 100 مستخدم عرض الملف، ولكن من الأسهل نشر الملف وإنشاء رابط. تعرّف على كيفية نشر ملف.
  • يمكن مشاركة الملف مع 200 مستخدم أو مجموعة كحدّ أقصى. إذا احتجت إلى مشاركة ملف مع أكثر من 200 مستخدم، يمكنك إضافتهم إلى "مجموعة Google"، ثم مشاركة الملف مع المجموعة.
  • عند مشاركة مجلد مع عدد كبير من المستخدمين، قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يتمكن الجميع من استخدامه.

إذا أردت استخدام جدول بيانات لتجميع المعلومات، تعرّف على كيفية إنشاء "نموذج Google". مزيد من المعلومات حول كيفية تجميع البيانات

مقالات ذات صلة

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟