مشاركة الملفات من Google Drive

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي شخص.

عند مشاركة ملف من Google Drive، يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين تعديل الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط. عند مشاركة محتوى من Google Drive، تسري سياسات برنامج Google Drive.

الخطوة 1: البحث عن الملف المطلوب مشاركته

مشاركة ملف واحد

اختَر كيف تريد مشاركة ملف:

  1. على جهاز iPhone أو iPad، افتح تطبيق Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. بجانب اسم الملف، انقر على رمز المزيد المزيد.
  3. انقر على مشاركة > انقر على رمز المشاركة Share.
مشاركة عدة ملفات
إرسال "نماذج Google" ومشاركتها

الخطوة 2: اختيار من تريد المشاركة معه وكيفية استخدامه لملفك

المشاركة مع مستخدمين محدّدين
ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم حساب Google من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، قد لا تتمكن من مشاركة الملفات خارج مؤسستك.
  1. على هاتف iPhone أو جهاز iPad، افتح تطبيق Google Drive.
  2. اختَر الملف الذي تريد مشاركته ثم رمز المشاركة Add approver .
  3. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة المجلد معها.
  4. حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر فئة:
    • مُشاهد
    • معلِّق
    • محرِّر
  5. عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
    • إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار الذي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
    • إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، انقر على رمز المزيد المزيدثم عدم إشعار الأشخاص.
  6. النقر على إرسال

تعرَّف على مزيد من المعلومات حول إمكانية الآخرين الاطِّلاع على الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها.

ملاحظة: عند تعديل الأذونات لملف شاركته من "ملفاتي" ولا يملك الشخص الذي تشارك المجلد معه أذونات، يمكنك تعديل الأذونات لما يلي:

  • المجلد الذي يحتوي على الملف
  • الملف نفسه فقط
المشاركة مع مجموعة معيّنة من الأشخاص

المشاركة مع "مساحة Chat"

يمكنك مشاركة ملف أو رابط لملف يحتوي على رسالة محادثة أو غرفة محادثة في Google Chat. مزيد من المعلومات حول إرسال ملفات Drive وإدارتها في Google Chat

يُرجى اتّباع الخطوات التالية لمشاركة ملف مع مساحة Chat في Google Chat:

  1. افتح تطبيق Google Chat على هاتف iPhone أو جهاز iPad.
  2. انقر على المساحات في أسفل الصفحة.
  3. افتح مساحة Chat التي تريد مشاركة الملف معها.
  4. في أسفل يمين الصفحة، انقر على رمز قائمة الإجراءات and then Drive .
  5. اختَر الملف الذي تريد مشاركته مع مساحة Chat.
  6. انقر على اختيار.
  7. انقر على رمز الإرسال .

يُرجى اتّباع الخطوات التالية لمشاركة ملف من رابط في تطبيق Drive:

  1. افتح تطبيق Drive على جهازك الجوّال.
  2. اختَر الملف الذي تريد مشاركته مع مساحة Chat.
  3. في يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد من الخيارات .
  4. انقر على نسخ الرابط.
  5. افتح تطبيق Google Chat.
  6. في أسفل الصفحة، انقر على رمز المساحات .
  7. اختَر مساحة Chat التي تريد مشاركة الملف معها.
  8. الصِق الرابط الذي نسخته في حقل الرسالة.
  9. انقر على رمز الإرسال .

ملاحظات:

  • عند مشاركة ملف مع مساحة Chat، ستظهر رسالة تطلب منك منح الإذن بالوصول إلى الملف.
    • عند منح إذن الوصول إلى مساحة Chat هذه، سيتمكّن المستخدمون الذين ينضمّون إلى المساحة في المستقبل من الوصول أيضًا إلى الملفات التي تمت مشاركتها مع تلك المساحة.
  • عندما يغادر المستخدمون مساحة Chat، سيفقدون إذن الوصول إلى الملفات في مساحة Chat هذه، ما لم تمنحهم أذونات لمشاركة الملفات على النحو المبيّن أدناه:
    • كعضو فردي
    • كعضو في مجموعة أخرى
  • لمنح إذن الوصول إلى الملف، يجب أن يكون لديك إذن بتعديل الملف الذي تريد مشاركته.
السماح بالوصول العام إلى الملف

يمكنك تحديد ما إذا كان ملفك متاحًا للجميع أو مقصورًا على الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت لكل من لديه الرابط بالوصول إلى ملفك، سيتمكن أي شخص من فتحه.

  1. افتَح الملف الذي تريد تعديله.
  2. انقر على إدارة أذونات الوصول.
  3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على تغيير.
  4. اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.
    • ملاحظة: إذا كنت تستخدم حسابك على Google للعمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك اختيار مشاركة الملفات والمجلدات مع مجموعة معيّنة فقط، مثل موظفي قسمك.
  5. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، حدِّد خيارًا.
  6. اختَر ما إذا كان يمكن للأشخاص العثور على الملف في نتائج البحث أم لا.
  7. انقر على رجوع.
مشاركة ملف أو مجلد متاحين للجميع
  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على تغيير.
  4. اختَر أي شخص لديه الرابط.
  5. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، حدِّد خيارًا.
  6. انقر على نسخ الرابط.
  7. انقر على رجوع.
  8. الصِق الرابط في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

إذا لم يسجّل المستخدمون الدخول إلى حساب Google، يظهرون على شكل رموز حيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على المزيد من المعلومات حول رموز الحيوانات المجهولة.

مشاركة الملفات والتعاون فيها مع العديد من المستخدمين

ملاحظات مهمّة:

  • لا يمكن تعديل ملف في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" على أكثر من 100 جهاز أو علامة تبويب مفتوحة. في حال كان هناك أكثر من 100 نسخة مفتوحة من الملف، لا يمكن لأحد تعديل الملف سوى المالك وبعض المستخدمين الذين لديهم أذونات التعديل.
  • يمكن مشاركة ملف واحد مع ما يصل إلى 600 عنوان بريد إلكتروني فردي.

لمشاركة ملف والتعاون فيه مع مجموعة كبيرة من المستخدمين:

نشر الملف
إنشاء موقع مصمّم في "مواقع Google"
جمع التعليقات باستخدام "نماذج Google"
  • إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات كثيرة، يمكنك إنشاء نموذج Google. وسيتم تسجيل الردود في جدول بيانات Google. ويجب عدم منح الإذن بتعديل المحتوى سوى للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل على الردود. للسماح لأكثر من 100 مستخدم بفتح الردود، انشر جدول البيانات على الويب وأنشِئ رابطًا لمشاركته مع المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى الملف. تعرَّف على كيفية نشر ملف.
حلّ مشاكل المستندات التي تتم مشاركتها مع العديد من المستخدمين

إذا تمت مشاركة المستند مع العديد من المستخدمين وتعذّر ظهور التعديلات عليه بسرعة أو إذا تعطّل هذا المستند، حاوِل اتّباع النصائح التالية لتحديد المشكلة وحلّها:

  • بدلاً من السماح للمستخدمين بالتعليق على مستند أو جدول بيانات، يمكنك إنشاء نموذج Google لجمع التعليقات. تعرَّف على كيفية إنشاء نموذج Google.
  • إذا كنت تنشئ نسخة من مستند، يجب عدم تضمين التعليقات والاقتراحات التي تم حلّها. تعرَّف على كيفية إنشاء نسخة.
  • احذِف المعلومات القديمة أو انقُل البيانات إلى مستند جديد.
  • اطلُب من المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى المستند إغلاقه في حال عدم استخدامه.
  • ضمِّن أهم المعلومات فقط في المستند المنشور. المستندات الأقصر يتم تحميلها بشكل أسرع.
  • قلِّل عدد المستخدمين الذين لديهم الإذن بتعديل المستند.
  • في حال جمع معلومات من مستندات متعددة، يمكنك إنشاء مستند جديد للوصول فقط ومشاركته مع عدد كبير من المستخدمين.

احصر طريقة مشاركة الملف

اختَر ما إذا كان بإمكان الآخرين الاطَّلاع على الملف أو التعليق عليه أو تعديله

عند مشاركة ملف مع شخص، يمكنك اختيار مستوى وصوله:

  • مُشاهد: يمكن للمستخدم الوصول إلى الملف، ولكن لا يمكنه تعديله أو التعليق عليه أو اقتراحه أو مشاركته.
  • معلِّق: يمكن للمستخدم التعليق على ملف وتقديم اقتراحات، ولكن لا يمكنه تعديله أو مشاركته.
  • محرِّر: يمكن للمستخدم تعديل ملف أو التعليق عليه أو مشاركته أو قبول الاقتراحات أو رفضها.

الإذن

المالك

المحرِِّر

المعلّق

مُشاهد

عرض الملف

تنزيل الملف أو طباعته أو نسخه

التعليق على الملف

 

تعديل الملف

   

مشاركة الأذونات وتغييرها للمستخدمين الآخرين

   

الموافقة على طلبات الوصول إلى الملف أو رفضها

   

تعديل إعدادات المشاركة المتقدّمة للملف

     
حذف الملف      

ملاحظتان:

  • لمنح المشاهدين والمعلِّقين خيار تنزيل ملف وطباعته ونسخه، يمكن لمالكي الملفات الوصول إلى الإعدادات المتقدّمة على أجهزتهم والنقر على مشاركة ثم الإعدادات الإعدادات.
  • لمنح المحرِّرين خيار تغيير الأذونات ومشاركة ملف، يمكن لمالكي الملفات الوصول إلى الإعدادات المتقدّمة على أجهزتهم والنقر على مشاركة ثم الإعدادات الإعدادات.
  • لا يمكن للمحرِّرين تغيير الأذونات الممنوحة للمالكين.
  • تنطبق الأدوار أعلاه على الملفات في "ملفاتي". للحصول على معلومات عن مساحات التخزين السحابي المشتركة والأذونات، انتقِل إلى المقالتَين التاليتَين:
تغيير إمكانية الوصول العام لملفك

يمكنك السماح بالوصول الواسع النطاق إلى ملفك. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google في العمل أو في المؤسسة التعليمية أو على Gmail.

  • علني: يمكن لأي مستخدم البحث في Google والوصول إلى ملفك بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
  • أي مستخدم لديه الرابط: يمكن لأي مستخدم لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
  • حصري: يتمكن فقط الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول من فتح الملف.
إعدادات المشاركة المتقدّمة

من خلال إعدادات المشاركة المتقدّمة، يمكن لمالكي الملفات منع ما يلي:

  • المحرِّرون من تغيير الأذونات أو مشاركة الملفات
  • المشاهدون والمعلِّقون من تنزيل الملفات أو طباعتها أو نسخها

مقالات ذات صلة

بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية