مشاركة الملفات من Google Drive

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي شخص.

عند مشاركة ملف من Google Drive، يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين تعديل الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط. عند مشاركة محتوى من Google Drive، تسري سياسات برنامج Google Drive.

ستتعرّف في هذه المقالة على معلومات حول ما يلي:

• أساسيات المشاركة
• المشاركة مع شرائح جمهور محدّدة
• التعرّف على خيارات المشاركة المتقدّمة
• التعرّف على ميزة المشاركة العلنية والتعاون
• إدارة الملفات المشتركة

التعرّف على أذونات المشاركة

ملاحظة مهمة: تنطبق الأدوار أدناه على الملفات في "ملفاتي".

مستوى الإذن	إمكانية العرض	إمكانية التعليق	إمكانية التعديل	إمكانية التنزيل	إمكانية المشاركة	إمكانية تغيير الأذونات
مُشاهد	نعم	لا	لا	نعم، بشكل تلقائي. ويمكن للمالك التحكّم فيه.	لا	لا
معلِّق	نعم	نعم	لا	نعم، بشكل تلقائي. ويمكن للمالك التحكّم فيه.	لا	لا
محرِّر	نعم	نعم	نعم	نعم	نعم، ولكن لا يمكن للمحرِّر تغيير المالك.	نعم، بشكل تلقائي. ويمكن للمالك التحكّم فيه.
مالك	نعم	نعم	نعم	نعم	نعم	نعم

نصائح عند مشاركة ملف مع مستخدم:

• نموذج المشاركة المعدَّل: يتم تطبيق إذن الوصول الذي تمنحه لمجلد على جميع الملفات داخله. لم يعُد بإمكانك منح مستخدم إذن وصول أقل إلى ملف فردي إذا كان لديه إذن وصول أعلى إلى المجلد الرئيسي. إذا حاولت إجراء ذلك، سيرشدك Drive إلى إدارة أذوناتهم في المجلد الرئيسي بدلاً من ذلك.
• لمنح المشاهدين والمعلِّقين خيار تنزيل ملف وطباعته ونسخه، يمكن لمالكي الملفات النقر على "مشاركة" "الإعدادات" ووضع علامة في المربّع.
• للسماح للمحرِّرين بتغيير الأذونات ومشاركة ملف، يمكن للمالكين النقر على "مشاركة" الإعدادات ووضع علامة في المربّع.
• إذا كنت بحاجة إلى منح أذونات مختلفة لملف أو مجلد فرعي معيّن، فإنّ أفضل طريقة هي إنشاء مجلد فرعي بأذونات وصول محدودة ومشاركته مع المستخدمين اللازمين فقط. كيفية تقييد الوصول إلى المجلدات

أساسيات المشاركة

مشاركة ملف واحد

اختَر كيف تريد مشاركة ملف:

1. على جهاز iPhone أو iPad، افتح تطبيق Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. بجانب اسم الملف، انقر على رمز المزيد .
3. انقر على مشاركة > انقر على رمز المشاركة .

مشاركة عدة ملفات

• لمشاركة ملفات متعدّدة من جهاز iPhone أو iPad، يمكنك إضافة الملفات إلى مجلد ومشاركة المجلد بأكمله.
• يمكنك أيضًا مشاركة ملفات متعدّدة من drive.google.com على الكمبيوتر.
• تعرَّف على كيفية نشر النموذج ومشاركته مع المجيبين.
• تعرَّف على كيفية مشاركة النموذج مع المتعاونين.

المشاركة مع شرائح جمهور محدّدة

ملاحظتان مهمتان:

• لا يمكن تعديل ملف في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو Vids على أكثر من 100 جهاز أو علامة تبويب مفتوحة. في حال كان هناك أكثر من 100 نسخة مفتوحة من الملف، لا يمكن لأحد تعديل الملف سوى المالك وبعض المستخدمين الذين لديهم أذونات التعديل.
• يمكنك مشاركة ملف واحد مع ما يصل إلى 600 عنوان بريد إلكتروني فردي.

المشاركة مع مستخدمين محدّدين

ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم حساب Google من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، قد لا تتمكن من مشاركة الملفات خارج مؤسستك.

1. على هاتف iPhone أو جهاز iPad، افتح تطبيق Google Drive.
2. بجانب الملف الذي تريد مشاركته، انقر على "المزيد" مشاركة .
3. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة المجلد معها.
4. حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر فئة:
   • مُشاهد
   • معلِّق
   • محرِّر
5. عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
   • إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار المرسَل عبر البريد الإلكتروني.
   • إذا كنت لا تريد إشعار المستخدمين، انقر على "المزيد" تخطّي إرسال الإشعارات.
6. انقر على إرسال.

تعرَّف على مزيد من المعلومات حول إمكانية الآخرين الاطِّلاع على الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها.

ملاحظات:

• عند تعديل الأذونات لملف في "ملفاتي"، قد يُطلب منك إدارة الأذونات للمجلد الذي يقع فيه الملف. يحدث ذلك إذا حاولت منح مستخدم إذن وصول أقل إلى العنصر من الإذن الذي اكتسبه من المجلد الرئيسي.
• يضمن ذلك إمكانية الوصول بشكل متّسق إلى المجلد بأكمله.

المشاركة مع مجموعة معيّنة من الأشخاص

المشاركة مع "مساحة Chat"

يمكنك مشاركة ملف أو رابط لملف يحتوي على رسالة محادثة أو غرفة محادثة في Google Chat. مزيد من المعلومات حول إرسال ملفات Drive وإدارتها في Google Chat

يُرجى اتّباع الخطوات التالية لمشاركة ملف مع مساحة Chat في Google Chat:

1. افتح تطبيق Google Chat على هاتف iPhone أو جهاز iPad.
2. انقر على المساحات في أسفل الصفحة.
3. افتح مساحة Chat التي تريد مشاركة الملف معها.
4. في أسفل يمين الصفحة، انقر على رمز قائمة الإجراءات Drive .
5. اختَر الملف الذي تريد مشاركته مع مساحة Chat.
6. انقر على اختيار.
7. انقر على رمز الإرسال .

يُرجى اتّباع الخطوات التالية لمشاركة ملف من رابط في تطبيق Drive:

1. افتح تطبيق Drive على جهازك الجوّال.
2. اختَر الملف الذي تريد مشاركته مع مساحة Chat.
3. في يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد من الخيارات .
4. انقر على نسخ الرابط.
5. افتح تطبيق Google Chat.
6. في أسفل الصفحة، انقر على رمز المساحات .
7. اختَر مساحة Chat التي تريد مشاركة الملف معها.
8. الصِق الرابط الذي نسخته في حقل الرسالة.
9. انقر على رمز الإرسال .

ملاحظات:

• عند مشاركة ملف مع مساحة Chat، ستظهر رسالة تطلب منك منح الإذن بالوصول إلى الملف.
  • عند منح إذن الوصول إلى مساحة Chat هذه، سيتمكّن المستخدمون الذين ينضمّون إلى المساحة في المستقبل من الوصول أيضًا إلى الملفات التي تمت مشاركتها مع تلك المساحة.
• عندما يغادر المستخدمون مساحة Chat، سيفقدون إذن الوصول إلى الملفات في مساحة Chat هذه، ما لم تمنحهم أذونات لمشاركة الملفات على النحو المبيّن أدناه:
  • كعضو فردي
  • كعضو في مجموعة أخرى
• لمنح إذن الوصول إلى الملف، يجب أن يكون لديك إذن بتعديل الملف الذي تريد مشاركته.

السماح بالوصول العام إلى الملف

يمكنك تحديد ما إذا كان ملفك متاحًا للجميع أو مقصورًا على الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت لكل من لديه الرابط بالوصول إلى ملفك، سيتمكن أي شخص من فتحه.

1. افتَح الملف الذي تريد تعديله.
2. انقر على إدارة أذونات الوصول.
3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على تغيير.
4. اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.
   • ملاحظة: إذا كنت تستخدم حسابك على Google للعمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك اختيار مشاركة الملفات والمجلدات مع مجموعة معيّنة فقط، مثل موظفي قسمك.
5. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، حدِّد خيارًا.
   • تعرّف على مزيد من المعلومات عن كيف يمكن للآخرين عرض الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها.
6. اختَر ما إذا كان يمكن للأشخاص العثور على الملف في نتائج البحث أم لا.
7. انقر على رجوع.

مشاركة ملف أو مجلد متاحين للجميع

1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على تغيير.
4. اختَر أي شخص لديه الرابط.
5. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، حدِّد خيارًا.
   • تعرّف على مزيد من المعلومات عن كيف يمكن للآخرين عرض الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها.
6. انقر على نسخ الرابط.
7. انقر على رجوع.
8. الصِق الرابط في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

إذا لم يسجّل المستخدمون الدخول إلى حساب Google، يظهرون على شكل رموز حيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على المزيد من المعلومات حول رموز الحيوانات المجهولة.

التعرّف على التنبيهات للملفات الخارجية

حسابك هو حساب Workspace Business أو Enterprise أو حساب مؤسسة تعليمية يديره مشرف. تظهر شارة التنبيه "خارجية" على الملفات التي:

• تملكها جهة غير مؤسستك أو مدرستك
• تمت مشاركتها مع مستخدمين آخرين ليسوا من مؤسستك أو مدرستك

تساعدك هذه التنبيهات في تحديد الملفات التي يُحتمل أن تكون ضارة أو الحالات التي يجب فيها توخي الحذر عند مشاركة معلومات سرية في ملفات خارجية.

إذا كنت مشرفًا، يمكنك إيقاف التنبيهات للملفات الخارجية. تعرَّف على كيفية تفعيل تنبيهات للملفات الخارجية أو إيقافها.

التعرّف على خيارات المشاركة المتقدّمة

إضافة تاريخ انتهاء صلاحية

تتوفر ميزة تاريخ انتهاء الصلاحية فقط لحسابات العمل المؤهَّلة أو للحسابات المؤهَّلة التي تديرها مؤسسة تعليمية.

أنت غير مسجّل الدخول حاليًا.

تسجيل الدخول إلى حسابك التابع للعمل أو المؤسسة التعليمية

مشاركة ملف Vids بتنسيق MP4

يمكنك في Google Vids حفظ الفيديو في Google Drive بتنسيق MP4، ثم مشاركته من Google Drive. لمشاركة فيديو بتنسيق MP4، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Vids.
2. افتح الملف الذي تريد مشاركته.
3. انقر على "مشاركة" .
4. بجانب "مشاركة"، انقر على "إجراءات المشاركة السريعة" تصدير إلى Drive .

التعرّف على ميزة المشاركة العلنية والتعاون

السماح بالوصول العام إلى الملف

يمكنك اختيار إتاحة ملفك للجميع أو جعله مقصورًا على الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت بوصول كل من لديه الرابط، لن يتم فرض قيود على إمكانية الوصول إلى المجلد.

1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
4. اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.

5. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
   • تعرّف على مزيد من المعلومات عن كيف يمكن للآخرين عرض الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها.
6. انقر على تم.

مشاركة ملف أو مجلد متاحين للجميع

1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
4. اختَر أي شخص لديه الرابط.
5. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
6. انقر على نسخ الرابط.
7. انقر على تم.
8. الصِق الرابط في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

ملاحظات مهمة:

• عندما تشارك رابطًا ينقل إلى ملف، سيظهر اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني بصفتك مالك الملف.
• إذا لم يسجّل المستخدمون الدخول إلى حساب على Google، يظهرون على شكل رموز حيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على المزيد من المعلومات حول رموز الحيوانات المجهولة.

التعاون في العمل على الملف

يمكنك إرسال رسالة إلكترونية مباشرةً من مربّع حوار "المشاركة" من أجل:

• إبلاغ المتعاونين بالتعديلات الرئيسية
• مناقشة سؤال طويل جدًا لا يمكن إدراجه ضمن سلسلة التعليقات في المستند

يمكنك إرسال الرسالة الإلكترونية إلى جميع المتعاونين أو مجموعة منهم فقط، ويشمل ذلك المحرِّرون والمعلّقون والمشاهدون.

لإرسال رسالة إلكترونية من مربّع حوار "المشاركة" الخاص بالملف:

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
2. بجانب الملف الذي تريد إرسال رسالة إلكترونية بشأنه، انقر على "المزيد من الإجراءات" مشاركة مشاركة .
   • يمكنك أيضًا الانتقال إلى مربّع الحوار "المشاركة" في الملف نفسه:
     1. افتح الملف.
     2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على مشاركة.
3. في مربّع الحوار "المشاركة"، بجانب "الأشخاص الذين لديهم إذن الوصول"، انقر على "إرسال رسائل إلكترونية إلى الأشخاص في هذا الملف" .
4. في شاشة "إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين"، اختَر المجموعات التي تريد إرسال الرسالة الإلكترونية إليها.
5. في حقل "الرسالة"، أضِف رسالتك.
6. انقر على إرسال.

ملاحظة: لا يمكنك إضافة متعاونين جدد في شاشة "إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين".

نشر الملف

ملاحظة مهمة: لا يتوفّر خيار النشر في Google Vids. ويمكنك بدلاً من ذلك تنزيل الملف على الكمبيوتر بتنسيق MP4. كيفية إنشاء ملف أو عرضه أو تنزيله

• إذا أردت أن يتمكن عدة أشخاص من فتح ملف، يمكنك نشره ثم إنشاء رابط لمشاركته مع مستخدمين لديهم الإذن بالوصول. يمكنك منح الإذن بتعديل المحتوى إلى المستخدمين الذين يحتاجون إلى تعديل الملف أو التعليق عليه. تعرّف على كيفية نشر ملف.
• بناءً على إعدادات حسابك، يؤدي نشر الملف إلى ظهوره للجميع على الويب أو لجميع المستخدمين في مؤسستك أو لمجموعة من المستخدمين في مؤسستك. يُرجى توخي الحذر عند نشر معلومات خاصة أو حساسة.
  • ملاحظة مهمة: في حال كان لديك حساب من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكن للمشرف حصر إمكانية الوصول إلى الملفات المنشورة. إذا كنت مشرفًا، تعرَّف على كيفية التحكّم في مَن يمكنه نشر المستندات على الويب.
• لإزالة ملف من الويب، يجب إيقاف نشره. تعرَّف على كيفية إيقاف نشر ملف.
• لإيقاف مشاركة ملف مع المتعاونين، تعرَّف على كيفية تغيير أذونات المشاركة.

إنشاء موقع مصمم في مواقع Google

• يمكنك إنشاء موقع في "مواقع Google" لمشاركة المعلومات مع العديد من المستخدمين. يمكنك تضمين مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية على الموقع الإلكتروني، بحيث يمكن لعدد كبير من المستخدمين الوصول إليها. تعرَّف على كيفية تضمين المستندات على موقع إلكتروني.
• إذا كنت تتوقع عددًا كبيرًا من الزيارات إلى موقعك الإلكتروني، يجب أولاً نشر المستند في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" ثم تضمين عنوان URL للمستند المنشور في "مواقع Google". تعرّف على كيفية نشر ملف.

جمع التعليقات باستخدام "نماذج Google"

• إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات كثيرة، يمكنك إنشاء نموذج Google. وسيتم تسجيل الردود في جدول بيانات Google. ويجب عدم منح الإذن بتعديل المحتوى سوى للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل على الردود. للسماح لأكثر من 100 مستخدم بفتح الردود، يمكنك نشر جدول البيانات على الويب، ثم إنشاء رابط لمشاركته مع المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى الملف. تعرَّف على كيفية نشر ملف.

إدارة الملفات المشتركة

حلّ مشاكل المستندات التي تتم مشاركتها مع العديد من المستخدمين

إذا تمت مشاركة المستند مع العديد من المستخدمين وتعذّر ظهور التعديلات عليه بسرعة أو إذا تعطّل هذا المستند، يمكنك محاولة اتّباع النصائح التالية لتحديد المشكلة وحلّها:

• بدلاً من السماح للمستخدمين بالتعليق على مستند أو جدول بيانات، يمكنك إنشاء نموذج في "نماذج Google" لجمع التعليقات. تعرَّف على كيفية إنشاء نموذج Google.
• إذا كنت تنشئ نسخة من مستند، يجب عدم تضمين التعليقات والاقتراحات التي تم حلّها. تعرَّف على كيفية إنشاء نسخة.
• حذف المعلومات القديمة أو نقل البيانات إلى مستند جديد.
• مطالبة المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى المستند بإغلاقه في حال عدم استخدامه.
• ضمِّن أهم المعلومات فقط في المستند المنشور. المستندات الأقصر يتم تحميلها بشكل أسرع.
• تقليل عدد المستخدمين الذين لديهم الإذن بتعديل المستند.
• في حال جمع معلومات من مستندات متعددة، يمكنك إنشاء مستند جديد للوصول فقط ومشاركته مع عدد كبير من المستخدمين.

تغيير إمكانية الوصول العام لملفك

يمكنك السماح بالوصول الواسع النطاق إلى ملفك. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google في العمل أو في المؤسسة التعليمية أو على Gmail.

• علني: يمكن لأي مستخدم البحث في Google والوصول إلى ملفك بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
• أي مستخدم لديه الرابط: يمكن لأي مستخدم لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.

• حصري: يتمكن فقط الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول من فتح الملف.

إعدادات المشاركة المتقدّمة

من خلال إعدادات المشاركة المتقدّمة، يمكن لمالكي الملفات منع:

• المحرِّرون من تغيير الأذونات أو مشاركة الملفات
• المشاهدون والمعلِّقون من تنزيل الملفات أو طباعتها أو نسخها

مراجع ذات صلة

• إتاحة "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google" لجميع المستخدمين
• إيقاف مشاركة الملف أو تغيير كيفية مشاركته
• نقل ملكية الملفات
• مشاركة المجلدات في Google Drive
• العثور على الملفات التي تمت مشاركتها معك