يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي شخص.
عند مشاركة ملف من Google Drive، يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين تعديل الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط. عند مشاركة محتوى من Google Drive، تسري سياسات برنامج Google Drive.
الخطوة 1: البحث عن الملف المطلوب مشاركته
مشاركة ملف واحد
اختَر كيف تريد مشاركة ملف:
- على جهازك الذي يعمل بنظام Android، افتَح تطبيق Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- بجانب اسم الملف، انقر على رمز المزيد
.
- انقر على مشاركة.
.- لمشاركة ملفات متعدّدة من هاتف أو جهاز لوحي يعمل بنظام التشغيل Android، يمكنك إضافة الملفات إلى مجلد ومشاركة المجلد بأكمله.
- يمكنك أيضًا مشاركة ملفات متعدّدة من drive.google.com على الكمبيوتر.
خيارات المشاركة في "نماذج Google" مختلفة عن أنواع الملفات الأخرى.
الخطوة 2: اختيار من تريد المشاركة معه وكيفية استخدامه لملفك
المشاركة مع مستخدمين محدّدينملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم حساب Google من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، قد لا تتمكن من مشاركة الملفات خارج مؤسستك.
- في جهاز Android، افتَح تطبيق Google Drive.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته
رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة المجلد معها.
- حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر فئة:
- مُشاهد
- معلِّق
- محرِّر
- إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهلاً أو حسابًا مؤهلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على دور المستخدم لإضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
- عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية.
- إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار الذي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، انقر على رمز المزيد
- النقر على إرسال
.
تعرَّف على مزيد من المعلومات حول إمكانية الآخرين الاطِّلاع على الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها.
ملاحظة: عند تعديل الأذونات لملف شاركته من "ملفاتي" ولا يملك الشخص الذي تشارك المجلد معه أذونات، يمكنك تعديل الأذونات لما يلي:
- المجلد الذي يحتوي على الملف
- الملف نفسه فقط
المشاركة مع "مساحة Chat"
يمكنك مشاركة ملف أو رابط لملف يحتوي على رسالة محادثة أو غرفة محادثة في Google Chat. مزيد من المعلومات حول إرسال ملفات Drive وإدارتها في Google Chat
يُرجى اتّباع الخطوات التالية لمشاركة ملف مع مساحة Chat في Google Chat:
- افتح تطبيق Google Chat على جهاز Android.
- في أسفل الصفحة، انقر على رمز المساحات
.
- افتح مساحة Chat التي تريد مشاركة الملف معها.
- في أسفل يمين الصفحة، انقر على رمز قائمة الإجراءات
Drive
.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته مع مساحة Chat.
- انقر على اختيار.
- انقر على رمز الإرسال
.
.
Drive يُرجى اتّباع الخطوات التالية لمشاركة ملف من رابط في تطبيق Drive:
- افتح تطبيق Drive على جهازك الجوّال.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته مع مساحة Chat.
- في يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد من الخيارات
.
- انقر على نسخ الرابط.
- افتح تطبيق Google Chat.
- في أسفل الصفحة، انقر على رمز المساحات
- اختَر مساحة Chat التي تريد مشاركة الملف معها.
- الصِق الرابط الذي نسخته في حقل الرسالة.
- انقر على رمز الإرسال
ملاحظات:
- عند مشاركة ملف Drive مع مساحة Chat، ستظهر رسالة تطلب منك منح الإذن بالوصول إلى الملف.
- عند منح إذن الوصول إلى مساحة Chat هذه، سيتمكّن المستخدمون الذين ينضمّون إلى المساحة في المستقبل من الوصول أيضًا إلى الملفات التي تمت مشاركتها مع تلك المساحة.
- عندما يغادر المستخدمون مساحة Chat، سيفقدون إذن الوصول إلى ملفات Drive في مساحة Chat هذه، ما لم تمنحهم إذن الوصول إلى الملفات لمشاركتها على النحو المبيّن أدناه:
- كعضو فردي
- كعضو في مجموعة أخرى
- لمنح إذن الوصول إلى ملف Drive، يجب أن يكون لديك إذن بتعديل الملف الذي تريد مشاركته.
يمكنك تحديد ما إذا كان ملفك متاحًا للجميع أو مقصورًا على الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت لكل من لديه الرابط بالوصول إلى ملفك، سيتمكن أي شخص من فتحه.
- افتَح الملف الذي تريد تعديله.
- انقر على إدارة أذونات الوصول.
- ضِمن "الوصول العام"، انقر على تغيير.
- اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.
- ملاحظة: إذا كنت تستخدم حسابك على Google للعمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك اختيار مشاركة الملفات والمجلدات مع مجموعة معيّنة فقط، مثل موظفي قسمك.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، حدِّد خيارًا.
- اختَر ما إذا كان يمكن للأشخاص العثور على الملف في نتائج البحث أم لا.
- انقر على رجوع.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
.
- ضِمن "الوصول العام"، انقر على تغيير.
- اختَر أي شخص لديه الرابط.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، حدِّد خيارًا.
- انقر على نسخ الرابط.
- انقر على رجوع.
- الصِق الرابط في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
.إذا لم يسجّل المستخدمون الدخول إلى حساب Google، يظهرون على شكل رموز حيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على المزيد من المعلومات حول رموز الحيوانات المجهولة.
تتوفر ميزة تاريخ انتهاء الصلاحية فقط لحسابات العمل المؤهَّلة أو للحسابات المؤهَّلة التي تديرها مؤسسة تعليمية.
أنت غير مسجّل الدخول حاليًا.
مشاركة الملفات والتعاون فيها مع العديد من المستخدمين
ملاحظات مهمّة:
- لا يمكن تعديل ملف في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" على أكثر من 100 جهاز أو علامة تبويب مفتوحة. في حال كان هناك أكثر من 100 نسخة مفتوحة من الملف، لا يمكن لأحد تعديل الملف سوى المالك وبعض المستخدمين الذين لديهم أذونات التعديل.
- يمكن مشاركة ملف واحد مع ما يصل إلى 600 عنوان بريد إلكتروني فردي.
لمشاركة ملف والتعاون فيه مع مجموعة كبيرة من المستخدمين:
نشر الملف
- إذا أردت أن يتمكن عدة أشخاص من فتح ملف، يمكنك نشره ثم إنشاء رابط لمشاركته مع مستخدمين لديهم الإذن بالوصول. يمكنك منح الإذن بتعديل المحتوى إلى المستخدمين الذين يحتاجون إلى تعديل الملف أو التعليق عليه. تعرَّف على كيفية نشر ملف.
- بناءً على إعدادات حسابك، يؤدي نشر الملف إلى ظهوره للجميع على الويب أو لجميع المستخدمين في مؤسستك أو لمجموعة من المستخدمين في مؤسستك. يُرجى توخي الحذر عند نشر معلومات خاصة أو حساسة.
- ملاحظة مهمة: في حال كان لديك حساب من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكن للمشرف حصر إمكانية الوصول إلى الملفات المنشورة. إذا كنت مشرفًا، تعرَّف على كيفية التحكّم في مَن يمكنه نشر المستندات على الويب.
- لإزالة ملف من الويب، يجب إيقاف نشره. تعرَّف على كيفية إيقاف نشر ملف.
- لإيقاف مشاركة ملف مع المتعاونين، تعرَّف على كيفية تغيير أذونات المشاركة.
إنشاء موقع في "مواقع Google"
- يمكنك إنشاء موقع في "مواقع Google" لمشاركة المعلومات مع العديد من المستخدمين. يمكنك تضمين المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية على الموقع الإلكتروني، والتي يمكن لعدد كبير من المستخدمين الوصول إليها. تعرَّف على كيفية تضمين المستندات على موقع إلكتروني.
- إذا كنت تتوقع عددًا كبيرًا من الزيارات إلى موقعك الإلكتروني، يجب أولاً نشر المستند في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" ثم تضمين عنوان URL للمستند المنشور في "مواقع Google". تعرّف على كيفية نشر ملف.
جمع التعليقات باستخدام "نماذج Google"
- إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات كثيرة، يمكنك إنشاء نموذج Google. وسيتم تسجيل الردود في جدول بيانات Google. ويجب عدم منح الإذن بتعديل المحتوى سوى للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل على الردود. للسماح لأكثر من 100 مستخدم بفتح الردود، انشر جدول البيانات على الويب وأنشِئ رابطًا لمشاركته مع المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى الملف. تعرَّف على كيفية نشر ملف.
حلّ مشاكل المستندات التي تتم مشاركتها مع العديد من المستخدمين
إذا تمت مشاركة المستند مع العديد من المستخدمين وتعذّر ظهور التعديلات عليه بسرعة أو إذا تعطّل هذا المستند، حاوِل اتّباع النصائح التالية لتحديد المشكلة وحلّها:
- بدلاً من السماح للمستخدمين بالتعليق على مستند أو جدول بيانات، يمكنك إنشاء نموذج Google لجمع التعليقات. تعرَّف على كيفية إنشاء نموذج Google.
- إذا كنت تنشئ نسخة من مستند، يجب عدم تضمين التعليقات والاقتراحات التي تم حلّها. تعرَّف على كيفية إنشاء نسخة.
- احذِف المعلومات القديمة أو انقُل البيانات إلى مستند جديد.
- اطلُب من المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى المستند إغلاقه في حال عدم استخدامه.
- ضمِّن أهم المعلومات فقط في المستند المنشور. المستندات الأقصر يتم تحميلها بشكل أسرع.
- قلِل عدد المستخدمين الذين لديهم الإذن بتعديل المستند.
- في حال جمع معلومات من مستندات متعددة، يمكنك إنشاء مستند جديد للوصول فقط ومشاركته مع عدد كبير من المستخدمين.
احصر طريقة مشاركة الملف
اختَر ما إذا كان بإمكان الآخرين الاطَّلاع على الملف أو التعليق عليه أو تعديلهعند مشاركة ملف مع شخص، يمكنك اختيار مستوى وصوله:
- مُشاهِد: يمكن للمستخدمين الوصول إلى الملف، ولكن لا يمكنهم تغييره أو مشاركته مع الآخرين.
- المعلِّق: يمكن للمستخدمين إدخال اقتراحات وتعليقات، ولكن لا يمكنهم تغيير الملف أو مشاركته مع الآخرين.
- المحرِّر: يمكن للمستخدمين إجراء تغييرات وقبول الاقتراحات أو رفضها ومشاركة الملف مع الآخرين.
يمكنك السماح بالوصول الواسع النطاق إلى ملفك. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google في العمل أو في المؤسسة التعليمية أو على Gmail.
- علني: يمكن لأي مستخدم البحث في Google والوصول إلى ملفك بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
- أي مستخدم لديه الرابط: يمكن لأي مستخدم لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
- حصري: يتمكن فقط الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول من فتح الملف.