يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي شخص.
عند مشاركة ملف من Google Drive، يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين تعديل الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط. عند مشاركة محتوى من Google Drive، تسري سياسات برنامج Google Drive.
ستتعرّف في هذه المقالة على معلومات حول ما يلي:
- أساسيات المشاركة
- المشاركة مع شرائح جمهور محدّدة
- التعرّف على خيارات المشاركة المتقدّمة
- التعرّف على ميزة المشاركة العلنية والتعاون
- إدارة الملفات المشتركة
ملاحظة مهمة: تنطبق الأدوار أدناه على الملفات في "ملفاتي".
|
مستوى الإذن |
إمكانية العرض |
إمكانية التعليق |
إمكانية التعديل |
إمكانية التنزيل |
إمكانية المشاركة |
إمكانية تغيير الأذونات |
|
مُشاهد |
نعم |
لا |
لا |
نعم، بشكل تلقائي. ويمكن للمالك التحكّم فيه. |
لا |
لا |
|
معلِّق |
نعم |
نعم |
لا |
نعم، بشكل تلقائي. ويمكن للمالك التحكّم فيه. |
لا |
لا |
|
محرِّر |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم، ولكن لا يمكن للمحرِّر تغيير المالك. |
نعم، بشكل تلقائي. ويمكن للمالك التحكّم فيه. |
|
مالك |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
نصائح عند مشاركة ملف مع مستخدم:
- نموذج المشاركة المعدَّل: يتم تطبيق إذن الوصول الذي تمنحه لمجلد على جميع الملفات داخله. لم يعُد بإمكانك منح مستخدم إذن وصول أقل إلى ملف فردي إذا كان لديه إذن وصول أعلى إلى المجلد الرئيسي. إذا حاولت إجراء ذلك، سيرشدك Drive إلى إدارة أذوناتهم في المجلد الرئيسي بدلاً من ذلك.
- لمنح المشاهدين والمعلِّقين خيار تنزيل ملف وطباعته ونسخه، يمكن لمالكي الملفات النقر على "مشاركة"
"الإعدادات"
ووضع علامة في المربّع.
- للسماح للمحرِّرين بتغيير الأذونات ومشاركة ملف، يمكن للمالكين النقر على "مشاركة"
- إذا كنت بحاجة إلى منح أذونات مختلفة لملف أو مجلد فرعي معيّن، فإنّ أفضل طريقة هي إنشاء مجلد فرعي بأذونات وصول محدودة ومشاركته مع المستخدمين اللازمين فقط. كيفية تقييد الوصول إلى المجلدات
"الإعدادات" 
ووضع علامة في المربّع.أساسيات المشاركة
مشاركة ملف واحدملاحظة: إذا فتحت مستندًا وظهرت نقطة بجانب "مشاركة 
- على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على رمز المشاركة
.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على لوحة المفاتيح، اضغط مع الاستمرار على Shift واختر ملفَّين أو أكثر.
- في أعلى يمين الشاشة، انقر على "مشاركة"
المشاركة مع شرائح جمهور محدّدة
ملاحظات مهمّة:
- لا يمكن تعديل ملف في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو Vids على أكثر من 100 جهاز أو علامة تبويب مفتوحة. في حال كان هناك أكثر من 100 نسخة مفتوحة من الملف، لا يمكن لأحد تعديل الملف سوى المالك وبعض المستخدمين الذين لديهم أذونات التعديل.
- يمكنك مشاركة ملف واحد مع ما يصل إلى 600 عنوان بريد إلكتروني فردي.
ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم حساب Google من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، قد لا تتمكن من مشاركة الملفات خارج مؤسستك.
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه. إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك المشاركة مع المستلِمين المقترَحين.
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
- حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر واحدًا:
- مُشاهد
- معلِّق
- محرِّر
- إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهلاً أو حسابًا مؤهلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على إضافة تاريخ انتهاء صلاحية من أجل إضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
- عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
- إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار الذي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على إرسال أو مشاركة.
ملاحظات:
- إذا غيّرت إعدادات المشاركة لملف معيّن وكان لدى المستخدم الذي تشارك معه الملف إذن وصول إلى المجلد أعلى من إذن الوصول إلى الملف، سيكون لديك خياران.
- تعديل المجلد بأكمله: يمكنك منح المستخدم مستوى الوصول نفسه إلى المجلد بأكمله الذي يملكه لملفك المحدّد.
- الحفاظ على إعدادات المجلد كما هي: سيؤدي هذا الخيار إلى إزالة إذن الوصول إلى المجلد الرئيسي، ولكن سيظل بإمكانه الاطّلاع على الملف المحدّد الذي شاركته.
- بالنسبة إلى جميع الملفات، يختار معظم المستخدمين تعديل إذن الوصول إلى المجلد الرئيسي للحفاظ على بساطة الأذونات وسهولة إدارتها. تقييد أذونات ملف معيّن ضمن مجلّد مشترَك
لمشاركة الملفات مع "مساحة Chat"، يمكنك إضافة الملف الذي تريد مشاركته إلى "مساحة Chat" هذه.
لإضافة ملف Drive إلى "مساحة Chat":
الخيار 1:
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Chat.
- اختَر "مساحة Chat" التي تريد مشاركة الملف معها.
- في أسفل يمين الشاشة، انقر على "قائمة الدمج"
.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته مع "مساحة Chat".
- انقر على إدراج.
الخيار 2:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد مشاركته مع "مساحة Chat".
- انقر على "مشاركة"
.
- انتقِل إلى Google Chat
- اختَر "مساحة Chat" التي تريد مشاركة الملف معها.
- الصِق الرابط الذي نسخته في حقل الرسالة.
ملاحظات:
- عند إرسال ملف إلى "مساحة Chat"، ستظهر لك رسالة تطلب منك منح الإذن بالوصول إلى الملف.
- إذا منحت إذن الوصول إلى "مساحة Chat" هذه، سيتمكّن أيضًا المستخدمون الذين ينضمون إلى المساحة لاحقًا من الوصول إلى الملفات المشترَكة.
- عندما يخرج المستخدمين من مساحة Chat، فإنهم يفقدون إمكانية الوصول إلى الملفات في مساحة Chat هذه في حال لم يكن لديهم إذن المشاركة:
- كعضو فردي
- كعضو في مجموعة أخرى
- لمنح إذن الوصول إلى الملف، يجب أن يكون لديك الإذن بتعديل الملف الذي تريد مشاركته.
مزيد من المعلومات حول كيفية عرض الآخرين للملفات أو التعليق عليها أو تعديلها
يمكنك مشاركة الملفات مع ضيوف الاجتماع إذا كنت مالك الملف أو محررًا فيه:
-
على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- أدخِل اسم الاجتماع الذي تريد مشاركة الملف معه.
- حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر فئة:
- مُشاهد
- معلِّق
- محرِّر
- يُرجى اختيار ما إذا كان سيتم إرفاق الملف بدعوة الاجتماع.
- عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
- إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار المرسَل عبر البريد الإلكتروني.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على "إرسال" أو "مشاركة".
التعرّف على خيارات المشاركة المتقدّمة
إضافة تاريخ انتهاء صلاحيةتتوفر ميزة تاريخ انتهاء الصلاحية فقط لحسابات العمل المؤهَّلة أو للحسابات المؤهَّلة التي تديرها مؤسسة تعليمية.
أنت غير مسجّل الدخول حاليًا.
يمكنك في Google Vids حفظ الفيديو في Google Drive بتنسيق MP4، ثم مشاركته من Google Drive. لمشاركة فيديو بتنسيق MP4، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Vids.
- افتح الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على "مشاركة"
- بجانب "مشاركة"، انقر على "إجراءات المشاركة السريعة"
.
التعرّف على ميزة المشاركة العلنية والتعاون
السماح بالوصول العام إلى الملفيمكنك اختيار إتاحة ملفك للجميع أو جعله مقصورًا على الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت بوصول كل من لديه الرابط، لن يتم فرض قيود على إمكانية الوصول إلى المجلد.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
- ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- انقر على تم.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
- ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- اختَر أي شخص لديه الرابط.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- انقر على نسخ الرابط.
- انقر على تم.
- الصِق الرابط في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
ملاحظات مهمة:
- عندما تشارك رابطًا ينقل إلى ملف، سيظهر اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني بصفتك مالك الملف.
- إذا لم يسجّل المستخدمون الدخول إلى حساب على Google، يظهرون على شكل رموز حيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على المزيد من المعلومات حول رموز الحيوانات المجهولة.
يمكنك إرسال رسالة إلكترونية مباشرةً من مربّع حوار "المشاركة" من أجل:
- إبلاغ المتعاونين بالتعديلات الرئيسية
- مناقشة سؤال طويل جدًا لا يمكن إدراجه ضمن سلسلة التعليقات في المستند
يمكنك إرسال الرسالة الإلكترونية إلى جميع المتعاونين أو مجموعة منهم فقط، ويشمل ذلك المحرِّرون والمعلّقون والمشاهدون.
لإرسال رسالة إلكترونية من مربّع حوار "المشاركة" الخاص بالملف:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- بجانب الملف الذي تريد إرسال رسالة إلكترونية بشأنه، انقر على "المزيد من الإجراءات"
- يمكنك أيضًا الانتقال إلى مربّع الحوار "المشاركة" في الملف نفسه:
- افتح الملف.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على مشاركة.
- يمكنك أيضًا الانتقال إلى مربّع الحوار "المشاركة" في الملف نفسه:
- في مربّع الحوار "المشاركة"، بجانب "الأشخاص الذين لديهم إذن الوصول"، انقر على "إرسال رسائل إلكترونية إلى الأشخاص في هذا الملف"
.
- في شاشة "إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين"، اختَر المجموعات التي تريد إرسال الرسالة الإلكترونية إليها.
- في حقل "الرسالة"، أضِف رسالتك.
- انقر على إرسال.
ملاحظة: لا يمكنك إضافة متعاونين جدد في شاشة "إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين".
ملاحظة مهمة: لا يتوفّر خيار النشر في Google Vids. ويمكنك بدلاً من ذلك تنزيل الملف على الكمبيوتر بتنسيق MP4. كيفية إنشاء ملف أو عرضه أو تنزيله
- إذا أردت أن يتمكن عدة أشخاص من فتح ملف، يمكنك نشره ثم إنشاء رابط لمشاركته مع مستخدمين لديهم الإذن بالوصول. يمكنك منح الإذن بتعديل المحتوى إلى المستخدمين الذين يحتاجون إلى تعديل الملف أو التعليق عليه. تعرّف على كيفية نشر ملف.
- بناءً على إعدادات حسابك، يؤدي نشر الملف إلى ظهوره للجميع على الويب أو لجميع المستخدمين في مؤسستك أو لمجموعة من المستخدمين في مؤسستك. يُرجى توخي الحذر عند نشر معلومات خاصة أو حساسة.
- ملاحظة مهمة: في حال كان لديك حساب من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكن للمشرف حصر إمكانية الوصول إلى الملفات المنشورة. إذا كنت مشرفًا، تعرَّف على كيفية التحكّم في مَن يمكنه نشر المستندات على الويب.
- لإزالة ملف من الويب، يجب إيقاف نشره. تعرَّف على كيفية إيقاف نشر ملف.
- لإيقاف مشاركة ملف مع المتعاونين، تعرَّف على كيفية تغيير أذونات المشاركة.
- يمكنك إنشاء موقع في "مواقع Google" لمشاركة المعلومات مع العديد من المستخدمين. يمكنك تضمين مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية على الموقع الإلكتروني، بحيث يمكن لعدد كبير من المستخدمين الوصول إليها. تعرَّف على كيفية تضمين المستندات على موقع إلكتروني.
- إذا كنت تتوقع عددًا كبيرًا من الزيارات إلى موقعك الإلكتروني، يجب أولاً نشر المستند في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" ثم تضمين عنوان URL للمستند المنشور في "مواقع Google". تعرّف على كيفية نشر ملف.
- إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات كثيرة، يمكنك إنشاء نموذج Google. وسيتم تسجيل الردود في جدول بيانات Google. ويجب عدم منح الإذن بتعديل المحتوى سوى للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل على الردود. للسماح لأكثر من 100 مستخدم بفتح الردود، يمكنك نشر جدول البيانات على الويب، ثم إنشاء رابط لمشاركته مع المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى الملف. تعرَّف على كيفية نشر ملف.
إدارة الملفات المشتركة
حلّ مشاكل المستندات التي تتم مشاركتها مع العديد من المستخدمينإذا تمت مشاركة المستند مع العديد من المستخدمين وتعذّر ظهور التعديلات عليه بسرعة أو إذا تعطّل هذا المستند، يمكنك محاولة اتّباع النصائح التالية لتحديد المشكلة وحلّها:
- بدلاً من السماح للمستخدمين بالتعليق على مستند أو جدول بيانات، يمكنك إنشاء نموذج في "نماذج Google" لجمع التعليقات. تعرَّف على كيفية إنشاء نموذج Google.
- إذا كنت تنشئ نسخة من مستند، يجب عدم تضمين التعليقات والاقتراحات التي تم حلّها. تعرَّف على كيفية إنشاء نسخة.
- حذف المعلومات القديمة أو نقل البيانات إلى مستند جديد.
- مطالبة المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى المستند بإغلاقه في حال عدم استخدامه.
- ضمِّن أهم المعلومات فقط في المستند المنشور. المستندات الأقصر يتم تحميلها بشكل أسرع.
- تقليل عدد المستخدمين الذين لديهم الإذن بتعديل المستند.
- في حال جمع معلومات من مستندات متعددة، يمكنك إنشاء مستند جديد للوصول فقط ومشاركته مع عدد كبير من المستخدمين.
يمكنك السماح بالوصول الواسع النطاق إلى ملفك. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google في العمل أو في المؤسسة التعليمية أو على Gmail.
- علني: يمكن لأي مستخدم البحث في Google والوصول إلى ملفك بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
- أي مستخدم لديه الرابط: يمكن لأي مستخدم لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
- حصري: يتمكن فقط الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول من فتح الملف.
من خلال إعدادات المشاركة المتقدّمة، يمكن لمالكي الملفات منع:
- المحرِّرون من تغيير الأذونات أو مشاركة الملفات
- المشاهدون والمعلِّقون من تنزيل الملفات أو طباعتها أو نسخها