您可以與任何人共用您儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。
透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、對檔案加註，或只能檢視檔案。當您透過 Google 雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google 雲端硬碟計畫政策》。
步驟 1：找到您要共用的檔案
共用單一檔案
- 在電腦上前往 Google雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
- 按一下您要共用的檔案。
- 按一下 [共用] 或「共用」圖示
。
。- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按住鍵盤上的 Shift 鍵，選取兩個以上的檔案。
- 按一下右上角的「共用」圖示
Google 表單提供的共用選項與其他類型的檔案不同。
步驟 2：選擇共用對象以及對方的檔案操作權限
與特定使用者共用檔案
- 選取你要共用的檔案。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
- 輸入共用對象的電子郵件地址。
- 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對檔案具有哪種存取權限。
- 選擇是否要通知共用對象。
- 如要讓共用對象知道你已與他們共用項目，請勾選「通知邀請對象」旁邊的方塊。如果選擇通知共用對象，你輸入的所有電子郵件地址都會納入通知電子郵件中。
- 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
- 按一下「傳送」或「共用」。
你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。
- 選取你要共用的檔案。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
- 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭
。
- 選擇有權存取該檔案的使用者。
。- 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對檔案具有哪種存取權限。
- 請參閱這篇文章，進一步瞭解使用者如何檢視、編輯檔案，或在檔案中加註。
- 按一下「完成」。
- 選取你要共用的檔案。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
- 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭
- 選擇「知道連結的使用者」。
- 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者具有哪種存取權限。
- 按一下「複製連結」。
- 按一下「完成」。
- 將連結貼到電子郵件內，或貼到你要分享連結的任何地方。
未登入 Google 帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。請參閱這篇文章，進一步瞭解匿名顯示的動物圖像。
與大量使用者共用檔案及協同合作
Google 文件、試算表或簡報檔案無論何時最多只能在 100 個分頁或裝置中開啟供使用者編輯。如果同時有超過 100 個開啟的檔案例項，則只有擁有者和部分具備編輯權限的使用者可以編輯檔案。
如何與廣大目標對象共用檔案及協同合作：
發布檔案
- 如需讓多位使用者同時檢視檔案，請發布檔案並建立連結，然後將連結提供給檢視者。您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。請參閱這篇文章，瞭解如何發布檔案。
- 若發布檔案，則根據您的帳戶設定，網路上任何人、貴機構中任何人，或貴機構中某一群人就能夠查看該檔案。因此發布私人或機密資訊時，請格外謹慎。
- 重要事項：如果您使用的是公司或學校帳戶，則管理員可以限制有誰可以查看發布的檔案。如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。
- 如要從網路上移除某個檔案，您必須停止發布該檔案。瞭解如何停止發布檔案。
- 如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。
透過 Google 協作平台建立網站
- 透過 Google 協作平台建立網站，與多位使用者分享資訊。您可以在網站上嵌入文件、試算表和簡報，供大量使用者查看。瞭解如何在網站上嵌入文件。
- 如果您預估網站的流量會很高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發布您的文件，然後再將發布的網址嵌入到 Google 協作平台中。瞭解如何發布檔案。
使用 Google 表單收集意見回饋
- 如需收集大量資訊，請建立 Google 表單。系統會將回覆記錄在 Google 試算表中。僅將編輯權限授予需要處理回覆內容的使用者。如要讓超過 100 位使用者檢視回覆的內容，請將試算表發布到網路上並建立連結，然後將連結提供給檢視者。請參閱這篇文章，瞭解如何發布檔案。
修正與多位使用者共用文件的問題
如果您的文件有多人共用，當文件停止運作或無法快速更新時，請嘗試以下疑難排解提示：
- 與其讓使用者在文件或試算表中加註，不妨建立 Google 表單來收集意見回饋。瞭解如何建立 Google 表單。
- 如果要建立文件副本，請不要包含已解決的註解和建議。瞭解如何建立副本。
- 刪除舊資訊或將資料移至新文件。
- 要求檢視者在未使用文件時關閉文件。
- 僅在發布的文件中包含最重要的資訊；較短的文件載入速度會較快。
- 減少擁有文件編輯權限的使用者人數。
- 如果要從多份文件收集資訊，請建立一份僅供檢視的新文件來與大量使用者共用。
限制檔案共用方式
指定共用對象的檢視、加註或編輯權限與他人共用檔案時，您可以設定對方的存取層級：
- 檢視者：使用者可以檢視檔案，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
- 加註者：使用者可以在檔案中加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
- 編輯者：使用者可以變更檔案、接受或拒絕建議，也可以與他人共用檔案。
您可以開放檔案供廣泛存取。由公司/學校管理的 Google 帳戶和一般 Gmail 個人帳戶的共用選項會有所不同。
- 公開：任何人都可以在 Google 上搜尋及存取您的檔案，甚至無需登入他們的 Google 帳戶。
- 任何知道連結的使用者：使用者不必登入自己的 Google 帳戶，只要取得檔案連結即可使用您的檔案。
- 限制：只有具備存取權的使用者才能開啟檔案。