您可以与任何人共享您存储在 Google 云端硬盘中的文件和文件夹。
通过 Google 云端硬盘共享文件时，您可以控制用户的操作权限，比如编辑内容、添加评论或者只能查看文件。当您通过 Google 云端硬盘共享内容时，需遵守 Google 云端硬盘计划政策。
第 1 步：找到要共享的文件
共享单个文件
- 在计算机上，转到 Google 云端硬盘、文档、表格或幻灯片。
- 点击您想共享的文件。
- 点击“共享”或“共享”图标
。
。- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 在键盘上按住 Shift 并选择两个或更多文件。
- 点击右上角的“共享”图标
Google 表单的共享选项与其他类型的文件不同。
第 2 步：选择共享对象及其文件使用权限
与特定的人共享
- 选择您要共享的文件。
- 点击共享或“共享”图标
- 在“与用户和群组共享”下方，输入共享对象的电子邮件地址。
- 如需更改共享对象可对您的文档执行的操作，请点击右侧的向下箭头
选择查看者、评论者或编辑者。
- 选择通知他人。
- 如果您想通知文档的共享对象，请选中“通知对方”旁边的复选框。如果您选择“通知对方”，则系统会向您在电子邮件列表中输入的每个地址发送通知。
- 如果您不想通知共享对象，请取消选中该复选框。
- 点击共享或发送。
选择查看者、评论者或编辑者。您可以向他人发送文件链接，这样一来，知道链接的任何人都可以使用该文件。当您共享文件链接时，您的名称将显示为文件所有者。
- 选择您要共享的文件。
- 点击共享或“共享”图标
- 点击“获取链接”下方的向下箭头
。
- 选择文件的共享对象。
- 选择查看者、评论者或编辑者，决定共享对象在您共享后可对您的文件执行的操作。
- 点击复制链接
- 将链接复制并粘贴到电子邮件或其他地方，然后提供给您想共享的对象。
- 选择您要共享的文件。
- 点击共享或“共享”图标
- 点击“获取链接”下方的更改为知道链接的任何人。
- 要决定这些人在您共享文件后可通过公开链接执行的操作，可根据需要选择查看者、评论者或编辑者。
- 点击完成。
- 将链接复制并粘贴到电子邮件或其他地方，然后提供给您想共享的对象。
未登录 Google 帐号的用户将在文件中显示为匿名动物。 详细了解匿名动物。
与超过 100 人共享文件和协同处理文件
Google 文档、表格或幻灯片支持多达 100 人同时协作处理文件，只要这些用户具备相应文件的查看、编辑或评论权限即可。如果访问文件的人数超过 100 人，则只有文件所有者和拥有编辑权限的部分用户可以修改文件。
要与超过 100 人共享文件和协同处理文件，请执行以下操作：
发布文件
- 如果有很多人需要同时查看一份文件，您可以发布此文件，然后将系统创建的文件链接分享给查看者。您也可以向需要编辑文件或添加评论的人员授予相应权限。了解如何发布文件。
- 文件发布后，网络中的任何人都能看到该文件。因此，请谨慎发布私密或敏感信息。如果您使用的是单位或学校的帐号，您的管理员可以限制哪些人能查看已发布的文件。如果您是管理员，请了解如何控制哪些人可以将文档发布到网络上。
- 如需将某文件从网络上移除，您必须停止发布该文件。了解如何停止发布文件。
- 如需停止与协作者共享文件，请了解如何更改共享权限。
使用 Google 协作平台创建一个网站
- 使用 Google 协作平台创建一个网站，以便与多人分享信息。您可以将文档、电子表格和演示文稿嵌入到网站上，供大量用户查看。了解如何将文档嵌入到网站上。
- 如果您预计网站将迎来较大流量，请先在 Google 文档、表格或幻灯片中发布文档，然后将已发布的网址嵌入到通过 Google 协作平台创建的网站上。了解如何发布文件。
通过 Google 表单收集反馈
- 如果需要收集很多信息，您可以创建 Google 表单。收集到的回复将记录在一个 Google 表格中。您可以仅向需要处理这些回复的人员授予编辑权限。如果要让超过 100 人查看回复，则可以将该电子表格发布到网络上并创建共享链接，然后将链接提供给查看者。了解如何发布文件。
修复与多人共享文档时出现的问题
与多人共享文档时，如果文档崩溃或无法快速更新，请尝试以下问题排查提示：
- 您可以创建一个 Google 表单来收集相关的反馈，而不是让共享对象在文档或电子表格上评论。了解如何创建 Google 表单。
- 当您创建文档副本时，请不要包含标为已解决的评论和建议。了解如何创建文件副本。
- 删除旧信息或将数据移至新文档。
- 让查看者在不使用时关闭文档。
- 仅在已发布的文档中包含最重要的信息，因为文档越短，加载速度会越快。
- 减少拥有文档编辑权限的人数。
- 如果您要通过多个文档收集信息，可以创建一个只能查看的新文档，然后将该文档与多人共享。
限制文件的共享方式
选择用户是否可以查看、评论或编辑文件在与他人共享文件时，您可以选择他们对文件的使用权限。
- 查看者：可以查看文件，但无法更改文件或与他人共享相应文件。
- 评论者：可以发表评论和建议，但无法更改文件或与他人共享相应文件。
- 编辑者：可以更改文件，接受或拒绝建议，以及与他人共享文件。
共享文件链接时，您可以控制该文件的共享范围。以下选项可能会因使用的帐号（Google 工作帐号、学校帐号或 Gmail 帐号）而异。
- 公开：任何人都可以在 Google 上搜索您的文件并获得相应访问权限，并且无需登录 Google 帐号。
- 知道链接的任何人：所有知道链接的人都可以使用您的文件，并且无需登录 Google 帐号。
- 受限：只有文件的共享对象才可使用相应文件。