Google 드라이브에서 파일 공유하기
Google 드라이브에 저장한 파일 및 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
Google 드라이브 항목을 공유하면 다른 사용자가 해당 항목을 수정하거나, 항목에 댓글을 달거나, 항목을 볼 수만 있도록 설정할 수 있습니다. Google 드라이브의 콘텐츠를 공유하면 Google 드라이브 프로그램 정책이 적용됩니다.
1단계: 공유할 파일 찾기
파일 1개 공유하기
- 컴퓨터에서 Google 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 이동합니다.
- 공유하려는 파일을 클릭합니다.
- 공유 또는 공유
를 클릭합니다.
파일 여러 개 공유하기
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 키보드에서 Shift 키를 누르고 파일을 두 개 이상 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 공유
를 클릭합니다.
폴더에 파일을 추가하고 전체 폴더를 공유하는 방법을 알아보세요.
Google 설문지 전송 및 공유하기
Google 설문지는 다른 종류의 파일과 공유 옵션이 다릅니다.
2단계: 공유할 사용자 및 파일 사용 방법 선택하기
특정 사용자와 공유하기
- '사용자'에서 파일을 공유할 이메일 주소를 입력합니다.
- 참고: Google 계정이 아닌 이메일 주소와 공유하는 경우 그 사용자는 파일을 볼 수만 있습니다.
- 다른 사용자가 내 파일로 할 수 있는 작업을 선택하려면 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 사용자에게 이메일을 보내고 싶지 않으면 고급을 클릭하고 사용자에게 알림 체크박스의 선택을 해제합니다. 알림을 보내면 입력하는 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
- 보내기를 클릭합니다.
파일 링크 공유하기
링크가 있는 모든 사용자가 파일을 사용할 수 있도록 다른 사용자에게 파일 링크를 보낼 수 있습니다. 파일 링크를 공유하면 내 이름이 파일 소유자로 표시됩니다.
- 오른쪽 상단에서 공유 가능한 링크 가져오기를 클릭합니다.
- '링크가 있는 모든 사용자' 옆의 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 이메일 또는 공유하려는 위치에 링크를 복사하여 붙여넣습니다.
공개적으로 파일 공유하기
인터넷상의 모든 사용자가 내 파일을 검색하고 찾고 열 수 있도록 하려면 파일을 공개적으로 공유하세요. 파일을 공개적으로 공유하면 내 이름이 파일 소유자로 표시됩니다.
- 공유할 수 있는 링크 만들기를 클릭합니다.
- '링크가 있는 모든 사용자' 옆의 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 더보기
사용 - 모든 웹 사용자를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 다른 사용자에게 부여할 액세스 권한 수준을 선택합니다. 다른 사용자가 파일을 보고 댓글을 달거나 수정하는 방법 자세히 알아보기
- 완료를 클릭합니다.
Google 계정에 로그인하지 않은 사용자는 내 파일에 익명의 동물로 표시됩니다. 익명의 동물 자세히 알아보기
파일 공유 방법 제한하기
파일 보기, 댓글 작성, 수정 등 다른 사용자가 할 수 있는 작업 선택
다른 사용자와 파일을 공유할 때 해당 파일로 수행할 수 있는 작업을 선택할 수 있습니다.
- 보기: 파일을 볼 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.
- 댓글 작성: 댓글을 달고 제안할 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.
- 수정: 파일을 수정하고 제안을 수락하거나 거부할 수 있으며 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
링크를 통한 공유 범위 지정하기
파일 링크를 공유할 때 파일 공유 범위를 설정할 수 있습니다. 아래 옵션은 Google 계정이 직장 또는 학교용인지 아니면 Gmail인지에 따라 다릅니다.
- 사용 - 모든 웹 사용자: 누구든지 Google에서 검색하여 자신의 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일에 액세스할 수 있습니다.
- 사용 - 링크가 있는 모든 사용자: 링크가 있는 사용자는 누구나 자신의 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일을 사용할 수 있습니다.
- 사용 중지 - 특정 사용자: 내가 파일을 공유한 사용자만 파일을 사용할 수 있습니다.
공유할 수 있는 사용자의 수
- 최대 100명이 동시에 수정하거나 댓글을 달 수 있습니다.
- 100명 이상이 파일을 볼 수는 있지만 파일을 게시하고 링크를 만드는 것이 더 쉽습니다. 파일 게시 방법 알아보기
- 최대 600명의 사용자나 그룹과 파일을 공유할 수 있습니다. 600명 이상의 사용자와 파일을 공유해야 하는 경우 Google 그룹에 추가한 후 해당 그룹과 파일을 공유하세요.
- 여러 사람과 폴더를 공유하는 경우 모든 사람이 폴더를 사용할 수 있기까지는 시간이 걸릴 수 있습니다.
스프레드시트를 사용하여 정보를 수집하려면 Google 설문지를 만드는 방법을 알아보세요. 데이터 수집 방법 자세히 알아보기
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