يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي مستخدم.
الخطوة 1: البحث عن الملف المطلوب مشاركته
مشاركة ملف واحد
- على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على لوحة المفاتيح، اضغط مع الاستمرار على Shift واختر ملفَين أو أكثر.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المشاركة
.
تعرّف على كيفية إضافة ملفات إلى مجلد ومشاركة المجلد بالكامل.
خيارات المشاركة في "نماذج Google" مختلفة عن أنواع الملفات الأخرى.
الخطوة 2: اختيار من تريد مشاركة الملف معه وكيفية استخدامه لملفك
مشاركة مع مستخدمين محدَّدين
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
.
- ضمن "المشاركة مع الأشخاص والمجموعات"، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه.
- لتغيير ما يمكن للمستخدمين تنفيذه في المستند، انقر في يسار الصفحة على رمز السهم المتجه للأسفل
مُشاهِد أو معلِّق أو محرِّر.
- اختَر "إشعار الأشخاص".
- إذا كنت تريد إبلاغ المستخدمين بأنك شاركت مستندًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار الأشخاص". في حال إشعار المستخدمين، سيتم تضمين كل عنوان بريد إلكتروني تُدخِله في الرسالة الإلكترونية.
- إذا كنت لا تريد إشعار المستخدمين، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على مشاركة أو إرسال.
يمكنك إرسال رابط للملف إلى مستخدمين آخرين حتى يتمكّن أي مستخدم لديه الرابط من استخدام الملف. عند مشاركة رابط لملف، سيكون اسمك مرئيًا على أنك مالك الملف.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
الحصول على الرابط.
- ضمن "الحصول على الرابط"، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل
.
- اختَر مَن تريد مشاركة الملف معه.
- لتحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه في ملفك عند مشاركته معهم، اختَر مُشاهِد أو معلِّق أو محرِّر.
- انقر على نسخ الرابط
تم.
- انسخ الرابط والصقه في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
الحصول على الرابط.
- ضمن "الحصول على الرابط"، انقر على تغيير الإذن للسماح لأي مستخدم لديه الرابط.
- لتحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه باستخدام الرابط المتاح للجميع عند مشاركته، اختَر مُشاهِد أو معلِّق أو محرّر.
- انقر على تم.
- انسَخ الرابط والصَقه في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
يظهر المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول إلى حساب Google كحيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على المزيد من المعلومات حول الحيوانات المجهولة.
مشاركة ملف والتعاون فيه مع أكثر من 100 مستخدم
يمكن لما يصل إلى 100 مستخدم لديهم أذونات العرض أو التعديل أو التعليق العمل في ملف من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" في آنٍ واحد. عندما يُمنح أكثر من 100 مستخدم إمكانية الوصول إلى ملف، لن يتمكن من تعديل الملف سوى المالك وبعض المستخدمين الذين لديهم أذونات التعديل.
لمشاركة ملف والتعاون فيه مع أكثر من 100 مستخدم، عليك تنفيذ ما يلي:
نشر الملف
- إذا أردت أن يعرض العديد من المستخدمين الملف في آنٍ واحد، يمكنك نشره وإنشاء رابط لمشاركته مع مَن يمكنه عرض الملف. يمكنك منح حق التعديل إلى المستخدمين الذين يحتاجون إلى تعديل الملف أو التعليق عليه. تعرَّف على كيفية نشر ملف.
- تظهر الملفات لجميع المستخدمين على الويب عند نشرها. توخَّ الحذر عند نشر معلومات خاصة أو حساسة. إذا كان لديك حساب في العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكن للمشرف تقييد إمكانية عرض الملفات المنشورة. إذا كنت مشرفًا، تعرَّف على كيفية التحكّم في مَن يمكنه نشر المستندات على الويب.
- لإزالة ملف من الويب، يجب إيقاف نشره. تعرَّف على كيفية إيقاف نشر ملف.
- لإيقاف مشاركة ملف مع المتعاونين، تعرَّف على كيفية تغيير أذونات المشاركة.
إنشاء "موقع مصمم في مواقع Google"
- يمكنك إنشاء "موقع مصمم في مواقع Google" لمشاركة المعلومات مع العديد من المستخدمين. يمكنك تضمين مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية على الموقع الإلكتروني، بحيث يمكن لعدد كبير من المستخدمين عرضها. تعرَّف على كيفية تضمين المستندات على موقع إلكتروني.
- إذا كنت تتوقع عددًا كبيرًا من الزيارات إلى موقعك الإلكتروني، يجب أولاً نشر المستند في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" ثم تضمين عنوان URL للمستند المنشور في "مواقع Google". تعرّف على كيفية نشر ملف.
يمكنك جمع التعليقات باستخدام "نماذج Google"
- إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات كثيرة، يمكنك إنشاء "نموذج Google". وسيتم تسجيل الردود في "جدول بيانات Google". ويجب عدم منح حق التعديل سوى للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل على الردود بالملف. للسماح لأكثر من 100 مستخدم بعرض الردود، انشر جدول البيانات على الويب وأنشِئ رابطًا لمشاركته مع مَن يمكنهم عرض الجدول. تعرَّف على كيفية نشر ملف.
إصلاح مشاكل المستندات التي تتم مشاركتها مع العديد من المستخدمين
إذا تمت مشاركة المستند مع العديد من المستخدمين وتعذّر ظهور التعديلات عليه بسرعة أو إذا تعطّل، حاوِل تنفيذ النصائح التالية لتحديد المشكلة وحلّها:
- بدلاً من السماح للمستخدمين بالتعليق على مستند أو جدول بيانات، يمكنك إنشاء "نموذج Google" لجمع التعليقات. تعرَّف على كيفية إنشاء "نموذج Google".
- إذا كنت تنشئ نسخة من مستند، يجب عدم تضمين التعليقات والاقتراحات التي تم حلّها. تعرَّف على كيفية إنشاء نسخة.
- احذِف المعلومات القديمة أو انقُل البيانات إلى مستند جديد.
- اطلُب من المستخدمين الذين يمكنهم عرض المستند إغلاقه في حال عدم استخدامه.
- ضمِّن أهم المعلومات فقط في المستند المنشور. المستندات الأقصر يتم تحميلها بشكل أسرع.
- قلِل عدد المستخدمين الذين لديهم حق تعديل المستند.
- في حال جمع معلومات من مستندات متعددة، يمكنك إنشاء مستند جديد للعرض فقط لمشاركته مع عدد كبير من المستخدمين.
تقييد طريقة مشاركة الملف
اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين عرض الملف أو التعليق عليه أو تعديلهعند مشاركة ملف مع مستخدم، يمكنك اختيار ما يمكنه فعله في هذا الملف:
- المُشاهِد: يمكن للمستخدمين الاطّلاع على الملف، ولكن لا يمكنهم تغييره أو مشاركته مع الآخرين.
- المعلِّق: يمكن للمستخدمين إدخال اقتراحات وتعليقات، ولكن لا يمكنهم تغيير الملف أو مشاركته مع الآخرين.
- المحرِّر: يمكن للمستخدمين إجراء تغييرات وقبول الاقتراحات أو رفضها ومشاركة الملف مع الآخرين.
عندما تشارك رابط ملف، يمكنك التحكم في عدد الأشخاص الذين تشارك معهم الملف. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google خاص بالعمل أو بمؤسسة تعليمية أو على Gmail:
- علني: يمكن لأي مستخدم البحث في Google والوصول إلى ملفك بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
- أي مستخدم لديه الرابط: يمكن لأي مستخدم لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
- حصري: سيقتصر استخدام الملف على المستخدمين الذين تشاركه معهم.