مشاركة الملفات من Google Drive
يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي مستخدم.
الخطوة 1: البحث عن الملف الذي تريد مشاركته
مشاركة ملف واحد
- على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية.
- انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على "مشاركة" أو رمز المشاركة
.
.- على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى drive.google.com.
- على لوحة المفاتيح، اضغط مع الاستمرار على Shift واختَر ملفين أو أكثر.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "مشاركة"
تعرّف على كيفية إضافة ملفات إلى مجلد ومشاركة المجلد بالكامل.
تحتوي "نماذج Google" على خيارات مشاركة مختلفة عن أنواع الملفات الأخرى.
الخطوة 2: اختيار من تريد المشاركة معه وكيفية استخدامه لملفك
المشاركة مع أشخاص محددين
- ضمن "الأشخاص"، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد المشاركة معه.
- ملاحظة: إذا كنت تريد المشاركة مع عنوان بريد إلكتروني ليس حسابًا على Google، سيتمكّن الشخص من عرض الملف فقط.
- لاختيار ما يمكن لشخص تنفيذه في ملفك، انقر على السهم المتجه للأسفل
.
- إذا كنت لا تريد إرسال رسالة إلكترونية إلى الأشخاص، انقر على إعدادات متقدمة وألغِ تحديد مربع إشعار الأشخاص. في حال إشعار الأشخاص، سيتم تضمين كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله في الرسالة الإلكترونية.
- انقر على إرسال.
.
يمكنك أن تُرسل إلى الآخرين رابطًا لملفك حتى يمكن لأي شخص متصل بالإنترنت ولديه الرابط استخدامه. عند مشاركة رابط لملف، سيكون اسمك مرئيًا كمالك الملف.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على الحصول على الرابط القابل للمشاركة.
- بجانب "أي شخص لديه الرابط"، انقر على السهم المتجه للأسفل
- انسخ الرابط والصقه في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
إذا كنت تريد أن يتمكن أي شخص على الإنترنت من البحث عن ملفك والعثور عليه وفتحه، يمكنك مشاركة الملف ليكون متاحًا للجميع. عندما تشارك ملفًا علنًا، سيكون اسمك مرئيًا كمالك الملف.
- انقر على الحصول على الرابط القابل للمشاركة.
- بجانب "أي شخص لديه الرابط"، انقر على السهم المتجه للأسفل
- انقر على المزيد
تفعيل - علني على الويب.
- انقر على حفظ.
- اختر مستوى الوصول الذي تريد منحه للأشخاص. تعرّف على مزيد من المعلومات عن كيف يمكن للآخرين عرض الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها.
- انقر على تم.
تفعيل - علني على الويب.يظهر الأشخاص الذين لم يسجّلوا الدخول إلى حساب Google كحيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على مزيد من المعلومات حول الحيوانات المجهولة.
تقييد طريقة مشاركة الملف
عند مشاركة ملف مع شخص، يمكنك اختيار ما يمكنه فعله بهذا الملف.
- العرض: يمكن للأشخاص الاطّلاع على الملف، ولكن لا يمكنهم تغييره أو مشاركته مع الآخرين.
- التعليق: يمكن للأشخاص إدخال تعديلات وتعليقات، ولكن لا يمكنهم تغيير الملف أو مشاركته مع الآخرين.
- التعديل: يمكن للأشخاص إجراء تغييرات، وقبول الاقتراحات أو رفضها، ومشاركة الملف مع الآخرين.
عندما تشارك رابط ملف، يمكنك التحكم في عدد الأشخاص الذين تشارك معهم الملف. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google في العمل أو في مؤسسة تعليمية أو على Gmail.
- تفعيل - علني على الويب: يمكن لأي شخص البحث على Google والوصول إلى الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
- تفعيل - أي شخص لديه الرابط: يمكن لأي شخص لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
- إيقاف - أشخاص محددون: لن يتمكن أحد من استخدام الملف سوى الأشخاص الذين تشاركه معهم.
- يمكن لما يصل إلى 100 شخص التعديل أو التعليق في آن واحد.
- يمكن لما يزيد عن 100 شخص عرض الملف، ولكن من الأسهل نشر الملف وإنشاء رابط. تعرّف على كيفية نشر ملف.
- يمكن مشاركة الملف مع عدد يصل إلى 600 شخص أو مجموعة. إذا احتجت إلى مشاركة ملف مع أكثر من 600 شخص، يمكنك إضافتهم إلى مجموعة Google ثم مشاركة الملف مع المجموعة.
- عند مشاركة مجلد مع عدد كبير من الأشخاص، قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يتمكن الجميع من استخدامه.
إذا أردت استخدام جدول بيانات لتجميع المعلومات، تعرّف على كيفية إنشاء نموذج Google. مزيد من المعلومات حول كيفية تجميع البيانات
