مشاركة الملفات من Google Drive

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي مستخدم.

عند مشاركة ملف من Google Drive، يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين تعديل الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط. عند مشاركة محتوى من Google Drive، تسري سياسات برنامج Google Drive.

الخطوة 1: البحث عن الملف المطلوب مشاركته

مشاركة ملف واحد

  1. على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
  3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
مشاركة عدة ملفات
  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
  2. على لوحة المفاتيح، اضغط مع الاستمرار على Shift واختر ملفَين أو أكثر.
  3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المشاركة Share.

تعرّف على كيفية إضافة ملفات إلى مجلد ومشاركة المجلد بالكامل.

إرسال "نماذج Google" ومشاركتها

الخطوة 2: اختيار من تريد مشاركة الملف معه وكيفية استخدامه لملفك

مشاركة مع مستخدمين محدَّدين

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. ضمن "المشاركة مع الأشخاص والمجموعات"، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه. 
    • ملاحظة مهمة: إذا كنت تشارك الملف مع عنوان بريد إلكتروني ليس حسابًا على Google، يمكن للمستخدم فقط عرض الملف.
  4. لتغيير ما يمكن للمستخدمين تنفيذه في المستند، انقر في يسار الصفحة على رمز السهم المتجه للأسفل للأسفل وبعد ذلك مُشاهِد أو معلِّق أو محرِّر.
  5. اختَر "إشعار الأشخاص".
    • إذا كنت تريد إبلاغ المستخدمين بأنك شاركت مستندًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار الأشخاص". في حال إشعار المستخدمين، سيتم تضمين كل عنوان بريد إلكتروني تُدخِله في الرسالة الإلكترونية.
    • إذا كنت لا تريد إشعار المستخدمين، عليك إزالة العلامة من المربّع.
  6. انقر على مشاركة أو إرسال.
مشاركة رابط للملف

يمكنك إرسال رابط للملف إلى مستخدمين آخرين حتى يتمكّن أي مستخدم لديه الرابط من استخدام الملف. عند مشاركة رابط لملف، سيكون اسمك مرئيًا على أنك مالك الملف.

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share وبعد ذلك الحصول على الرابط.
  3. ضمن "الحصول على الرابط"، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل للأسفل.
  4. اختَر مَن تريد مشاركة الملف معه.
  5. لتحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه في ملفك عند مشاركته، اختَر مُشاهِد أو معلِّق أو محرِّر.
  6. انقر على نسخ الرابط وبعد ذلك تم.
  7. انسَخ الرابط والصَقه في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
مشاركة ملف علنًا
  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share وبعد ذلك الحصول على الرابط.
  3. ضمن "الحصول على الرابط"، انقر على تغيير الإذن للسماح لأي مستخدم لديه الرابط.
  4. لتحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه باستخدام الرابط المتاح للجميع عند مشاركته، اختَر مُشاهِد أو معلِّق أو محرّر.
  5. انقر على تم.
  6. انسَخ الرابط والصَقه في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

يظهر المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول إلى حساب Google كحيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على المزيد من المعلومات حول الحيوانات المجهولة.

مشاركة ملف والتعاون فيه مع أكثر من 100 مستخدم

يمكن لما يصل إلى 100 مستخدم لديهم أذونات العرض أو التعديل أو التعليق العمل في ملف من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" في آنٍ واحد. عندما يُمنح أكثر من 100 مستخدم إمكانية الوصول إلى ملف، لن يتمكن من تعديل الملف سوى المالك وبعض المستخدمين الذين لديهم أذونات التعديل.

لمشاركة ملف والتعاون فيه مع أكثر من 100 مستخدم، عليك تنفيذ ما يلي: 

نشر الملف

إنشاء "موقع مصمم في مواقع Google" 

يمكنك جمع التعليقات باستخدام "نماذج Google"

  • إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات كثيرة، يمكنك إنشاء "نموذج Google". وسيتم تسجيل الردود في "جدول بيانات Google". ويجب عدم منح حق التعديل سوى للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل على الردود بالملف. للسماح لأكثر من 100 مستخدم بعرض الردود، انشر جدول البيانات على الويب وأنشِئ رابطًا لمشاركته مع مَن يمكنهم عرض الجدول. تعرَّف على كيفية نشر ملف. 

إصلاح مشاكل المستندات التي تتم مشاركتها مع العديد من المستخدمين

إذا تمت مشاركة المستند مع العديد من المستخدمين وتعذّر ظهور التعديلات عليه بسرعة أو إذا تعطّل، حاوِل تنفيذ النصائح التالية لتحديد المشكلة وحلّها: 

  • بدلاً من السماح للمستخدمين بالتعليق على مستند أو جدول بيانات، يمكنك إنشاء "نموذج Google" لجمع التعليقات. تعرَّف على كيفية إنشاء "نموذج Google".
  • إذا كنت تنشئ نسخة من مستند، يجب عدم تضمين التعليقات والاقتراحات التي تم حلّها. تعرَّف على كيفية إنشاء نسخة. 
  • احذِف المعلومات القديمة أو انقُل البيانات إلى مستند جديد. 
  • اطلُب من المستخدمين الذين يمكنهم عرض المستند إغلاقه في حال عدم استخدامه. 
  • ضمِّن أهم المعلومات فقط في المستند المنشور. المستندات الأقصر يتم تحميلها بشكل أسرع.
  • قلِل عدد المستخدمين الذين لديهم حق تعديل المستند. 
  • في حال جمع معلومات من مستندات متعددة، يمكنك إنشاء مستند جديد للعرض فقط لمشاركته مع عدد كبير من المستخدمين. 

تقييد طريقة مشاركة الملف

اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين عرض الملف أو التعليق عليه أو تعديله

عند مشاركة ملف مع مستخدم، يمكنك اختيار ما يمكنه فعله في هذا الملف:

  • المُشاهِد: يمكن للمستخدمين الاطّلاع على الملف، ولكن لا يمكنهم تغييره أو مشاركته مع الآخرين.
  • المعلِّق: يمكن للمستخدمين إدخال اقتراحات وتعليقات، ولكن لا يمكنهم تغيير الملف أو مشاركته مع الآخرين.
  • المحرِّر: يمكن للمستخدمين إجراء تغييرات وقبول الاقتراحات أو رفضها ومشاركة الملف مع الآخرين.
تغيير مَن تشارك معهم الرابط

عندما تشارك رابط ملف، يمكنك التحكم في عدد الأشخاص الذين تشارك معهم الملف. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google خاص بالعمل أو بمؤسسة تعليمية أو على Gmail:

  • علني: يمكن لأي مستخدم البحث في Google والوصول إلى ملفك بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
  • أي مستخدم لديه الرابط: يمكن لأي مستخدم لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google. 
  • حصري: سيقتصر استخدام الملف على المستخدمين الذين تشاركه معهم.

مقالات ذات صلة

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟