共享 Google 云端硬盘中的文件

您可以与任何人共享您存储在 Google 云端硬盘中的文件和文件夹。

通过 Google 云端硬盘共享文件时，您可以控制用户的操作权限，比如编辑内容、添加评论或者只能查看文件。当您通过 Google 云端硬盘共享内容时，需遵守 Google 云端硬盘计划政策。

第 1 步：找到要共享的文件

共享单个文件

提示：如果您打开某个文档，发现“分享 ”旁边有个圆点，则表示您有共享请求。

在计算机上，转到 Google 云端硬盘、文档、表格或幻灯片。
点击您想共享的文件。
点击“共享”图标。

共享多个文件

在计算机上访问 drive.google.com。
在键盘上按住 Shift 并选择两个或更多文件。
点击左上角的“分享”图标。

以 MP4 格式分享 Vids 文件

在 Google Vids 中，您可以将视频作为 MP4 文件保存到 Google 云端硬盘，然后通过 Google 云端硬盘进行分享。如需以 MP4 格式分享视频，请按以下步骤操作：

在计算机上前往 Google Vids。
打开要共享的文件。
点击“共享”图标。
在“分享”旁边，依次点击“快速分享操作”图标 “导出到云端硬盘”图标。

第 2 步：选择共享设置

与特定的人共享

重要提示：如果您使用的是工作或学校 Google 帐号，则可能无法与组织外部人员共享文件。

在计算机上，进入 Google 云端硬盘。
选择您要共享的文件点击“共享”图标。
输入共享对象的电子邮件地址。如果您使用的是工作或学校帐号，则可以与建议的接收者共享内容。
- 提示：如要停止显示建议的接收者，请点击云端硬盘设置图标。取消选中“在共享对话框中显示建议的收件人”。
决定共享对象对文件的使用权限。请选择所需选项：
- 查看者
- 评论者
- 编辑者
如果您使用的是符合条件的工作或学校帐号，请点击添加到期日期以添加访问权限到期日期。
当您共享文件时，每个电子邮件地址都会收到电子邮件。
- 可选：在电子邮件通知中添加消息。
- 如果您不想通知对方，请取消选中该复选框。
点击发送或共享。

提示：更新从“我的云端硬盘”中共享的某项内容的权限时，如果共享对象还没有该内容所在文件夹的权限，您可以选择以下任一做法：

更新该内容所在文件夹的权限
仅更新该内容本身的权限

为方便共享及管理文件夹，大多数用户会选择更新该内容所在文件夹的权限。

与特定用户群组共享

与 Google 群组共享内容

您可以与 Google 群组（而不是特定用户）共享文件。如果您执行以下操作：

向群组添加成员：该成员会获得该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。
从群组中移出成员：被移出的成员会失去该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。

如要与 Google 群组共享文件，请执行以下操作：

创建 Google 群组。
向群组添加成员。
与群组共享文件。

提示：您必须先通过邀请或链接打开共享的文件，该文件才会显示在“与我共享”文件夹中。

与 Chat 聊天室共享内容

如要与某个 Chat 聊天室共享文件，您可以将要共享的文件添加到该 Chat 聊天室中。

如要将云端硬盘文件添加到 Chat 聊天室中，请执行以下操作：

选项 1：

在计算机上，前往 Google Chat。
选择您要与其共享文件的 Chat 聊天室。
点击左下角的“集成菜单”图标 >“云端硬盘”图标。
选择要与 Chat 聊天室共享的文件。
点击插入。

选项 2：

在计算机上前往 Google 云端硬盘。
右键点击您要与 Chat 聊天室共享的文件。
点击共享图标 > 复制链接图标。
前往 Google Chat。
选择您要与其共享文件的 Chat 聊天室。
在“消息”字段中，粘贴您复制的链接。

提示：

当您向 Chat 聊天室发送文件时，会看到授予访问权限的提示。
- 如果您向该 Chat 聊天室授予访问权限，则之后加入该聊天室的人员也会获得所共享文件的访问权限。
用户退出 Chat 聊天室后，如果没有以下共享权限，则会失去该 Chat 聊天室中文件的访问权限：
- 以个人身份获得的共享权限
- 以其他群组的成员身份获得的共享权限
您必须拥有要共享的文件的编辑权限，才能授予文件访问权限。

详细了解如何为共享对象设置文件的查看、评论或编辑权限。

与会议参加者共享

如果您是文件所有者或编辑者，则可以与会议参加者共享文件：

在计算机上，进入 Google 云端硬盘。
选择您要共享的文件。
输入所需会议名称，与会议参与者共享文件。
决定共享对象对文件的使用权限。请选择所需选项：
- 查看者
- 评论者
- 编辑者
选择是否将文件附加到会议邀请中。
当您共享文件时，每个电子邮件地址都会收到电子邮件。
- 可选：在电子邮件通知中添加消息。
- 如果您不想通知对方，请取消选中该复选框。
点击“发送”或“共享”。

与他人协同处理文件

您可以直接通过文件的“分享”对话框发送电子邮件，以便：

告知协作者文件的重大修订。
讨论可能因过长而无法在文档评论串中讨论的开放式问题。

您可以向所有协作者或仅向一组协作者发送电子邮件，例如：

编辑者
评论者
查看者
访客
成员

如需通过文件的“分享”对话框发送电子邮件，请执行以下操作：

在计算机上转到 Google 云端硬盘。
在要发送电子邮件讨论的文件旁边，依次点击“更多操作”图标 “分享”图标 “分享”图标。
- 您也可以在文件本身中前往“分享”对话框：
  1. 打开相应文件。
  2. 点击右上角的共享。
在“共享”对话框中，点击“有权访问此文件的人员”旁边的“向此文件的人员发送电子邮件”图标。
在“Email collaborators”（电子邮件协作者）屏幕中，选择您要向其发送电子邮件的群组。
在“消息”字段中，添加您的消息。
点击发送。

提示：您无法在“向协作者发送电子邮件”屏幕中添加新协作者。

添加到期日期

只有符合条件的工作或学校帐号才能使用到期日期功能。

您目前尚未登录。

登录您的工作或学校帐号

允许对文件进行常规访问

您可以选择您的文件是可供任何人访问，还是仅限拥有访问权限的人员访问。如果您允许任何知道链接的人访问文件，则您的文件夹不会限制哪些用户可以访问该文件。

选择您要共享的文件。
点击共享或“共享”图标。
在“常规访问权限”下方，点击向下箭头。
选择哪些人可以访问文件。

为了给共享对象指定针对您文件的角色，您可以选择查看者、评论者或编辑者。
- 详细了解如何为共享对象设置文件的查看、评论或编辑权限。
点击完成。

与多人共享并协同处理文件

重要提示：

在任何情况下，同一 Google 文档、表格、幻灯片或 Vids 文件最多只能在 100 个标签页或设备中同时打开并编辑。如果某一文件同时在超过 100 个标签页或设备中打开，则只有所有者和拥有编辑权限的部分用户可以编辑该文件。
单个文件最多只能共享给 600 个不同的电子邮件地址。

如需与大量对象共享并协同处理文件，可采用以下方法：

发布文件

重要提示：Google Vids 没有发布文件的选项，但您可以将 MP4 格式的文件下载到计算机。了解如何创建、查看或下载文件。

如需让多人打开一份文件，请发布该文件并创建共享链接，然后将链接提供给需要访问权限的人员。您也可以向需要编辑文件或添加评论的人员授予相应权限。了解如何发布文件。
文件发布后，文件可供网络上的所有人、您组织中的所有人或者您组织中的某一特定群组查看，具体取决于您的账号设置。因此，请谨慎发布私密或敏感信息。
- 重要提示：如果您使用的是工作账号或学校账号，您的管理员可以限制哪些人能访问已发布的文件。如果您是管理员，不妨了解如何控制哪些人可以将文档发布到网络上。
如需将某文件从网络上移除，您必须停止发布该文件。了解如何停止发布文件。
如需停止与协作者共享文件，不妨了解如何更改共享权限。

使用 Google 协作平台创建一个网站

使用 Google 协作平台创建一个网站，以便与多人分享信息。您可以将文档、电子表格和演示文稿嵌入到该网站上，供大量用户访问。了解如何将文档嵌入到网站上。
如果您预计网站将迎来较大流量，请先在 Google 文档、表格或幻灯片中发布文档，然后将已发布的网址嵌入到通过 Google 协作平台创建的网站上。了解如何发布文件。

通过 Google 表单收集反馈

如果需要收集很多信息，您可以创建 Google 表单，将收集到的回复记录在一个 Google 表格中。您可以仅向需要处理这些回复的人员授予编辑权限。如果要让超过 100 人打开回复，则可以将该电子表格发布到网络上并创建共享链接，然后将链接提供给需要访问权限的人员。了解如何发布文件。

解决与多人共享文档时出现的问题

与多人共享文档时，如果文档崩溃或无法快速更新，请尝试通过以下问题排查技巧来解决问题：

您可以创建一个 Google 表单来收集反馈，而不是让共享对象在文档或电子表格中评论。了解如何创建 Google 表单。
当您创建文档副本时，请不要包含标记为“已解决”的评论和建议。了解如何创建文件副本。
删除旧信息或将数据移至新文档。
让拥有访问权限的用户在不使用文档时关闭文档。
仅在已发布的文档中包含最重要的信息，因为文档越短，加载速度会越快。
减少拥有文档编辑权限的人数。
如果您要通过多个文档收集信息，可以创建一个仅供访问的新文档，然后将该文档与多人共享。

限制文件的共享方式

选择用户是否可以查看、评论或编辑文件

与他人共享文件时，您可以选择对方的访问权限级别：

查看者：用户可以访问文件，但无法修改、评论、共享文件或提供建议。
评论者：用户可以评论文件和提供建议，但无法修改或共享文件。
编辑者：用户可以修改和评论文件，接受或拒绝建议以及共享文件。

权限	所有者	编辑者	评论者	查看者
查看文件
下载、打印或复制文件
评论文件
修改文件
共享文件和修改其他用户的权限
批准或拒绝访问权限请求
更新文件的高级共享设置
删除文件

提示：

如需向查看者和评论者提供用于下载、打印或复制文件文件的选项，所有者可以访问其设备上的高级设置，然后点击共享设置。
如需向编辑者提供用于更改访问权限和共享文件的选项，所有者可以访问其设备上的高级设置，然后点击共享设置。
编辑者不能更改所有者的权限。
上述角色适用于“我的云端硬盘”中的文件。如需了解有关共享云端硬盘和权限的信息，请访问：
- 开始使用共享云端硬盘
- 文件访问权限在共享云端硬盘中的工作原理

更改文件的常规访问权限

您可以为文件开放广泛访问权限。以下选项可能会因使用的账号类型（Google 工作账号、学校账号或 Gmail 账号）而异。

公开：任何人都可以在 Google 上搜索到并有权访问您的文件，且无需登录 Google 账号。
知道链接的任何人：知道链接的任何人都可以使用您的文件，且无需登录 Google 账号。

受限：仅拥有访问权限的人员才能打开文件。

高级共享设置

通过高级共享设置，所有者可以禁止：

编辑者更改权限或共享文件。
查看者和评论者下载、打印或复制文件。