在 Android 裝置上共用檔案及協同合作

本文資訊僅適用於最新版的「雲端硬碟」、「文件」、「試算表」和「簡報」應用程式。下載最新版應用程式:

您可以透過 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報應用程式來共用檔案。透過 Google 文件、試算表和簡報應用程式,您也可以與他人同時編輯檔案。

共用檔案

如何共用檔案:

Google 雲端硬碟應用程式
  1. 開啟「雲端硬碟」應用程式。
  2. 找出您要共用的檔案,輕觸檔案名稱旁邊的資訊圖示
  3. 輕觸 [新增使用者]
  4. 輸入電子郵件地址,並授予對方檢視、編輯,或是為檔案加上註解的權限。
  5. 輕觸右上方的箭頭。
Google 文件、試算表或簡報應用程式
  1. 開啟「文件」、「試算表」或「簡報」應用程式。
  2. 找出您要共用的檔案,輕觸檔案名稱旁邊的選單圖示
  3. 輕觸 [共用與匯出]
  4. 輕觸共用圖示
  5. 輸入電子郵件地址,並授予對方檢視、編輯,或是為檔案加上註解的權限。
  6. 輕觸 [共用]

共用檔案連結

您透過電子郵件或即時通訊傳送共用檔案的連結。如要共用檔案連結,請按照下列步驟操作:

Google 雲端硬碟應用程式
  1. 開啟「雲端硬碟」應用程式。
  2. 找出您要查看活動紀錄的檔案,輕觸檔案名稱旁邊的資訊圖示
  3. 輕觸 [共用連結]
  4. 選取 [複製到剪貼簿]
  5. 連結已複製到剪貼簿中,請在電子郵件或即時通訊訊息中貼上連結。
Google 文件、試算表或簡報應用程式
  1. 開啟「文件」、「試算表」或「簡報」應用程式。
  2. 找出您要共用的檔案,輕觸檔案名稱旁邊的選單圖示
  3. 輕觸 [共用與匯出]
  4. 輕觸共用圖示
  5. 輕觸 [取得連結]。任何取得連結的使用者都可以檢視檔案 (即使對方不是直接從您這裡取得連結)。
  6. 然後在電子郵件或即時通訊訊息中貼上連結。

即時協同合作

您可以和其他人同時編輯 Google 文件、試算表和簡報。不論使用何種裝置,所有人都可以即時查看檔案的最新編輯內容。舉例來說,您的同事在電腦上查看檔案時,會看到您剛剛透過 Android 裝置上的應用程式編輯的內容。

查看活動紀錄 (Google 雲端硬碟應用程式)

如要查看檔案或資料夾的活動紀錄 (例如移動檔案的使用者,以及檔案被移至哪個資料夾),您可以透過「雲端硬碟」應用程式追蹤活動紀錄。

Google 雲端硬碟應用程式
  1. 開啟「雲端硬碟」應用程式。
  2. 找出您要查看活動紀錄的檔案,輕觸檔案名稱旁邊的資訊圖示
  3. 捲動至「活動」部分,畫面最上方的紀錄就是您最近的活動。
  4. 如要查看更多近期活動紀錄,請輕觸 [查看更多活動]

Matt 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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