使用 Google 雲端硬碟 Android 版應用程式的共用與協作功能

這篇說明文章適用於最新版的雲端硬碟應用程式 (Android 版)。如要取得最新版本,請前往 Play 商店下載更新檔。

您可以在 Android 手機或平板電腦上透過 Google 雲端硬碟應用程式,與他人共用任何檔案或 Google 文件。您甚至可以和他人即時協作同一份 Google 文件,並且建立註解、回覆其他協作者在 Google 文件中留下的註解,還可以解除註解的待處理狀態。

共用檔案

透過 Android 手機或平板電腦共用檔案的方法如下:

  1. 在「雲端硬碟」清單中,輕觸檔案名稱旁邊的灰色箭頭,就會開啟預覽面板。或者也可以在檢視或編輯檔案時,輕觸灰色 [i] 圖示。
  2. 觸碰預覽面板中的 [新增協作者],或是輕觸裝置螢幕最上方的按鈕
  3. 如要加入新的協作者,您可以在通訊錄中選擇,或是直接輸入他們的電子郵件地址。接著輕觸 [新增],然後在下一個選單中選擇要讓新的協作者擁有何種權限。
  4. 您也可以輕觸原有協作者的姓名,以便調整他們對您所擁有或設為與您共用的檔案享有哪些權限。
  5. 輕觸 [確定],系統即會儲存您的設定。

即時協同合作

即使某些人使用桌機版、某些人使用行動應用程式,「雲端硬碟」應用程式的 Google 文件編輯器也能讓您與這些人共同編輯同一文件,完全沒有時差。如果協作者正在編輯文件,系統會顯示協作者正在編輯文件的通知,並指出協作者游標所在位置。

協作者變更文件之後,系統會自動更新您的文件,當然您也可以自行按下選單列中的 [重新整理] 按鈕。3G 和 WiFi 網路的頻寬用量不同,為了節省流量,系統在更新協作者的變更內容時會有幾秒鐘的延遲時間。

使用 Google 雲端硬碟 Android 應用程式編輯文件時,系統需要持續同步處理更新文件,造成頻寬用量增加。如果您的資費方案是依據實際的頻寬用量計費,就必須特別注意這一點。

使用 Google 文件的註解功能

「雲端硬碟」應用程讓您閱讀並回覆 Google 文件中的註解。

  • 如果要查看並回覆註解,請輕觸螢幕右上角的 [註解] 按鈕。
    • 只要輕按每個註解,就能查看附加的文字訊息。
    • 長按註解則可修改或刪除註解。
    • 螢幕右上角的 [選單] 按鈕可讓您解除註解的待處理狀態。
    • 左右滑動即可切換到各個註解。
    • 輕按註解清單右上角的 [X] 就能關閉註解畫面並返回文件。
  • 如要為特定文字加上新的註解,請先選取要加註的文字,然後輕按灰色浮動選單中的 [註解] 按鈕。
  • 如果您要加入的新註解和整份文件有關,請輕觸螢幕右上角的 [註解] 按鈕。
「雲端硬碟」應用程式目前無法讓您查看與編輯 Google 試算表或 Google 簡報中的註解。

傳送連結

您可以從「雲端硬碟」應用程式傳送特定檔案的連結。擁有檢視或編輯權限的使用者只要點選連結就能開啟檔案,方法就和在電腦瀏覽器中複製、貼上檔案的網址一樣。

傳送連結並不會更改檔案的協作設定,因此如果對方沒有檢視或編輯這個檔案的權限,就必須先要求給予存取權限,才能開啟這份 Google 文件,或是您傳送的連結所屬檔案。

您目前無法傳送 Google 雲端硬碟資料夾的連結。