使用 Android 裝置與他人一起共用及編輯檔案

本文資訊僅適用於最新的雲端硬碟文件試算表簡報應用程式 Android 版。如要下載應用程式或升級至最新版本,請上 Google Play。

使用 Android 手機或平板電腦時,您可以透過 Google 雲端硬碟、文件和試算表應用程式,與他人共用檔案。

如果您使用「文件」、「試算表」和「簡報」應用程式,甚至還可以與他人同時編輯檔案。

共用檔案或資料夾

透過「雲端硬碟」、「文件」、「試算表」和「簡報」應用程式共用檔案的方法如下:

  1. 開啟「雲端硬碟」、「文件」、「試算表」或「簡報」應用程式。
  2. 在檔案清單中,輕觸檔案名稱旁邊的 [i] 灰色圖示。如果您已經在查看或編輯檔案,可輕觸螢幕右上角的 [i] 灰色圖示。
  3. 輕觸螢幕頂端的 [共用] 按鈕。
  4. 輸入其他使用者的電子郵件,即可與對方共用檔案。接著,為個別使用者設定權限,選擇要授予共用者查看權限、註解權限,或是完整的編輯權限。
  5. 輕觸 [新增]。
共用檔案或資料夾連結

如要將「雲端硬碟」應用程式中的檔案或資料夾存取權授予他人,您可以傳送項目的連結,讓對方開啟及存取該項目。

  1. 開啟「雲端硬碟」應用程式。
  2. 輕觸檔案名稱旁邊的 [i] 灰色圖示。如果您已經在查看或編輯檔案,可輕觸螢幕右上角的 [i] 灰色圖示。
  3. 在「擁有存取權的使用者」之下,輕觸「連結」圖示 ,允許系統共用您的檔案連結。系統會顯示「連結共用設定已開啟」文字訊息。
  4. 此時連結已複製到您的網路剪貼簿,且可貼入電子郵件或即時通訊中與他人共用。如果其他人想檢視檔案,只需按一下連結即可。
  5. 如要變更檔案的瀏覽權限或禁止他人使用該連結存取檔案,請再次輕觸「連結」圖示 。接下來,選擇允許知道連結的其他人可以檢視、加註或編輯檔案,或者完全關閉透過連結共用的功能。

我透過連結共用檔案時,為什麼其他人可以查看這個檔案?

當您點選「連結」圖示 時,連結共用設定會隨即啟用。這代表您的檔案或資料夾的瀏覽權限已自動變更,因此任何知道連結的使用者都可以檢視這些內容,無論對方是否直接透過您取得連結位址,都沒有影響。如要禁止他人透過該連結檢視檔案,請按照上述指示中的步驟 5 操作。

我已經與他人共用連結,為什麼他們須提出取得存取權限的要求?

在您共用檔案連結的前後,如果將檔案的瀏覽權限設為「關閉 - 僅限特定人員存取」,您的共用對象需要求取得權限,才能檢視檔案。如要讓共用對象檢視檔案,請開啟該檔案,然後執行以下任一動作:

  • 依序輕觸右上角的 [i] 灰色圖示和 「共用」圖示,然後新增使用者的電子郵件地址並選擇檔案存取權限等級,再輕觸 [新增]。
  • 按照上述步驟允許透過連結共用檔案
即時協同合作

您可以和其他人同時編輯 Google 文件、試算表和簡報。不論使用哪種裝置,所有人都可以即時查看檔案的最新編輯內容。舉例來說,當您在應用程式 Android 版中修改過檔案,其他透過桌上型電腦檢視同一個檔案的使用者就會立即看到自動更新過的檔案內容。

查看檔案或資料夾的活動紀錄

如需檔案或資料夾的活動紀錄 (例如移動檔案的使用者,以及檔案被移至哪個資料夾),您可以透過「雲端硬碟」應用程式追蹤活動紀錄。

  1. 開啟「雲端硬碟」應用程式。
  2. 找出您想要查看活動紀錄的檔案或資料夾,輕觸該項目旁的 [i] 灰色圖示。
  3. 捲動至「活動」部分,畫面最上方的紀錄就是您最近的活動。
  4. 如要查看更多近期活動紀錄,請輕觸「顯示更多活動」圖示

Matt 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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