如何使用 Google 雲端硬碟


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Google 雲端硬碟可協助集中管理所有檔案。你可以透過任何裝置上傳並與他人共用檔案,也能建立新檔案、妥善整理及輕鬆編輯檔案。

如果你是使用 Google 雲端硬碟的新手,本文將說明一些最重要且實用的功能,協助你快速上手。內容涵蓋如何使用雲端硬碟、如何妥善整理檔案,以及在電腦、手機或平板電腦上使用雲端硬碟的訣竅。

瞭解如何使用 Google 雲端硬碟

 

本區段將說明以下主題:

使用 Google 雲端硬碟的各項功能

在電腦上前往 drive.google.com


新增按鈕

如要上傳或建立檔案/資料夾,請使用「新增」按鈕。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左上方的「新增」圖示
  3. 建立或上傳檔案/資料夾。
    • 如要建立資料夾:選取「New Folder 新資料夾」。
    • 如要上傳資料夾:選取「 資料夾上傳」。
    • 如要建立檔案:選取文件類型。
    • 如要上傳檔案:選取「 檔案上傳」。

首頁

你可以在 Google 雲端硬碟的「首頁」專區執行下列操作:

  • 存取你或他人開啟、共用或編輯的檔案和資料夾,以及與近期會議相關的檔案和資料夾。
  • 使用「搜尋列」和「篩選器方塊」,依下列條件搜尋建議檔案:
    • 類型
    • 使用者
    • 上次修改日期
    • 檔案位置

我的雲端硬碟

你可以在「我的雲端硬碟」專區找到以下項目:

  • 你上傳或同步處理的檔案和資料夾。
  • 你建立的 Google 文件、試算表、簡報和表單。

提示:你可以選擇「首頁」或「我的雲端硬碟」做為 Google 雲端硬碟的起始網頁。如要變更起始網頁,請按照下列步驟操作:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 下一步「設定」
  3. 在「起始網頁」下方,選取「首頁」或「我的雲端硬碟」

查看檔案詳細資料

只要是 Google 雲端硬碟中已上傳或建立的檔案,你都可以查看其相關資訊,例如:

  • 活動
  • 共用權限
  • 最近變更

如要查看檔案相關資訊,請按照下列步驟操作:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下所需檔案。
  3. 選取「查看詳細資料」

共用檔案

如要與他人共用檔案或資料夾,並授予對方檢視、加註或編輯權限,請按照下列步驟操作:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下所需檔案或資料夾。
  3. 按一下搜尋列下方的「共用」圖示 Add approver

刪除檔案

如要刪除檔案或資料夾,請按照下列步驟操作:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下所需檔案或資料夾。
  3. 按一下搜尋列下方的「移至垃圾桶」圖示 Add approver

將檔案加入「已加星號」專區

你可以將重要的檔案或資料夾加入「已加星號」專區,方便快速尋找。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 在所需檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵。
  3. 依序選取「 整理」下一步 新增至『已加星號』專區」。

預覽快速操作選單

Preview and download stored files on the web.

如要查看可對檔案或資料夾執行的其他動作,請使用「更多動作」圖示。可對檔案或資料夾執行的動作如下:

  • 重新命名
  • 共用
  • 移至
  • 下載

如要查看更多動作,請按照下列步驟操作:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下所需檔案或資料夾。
  3. 按一下搜尋列下方的「更多動作」圖示 更多

登出 Google 雲端硬碟

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 在右上方點選你的個人資料相片。
    • 如果未顯示相片,你會看到預設的帳戶圖片
  3. 按一下「登出」

上傳、共用及整理檔案

 

上傳或建立檔案

你可以上傳電腦中的檔案,也可以在 Google 雲端硬碟中建立檔案。

共用及整理檔案

你可以將檔案或資料夾設為共用,供他人存取、編輯或加上註解。

如要尋找他人與你共用的檔案,請前往「與我共用」。

使用雲端硬碟電腦版

 
若要輕鬆管理及共用存放在所有裝置和雲端的內容,請使用 Google 雲端硬碟電腦版

相關資源

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