רוצים לקבל גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלכם?
אפשר להשתמש ב-Google Drive כדי לנהל את כל הקבצים מכל מקום. עם Google Drive אפשר:
- להעלות קבצים מכל מכשיר.
- ליצור מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות.
- לארגן את כל הקבצים בקלות.
- לערוך את הקבצים בקלות.
- לשתף קבצים ולבחור מי יוכל לערוך אותם, להגיב עליהם או רק לצפות בהם.
איך משתמשים ב-Google Drive
איך משתמשים בתכונות של Google Driveבמחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
הלחצן 'חדש'
כדי להעלות או ליצור קבצים או תיקיות, אפשר להשתמש בלחצן 'חדש'.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על הסמל 'חדש'
.
- יוצרים או מעלים קובץ או תיקייה.
- כדי ליצור תיקייה: בוחרים ב'תיקייה חדשה'
.
- כדי להעלות תיקייה: בוחרים ב'העלאת תיקייה'
.
- כדי ליצור קובץ: בוחרים את סוג המסמך.
- כדי להעלות קובץ: בוחרים 'העלאת קובץ'
.
- כדי ליצור תיקייה: בוחרים ב'תיקייה חדשה'
.דף הבית
בקטע 'דף הבית' של Google Drive אפשר:
- לגשת לקבצים ולתיקיות שנפתחו, שותפו או נערכו על ידכם או על ידי אנשים אחרים, וגם קבצים שקשורים לפגישות מתוכננות.
- אפשר להשתמש בסרגל החיפוש ובסמלי המסננים כדי למצוא הצעות לקבצים לפי:
- סוג
- אנשים
- תאריך השינוי
- המיקום ב-Drive
האחסון שלי
אפשר להשתמש בקטע 'האחסון שלי' כדי למצוא:
- קבצים ותיקיות שהעליתם או סנכרנתם.
- קבצים שיצרתם ב-Google Docs, Sheets, Slides ו-Forms.
טיפ: אפשר לבחור ב'דף הבית' או ב'האחסון שלי' כדף הפתיחה של Google Drive. כדי לשנות את דף הפתיחה:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
הגדרות.
- בקטע 'דף הפתיחה' בוחרים באפשרות דף הבית או האחסון שלי.
הגדרות.איך מוצאים את פרטי הקובץ
ב-Google Drive אפשר למצוא מידע על קובץ שהעליתם או יצרתם, כמו:
- פעילות
- הרשאות השיתוף
- שינויים אחרונים
כדי למצוא מידע על קובץ:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים על קובץ.
- בוחרים באפשרות פרטים.
איך משתפים קובץ
כדי לשתף את הקבצים או התיקיות שלכם עם אנשים אחרים ולתת להם הרשאת צפייה, תגובה או עריכה:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים על קובץ או תיקייה.
- מתחת לסרגל החיפוש, לוחצים על סמל השיתוף
.
.איך מוחקים קובץ
כדי למחוק את הקבצים או התיקיות:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים על קובץ או תיקייה.
- מתחת לסרגל החיפוש, לוחצים על 'העברה לאשפה'
איך מוסיפים קבצים לקטע 'מסומן בכוכב'
כדי למצוא במהירות תיקיות או קבצים חשובים, אתם יכולים להוסיף אותם לקטע 'מסומנים בכוכב'.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים לחיצה ימנית על קובץ או על תיקייה.
- בוחרים באפשרות 'ארגון'
.
איך משתמשים בתצוגה המקדימה כדי לבצע פעולות מהירות
כדי לראות עוד פעולות שאפשר לבצע בקובץ או בתיקייה, אתם יכולים להשתמש ב'עוד פעולות'. אפשר לבצע בקובץ או בתיקייה פעולות כמו:
- שינוי שם
- שיתוף
- העברה אל
- הורדה
כדי למצוא עוד פעולות:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים על קובץ או תיקייה.
- מתחת לסרגל החיפוש, לוחצים על 'עוד פעולות'
.
.איך יוצאים מ-Google Drive
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על תמונת הפרופיל.
- אם לא מוצגת תמונה, אפשר למצוא את תמונת החשבון שמוצגת כברירת מחדל
.
- אם לא מוצגת תמונה, אפשר למצוא את תמונת החשבון שמוצגת כברירת מחדל
- לוחצים על יציאה.
איך מעלים או יוצרים קבצים
אתם יכולים להעלות קבצים מהמחשב או ליצור קבצים ב-Google Drive.
- איך מעלים קבצים ותיקיות ל-Google Drive
- איך סורקים מסמכים באמצעות Google Drive
- עבודה עם קובצי Office
- איך יוצרים, עורכים ומעצבים קובצי Google Docs, Sheets ו-Slides
איך משתפים ומארגנים קבצים
אתם יכולים לשתף קבצים או תיקיות כדי שאנשים אחרים יוכלו לגשת אליהם, לערוך אותם או להגיב עליהם.
כדי למצוא קבצים שאנשים אחרים שיתפו איתכם, אפשר לעבור אל קבצים ששותפו איתי.