Cách sử dụng Google Drive

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Google Drive giúp bạn lưu trữ tất cả tệp của bạn ở cùng một nơi. Bạn có thể tải lên và chia sẻ tệp của mình trên mọi thiết bị, tạo tệp mới, sắp xếp tệp, dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ các tệp đó với người khác.

Nếu bạn mới sử dụng Google Drive thì bài viết này sẽ giúp bạn bắt đầu bằng cách trình bày những việc quan trọng và hữu ích nhất bạn có thể làm, từ việc tìm hiểu cách sử dụng Drive và sắp xếp tệp của bạn cho đến việc tham khảo mẹo sử dụng Drive trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Tìm hiểu cách sử dụng Google Drive

Sử dụng các tính năng của Google Drive

Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.

Nút Mới

Để tạo hoặc tải tệp hoặc thư mục lên, bạn có thể sử dụng nút "Mới".

Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Mới .
Tạo hoặc tải một tệp hoặc thư mục lên.
- Cách tạo thư mục: Chọn biểu tượng Thư mục mới .
- Cách tải thư mục lên: Chọn biểu tượng Tải thư mục lên .
- Cách tạo tệp: Chọn loại tài liệu.
- Cách tải tệp lên: Chọn biểu tượng Tải tệp lên .

Trang chủ

Trong mục "Trang chủ" của Google Drive, bạn có thể:

Truy cập vào các tệp và thư mục mà bạn hoặc người khác đã mở, chia sẻ hoặc chỉnh sửa, cũng như các tệp và thư mục liên quan đến các cuộc họp sắp tới.
Sử dụng "Thanh tìm kiếm" và "Khối bộ lọc" để tìm tệp được đề xuất theo:
- Loại
- Người
- Ngày sửa đổi
- Vị trí trong Drive

Drive của tôi

Bạn có thể truy cập vào mục "Drive của tôi" để tìm:

Các tệp và thư mục bạn tải lên hoặc đồng bộ hoá.
Các tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu mà bạn tạo.

Lưu ý: Bạn có thể chọn "Trang chủ" hoặc "Drive của tôi" làm trang bắt đầu cho Google Drive. Cách thay đổi trang bắt đầu:

Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
Trong "Trang bắt đầu", hãy chọn Trang chủ hoặc Drive của tôi.

Tìm thông tin chi tiết về tệp

Trong Google Drive, bạn có thể tìm thấy thông tin về một tệp mà bạn đã tải lên hoặc tạo, chẳng hạn như:

Hoạt động
Quyền chia sẻ
Thay đổi gần đây

Cách tìm thông tin về một tệp:

Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
Nhấp vào tệp.
Chọn Xem chi tiết.

Chia sẻ tệp

Cách chia sẻ tệp hoặc thư mục với người khác và cấp cho họ quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa:

Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
Nhấp vào một tệp hoặc thư mục.
Trong thanh Tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ .

Xoá tệp

Cách xoá tệp hoặc thư mục:

Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
Nhấp vào một tệp hoặc thư mục.
Trong thanh Tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Chuyển vào thùng rác .

Thêm tệp vào mục Có gắn dấu sao

Để tìm nhanh các tệp hoặc thư mục quan trọng, bạn có thể thêm các tệp hoặc thư mục đó vào mục "Có gắn dấu sao".

Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
Nhấp chuột phải vào một tệp hoặc thư mục.
Chọn biểu tượng Sắp xếp Thêm vào thư mục Có gắn dấu sao .

Sử dụng bản xem trước để thực hiện các thao tác nhanh

Preview and download stored files on the web.

Bạn có thể sử dụng mục "Thao tác khác" để tìm thêm thao tác bạn có thể thực hiện đối với một tệp hoặc thư mục, chẳng hạn như:

Đổi tên
Chia sẻ
Di chuyển tới
Tải xuống

Cách tìm các thao tác khác:

Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
Nhấp vào một tệp hoặc thư mục.
Trong thanh Tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Thao tác khác .

Đăng xuất khỏi Google Drive

Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn.
- Nếu ảnh không hiển thị thì bạn có thể thấy hình ảnh Tài khoản mặc định .
Nhấp vào mục Đăng xuất.