Utilizar Google Drive


¿Quieres usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?

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Google Drive te ayuda a mantener todos tus archivos juntos. Puedes subir y compartir tus archivos desde cualquier dispositivo, crear archivos nuevos, mantenerlos organizados, editarlos fácilmente y compartirlos con otros usuarios.

Si es la primera vez que usas Google Drive, este artículo te ayudará a empezar. En él se explican las funciones más importantes y útiles (por ejemplo, cómo usar Drive y mantener tus archivos organizados), así como consejos para usarlo en tu ordenador, teléfono o tablet.

Cómo usar Google Drive

 

En esta sección, aprenderás a:

Usar las funciones de Google Drive

En un ordenador, ve a drive.google.com.


Botón Nuevo

Para subir o crear archivos o carpetas, puedes usar el botón "Nuevo".

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo .
  3. Crea o sube un archivo o una carpeta.
    • Para crear una carpeta: selecciona Nueva carpeta New Folder.
    • Para subir una carpeta: selecciona Subir carpeta .
    • Para crear un archivo: selecciona el tipo de documento.
    • Para subir un archivo: selecciona Subir archivo .

Página principal

En la página principal de Google Drive, puedes hacer lo siguiente:

  • Acceder a los archivos y carpetas que tú u otras personas hayáis abierto, compartido o editado, así como a los que estén relacionados con próximas reuniones.
  • Usa la barra de búsqueda y los chips de filtro para buscar archivos sugeridos por:
    • Tipo
    • Personas
    • Fecha de modificación
    • Ubicación en Drive

Mi unidad

Puedes usar la sección "Mi unidad" para encontrar lo siguiente:

  • Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.
  • Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los formularios que crees.

Nota: Puedes elegir "Página principal" o "Mi unidad" como página de inicio de Google Drive. Para cambiar la página de inicio, sigue estos pasos:

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración y luego Configuración.
  3. En "Página de inicio", selecciona Página principal o Mi unidad.

Consultar detalles sobre un archivo

En Google Drive, puedes encontrar información sobre un archivo que hayas subido o creado, como la siguiente:

  • Actividad
  • Permisos para compartir
  • Cambios recientes

Para buscar información sobre un archivo, haz lo siguiente:

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic en un archivo.
  3. Selecciona Ver detalles.

Para compartir un archivo:

Para compartir tus archivos o carpetas con otras personas y darles permiso para visualizarlos, comentarlos o editarlos, sigue estos pasos:

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic en un archivo o en una carpeta.
  3. En la barra de búsqueda, haz clic en Compartir Add approver .

Eliminar un archivo

Para eliminar archivos o carpetas, sigue estos pasos:

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic en un archivo o en una carpeta.
  3. En la barra de búsqueda, haz clic en Mover a la papelera Add approver .

Añadir archivos a la sección Destacados

Para encontrar rápidamente tus archivos o carpetas importantes, puedes añadirlos a la sección "Destacados".

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta.
  3. Selecciona Organizar y luego Añadir a Destacados .

Usar la vista previa para acciones rápidas

Preview and download stored files on the web.

Para ver más acciones que puedes realizar en un archivo o una carpeta, usa "Más acciones". Puedes hacer lo siguiente:

  • Cambiar nombre
  • Compartir
  • Mover
  • Descargar

Para ver más acciones:

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic en un archivo o en una carpeta.
  3. En la barra de búsqueda, haz clic en Más acciones Más.

Cerrar la sesión de Google Drive

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en tu imagen de perfil.
    • Si no aparece una foto, es posible que aparezca la imagen predeterminada de la cuenta .
  3. Haz clic en Cerrar sesión.

Subir, compartir y organizar archivos

 

Subir o crear archivos

Puedes subir archivos de tu ordenador o crearlos en Google Drive.

Compartir y organizar archivos

Puedes compartir archivos o carpetas para que otras personas puedan acceder a ellos, editarlos o comentarlos.

Para ver los archivos que otras personas han compartido contigo, ve a Compartido conmigo.

Usar Drive para ordenadores

 
Para gestionar y compartir contenido fácilmente entre todos tus dispositivos y la nube, usa Google Drive para ordenadores.

Recursos relacionados

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