העלאת קבצים ותיקיות ל-Google Drive

               

רוצים גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלכם?

אני רוצה לנסות את Google Workspace

עם Google Drive אפשר להעלות קבצים, לצפות בהם, לשתף ולערוך אותם. כשמעלים קובץ ל-Google Drive, הוא ייכלל במכסת האחסון ב-Drive גם אם העליתם אותו לתיקייה שבבעלות אדם אחר.

סוגי קבצים

• מסמכים
• תמונות
• אודיו
• סרטון

העלאת קבצים ותיקיות

במחשב, אפשר להעלות קבצים דרך drive.google.com או משולחן העבודה. ניתן להעלות קבצים לתיקיות פרטיות או משותפות.

1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
2. בצד ימין למעלה, לוחצים על חדש   העלאת קובץ או העלאת תיקייה.
3. בוחרים את הקובץ או התיקייה שרוצים להעלות.

כדאי לדעת: כשמשתמשים באפליקציית האינטרנט של Drive או ב-'Drive לשולחן העבודה' כדי להעלות קבצים, זמן היצירה שנקבע הוא הזמן שהקבצים הועלו. הזמן שבו בוצעו שינויים יציג את הפעם האחרונה שנערכו שינויים בקובץ במכשיר או בשירות המקומי. כלומר, הזמן שמוצג כזמן שבו בוצעו שינויים יכול להיות לפני זמן היצירה.

גרירת קבצים אל Google Drive

1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
2. פותחים תיקייה או יוצרים תיקייה חדשה.
3. כדי להעלות קבצים ותיקיות, גוררים אותם לתיקיית ‎Google Drive.‏

שימוש ב-Drive לשולחן העבודה

1. מתקינים את האפליקציה במחשב.
2. במחשב תופיע תיקייה בשם 'Google Drive'.
3. גוררים קבצים או תיקיות לתיקייה הזו. תתבצע העלאה שלהם אל Drive ותוכלו למצוא אותם ב-drive.google.com.

שמירת קובצי PDF ל-Google Drive מ-Chrome

חשוב לדעת: כדי להשתמש בתכונה הזו, עליכם לוודא שאתם לא במצב פרטי או בפרופיל אורח.

כשאתם פותחים קבצים מסוימים, כמו קובצי PDF ב-Chrome, אתם יכולים לשמור אותם ישירות ב-Google Drive. כך הקבצים מאורגנים ונגישים בכל המכשירים שלכם בלי שתצטרכו להוריד אותם למחשב קודם.

1. פותחים את Chrome במחשב.
2. פותחים קובץ PDF.
3. בפינה השמאלית העליונה של קובץ ה-PDF, לוחצים על סמל השמירה ב-Drive ‏.
4. בוחרים חשבון Google שבו רוצים להשתמש.
   • אם החשבון הרצוי לא מופיע ברשימה, בוחרים באפשרות שימוש בחשבון אחר.
   • אם לא מחוברים לחשבון, מזינים את חשבון Google.
5. לוחצים על שמירה.
6. כשההעלאה מסתיימת, מוצגת הודעת אישור.
   • כדי לפתוח את הקובץ שנשמר, בוחרים באפשרות פתיחה ב-Drive. אפשר למצוא אותו בתיקייה "נשמרו דרך Chrome".

שמירה מתצוגת הדפסה 

חשוב: צריך להתקין את התוסף "שמירה ב-Google Drive".

1. פותחים את Chrome במחשב.
2. פותחים את הדף, התמונה או הקובץ שרוצים להדפיס.
3. בחלק העליון, לוחצים על קובץ הדפסה.
4. בחלון, בוחרים באפשרות שמירה ב-Drive.
   • אפשר ללחוץ גם על האפשרות עוד פרטים ​​​​​​​ שמירה ב-Drive.
5. לוחצים על הדפסה.

המרת מסמכים לפורמטים של Google

אם רוצים להעלות קבצים כמו מסמכי ‎Microsoft Word, אפשר לשנות את ההגדרות כך שאפשר יהיה להמיר קבצים.

חשוב: אפשר לשנות הגדרות ב-Google Drive מהמחשב בלבד.

1. במחשב, נכנסים לכתובת drive.google.com/drive/settings.
2. מסמנים את התיבה שליד "המרת הקבצים שהועלו לפורמט של עורך Google Docs".

העלאת קבצים בעלי אותו שם

אם מעלים ל-Google Drive קובץ בשם שכבר קיים, הוא יועלה כגרסה אחרת של הקובץ הקיים ב-Google Drive.

כדי לשמור את שני הקבצים:

1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
2. מעלים קובץ.
3. לוחצים על שמירת שני הקבצים.