查看活動記錄和檔案版本

你可以查看雲端硬碟檔案的變更情形,並追蹤對檔案進行變更的使用者。如果有人執行下列操作,文件就會發生變更:

  • 編輯 Google 文件或在文件中加註
  • 重新命名檔案或資料夾
  • 移動或移除檔案或資料夾
  • 將新檔案上傳到資料夾中
  • 共用或取消共用某個項目

查看活動記錄

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左側的 [我的雲端硬碟]。
  3. 按一下右上方的「資訊」圖示 資訊
  4. 如要查看最近的變更紀錄,請按一下 [活動]。
  5. 如要查看特定檔案或資料夾的操作紀錄,請點選該檔案或資料夾。
  6. 如要查看較舊的變更記錄,請在右側向下捲動畫面。

儲存及還原近期最新版本

除非你點選 [永久保存],否則系統只會儲存舊文件的幾個最新版本。

下載近期最新版本

使用 Google 雲端硬碟時,你可以下載其中存放的 PDF 檔案、圖片和其他檔案,以便在本機保留檔案的舊版本。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
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  3. 按一下右上方的「更多」圖示 更多
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  5. 在你要下載的版本旁邊按一下「更多」圖示 更多
  6. 按一下 [下載] 即可將該版本儲存到電腦上。

上傳新版本

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  4. 按一下 [管理版本]
  5. 按一下 [上傳新版本]。

提示:如果你上傳的新版本檔案是由他人所擁有,則原始擁有者不會更動。

刪除舊版本

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  4. 按一下 [管理版本]
  5. 找到要刪除的版本,然後依序按一下旁邊的「更多」圖示 更多 接下來 [刪除]

版本記錄

Google 文件、試算表和簡報的版本記錄與 Google 雲端硬碟的檔案版本有所不同。請參閱這篇文章,瞭解如何查看 Google 檔案的變更記錄。

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