查看活動記錄和檔案版本

你可以查看雲端硬碟檔案的變更情形，並追蹤對檔案進行變更的使用者。如果有人執行下列操作，文件就會發生變更：

• 編輯 Google 文件或在文件中加註
• 重新命名檔案或資料夾
• 移動或移除檔案或資料夾
• 將新檔案上傳到資料夾中
• 共用或取消共用某個項目

查看活動記錄

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的 [我的雲端硬碟]。
3. 按一下右上方的「資訊」圖示 。
4. 如要查看最近的變更紀錄，請按一下 [活動]。
5. 如要查看特定檔案或資料夾的操作紀錄，請點選該檔案或資料夾。
6. 如要查看較舊的變更記錄，請在右側向下捲動畫面。

儲存及還原近期最新版本

除非你點選 [永久保存]，否則系統只會儲存舊文件的幾個最新版本。

下載近期最新版本

使用 Google 雲端硬碟時，你可以下載其中存放的 PDF 檔案、圖片和其他檔案，以便在本機保留檔案的舊版本。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下想要下載的檔案。
3. 按一下右上方的「更多」圖示 。
4. 按一下 [管理版本]。
5. 在你要下載的版本旁邊按一下「更多」圖示 。
6. 按一下 [下載] 即可將該版本儲存到電腦上。

上傳新版本

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下想要取代的檔案。
3. 按一下右上方的「更多」圖示 。
4. 按一下 [管理版本]。
5. 按一下 [上傳新版本]。

提示：如果你上傳的新版本檔案是由他人所擁有，則原始擁有者不會更動。

刪除舊版本

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下想要取代的檔案。
3. 按一下右上方的「更多」圖示 。
4. 按一下 [管理版本]。
5. 找到要刪除的版本，然後依序按一下旁邊的「更多」圖示 [刪除]。

版本記錄

Google 文件、試算表和簡報的版本記錄與 Google 雲端硬碟的檔案版本有所不同。請參閱這篇文章，瞭解如何查看 Google 檔案的變更記錄。