查看活動及檔案版本

您可以查看雲端硬碟檔案的變更情形，並追蹤對檔案進行變更的使用者。如果有人執行下列操作，文件就會發生變更：

• 編輯 Google 文件或在文件中加註
• 重新命名檔案或資料夾
• 移動或移除檔案或資料夾
• 將新檔案上傳到資料夾中
• 共用或取消共用某個檔案或資料夾

查看活動記錄

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的 [我的雲端硬碟]。
3. 按一下右上方的「資訊」圖示 。
4. 如要查看最近的變更紀錄，請按一下 [活動]。
5. 如要查看特定檔案或資料夾的操作紀錄，請點選該檔案或資料夾。
6. 如要查看較舊的變更紀錄，請在畫面右側向下捲動。

儲存及還原最近的版本

系統只會儲存舊文件的幾個最新版本，除非您點選 [永久保存]。

下載最近的版本

使用 Google 雲端硬碟時，您可以下載 PDF 檔案、圖片以及您所存放的其他檔案，以便將舊的複本保留下來。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下想要下載的檔案。
3. 按一下右上方的「更多」圖示 。
4. 按一下 [管理版本]。
5. 在您要下載的版本旁邊按一下「更多」圖示 。
6. 點選 [下載] 即可將複本儲存到電腦上。

上傳新版本

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下想要取代的檔案。
3. 按一下右上方的「更多」圖示 。
4. 按一下 [管理版本]。
5. 按一下 [上傳新版本]。

注意：如果您上傳的新版本檔案是由他人所擁有，則原始擁有者不會更動。

刪除舊版本

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下想要取代的檔案。
3. 按一下右上方的「更多」圖示 。
4. 按一下 [管理版本]。
5. 在您要刪除的版本旁邊，依序按一下「更多」圖示   [刪除]。

版本紀錄

Google 文件、試算表和簡報的版本紀錄與 Google 雲端硬碟的檔案版本有所不同。瞭解如何查看 Google 檔案的變更紀錄。