查看及管理檔案版本

查看及管理 Google 雲端硬碟中的檔案版本

您可以查看 Google 雲端硬碟中檔案的先前版本,即使檔案不是以 Google 的格式建立也沒問題。此外,您也可以刪除及下載檔案的先前版本,或是上傳新版本。

  1. 前往 Google 雲端硬碟 (drive.google.com)。
  2. 選取非 Google 格式的檔案。
  3. 在頂端的工具列中,按一下選單按鈕 ,接著選擇 [管理版本]
    • 找不到選單按鈕嗎?您使用的應該是舊版 Google 雲端硬碟,請改為參考這裡的指示
  4. 系統會顯示檔案目前版本和舊版本清單,以及版本同步處理或上傳的時間和執行這些作業的使用者。您也可以執行下列任一操作:
    • 上傳新版檔案 (僅限擁有者和編輯者):按一下 [上傳新版本]。
    • 刪除版本 (僅限擁有者和編輯者):按一下該版本旁邊的選單圖示 ,再按一下 [刪除]。
    • 下載版本:按一下該版本旁邊的選單圖示 ,再按一下 [下載]。
    • 永久保留舊版本:按一下選單圖示 ,再按一下 [永久保存]。

如果檔案採用 Google 的檔案格式,您就不須管理修訂版本。

如果以上的操作說明無效,您或可改用傳統版 Google 雲端硬碟。在這種情況下,請按照以下的替代方案說明操作:

查看及管理傳統版雲端硬碟中的檔案版本
  1. 前往 Google 雲端硬碟 (drive.google.com)。
  2. 選取非 Google 格式的檔案。
  3. 按一下頁面頂端的 [更多]
  4. 選取 [管理修訂版本]。您也可以在檢視檔案時,前往 [檔案] 選單然後選取 [管理修訂版本]。
  5. 執行下列任何一項操作:
    • 上傳新版檔案 (僅限擁有者和編輯者):按一下 [上傳新的修訂版本]
    • 刪除版本 (僅限擁有者和編輯者):找到您要刪除的版本,按一下旁邊的 [X]
    • 下載版本:按下任一檔案即可開始下載。
    • 永久保留舊版本:勾選 [不要自動刪除] 底下的核取方塊。如要確保系統在版本建立超過 30 天或修訂版本超過 100 個時自動予以刪除,請取消勾選這個核取方塊。

自動刪除檔案

除非您選擇不要自動刪除檔案版本,否則我們會在版本建立超過 30 天或修訂版本超過 100 個時自動刪除舊版本。我們會自動刪除較舊的檔案版本,是為了確保您的儲存空間充足。

錯誤訊息

錯誤訊息 替代方案
很抱歉,上傳檔案時發生錯誤。 無法上傳檔案的可能原因有很多,請確認下列事項:
  • 檔案小於 5 TB。
  • 您有足夠的免費儲存空間
  • 網際網路連線並未中斷。
排除相關問題後,請嘗試再次上傳檔案。
很抱歉,我們目前無法刪除您選取的版本 (僅適用於傳統版 Google 雲端硬碟)。 這可能是有其他人刪除了您所選取的修訂版本。請再次選取 [新增或管理版本…],並確認檔案是否仍存在。