Как посмотреть историю изменений и версии файлов

Вы можете узнать, кто и какие изменения внес в тот или иной файл, например:

• отредактировал документ или оставил в нем комментарий;
• переименовал файл или папку;
• переместил или удалил файл или папку;
• загрузил файл в папку;
• открыл или ограничил доступ к файлу или папке.

Внимание! История версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях отличается от истории изменений изображений, PDF-документов и других файлов, хранящихся на Google Диске. Подробнее о том, как посмотреть историю изменений для файлов Google…

Как посмотреть историю действий

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. В левой части страницы выберите Мой диск.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок информации .
4. Выберите нужный вариант.
   • Чтобы посмотреть последние изменения:
     1. Перейдите на вкладку Действия.
     2. Прокрутите список, чтобы посмотреть все действия.
   • Чтобы посмотреть действия с определенным файлом или папкой, нажмите на нужный объект.

Как сохранить и восстановить недавние версии файлов

Если не установлен флажок Никогда не удалять, то сохраняются только недавние версии документов.

Как узнать, когда файл добавили на Диск

Выполните следующие действия:

1. Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
2. Нажмите на файл правой кнопкой мыши.
3. Выберите "Информация о файле" Информация.
4. Чтобы найти дату создания файла, прокрутите боковую панель.

Как запретить удалять версию файла или скачать ее

Версия может быть удалена без возможности восстановления через 30 дней или если появилось 100 новых версий. Вы можете закреплять и скачивать более ранние версии ваших файлов на Google Диске.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Выберите файл, версию которого хотите скачать.
3. В правом верхнем углу нажмите "Другие действия" Управлять версиями.
4. Рядом с версией, которую вы хотите сохранить, нажмите "Другие действия" Никогда не удалять.
   • После этого рядом с выбранной версией появится флажок.
5. Чтобы сохранить версию файла на компьютере, нажмите "Другие действия" Скачать.

Как добавить новую версию

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Нажмите на нужный файл.
3. В правом верхнем углу нажмите на значок "Другие действия" Управлять версиями Загрузить новую версию.

Примечание. Если вы загружаете новую версию файла, который вам не принадлежит, владелец останется прежним.

Как удалить предыдущую версию

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Выберите файл, который нужно заменить.
3. В правом верхнем углу нажмите на значок "Другие действия" Управлять версиями.
4. Рядом с версией, которую нужно удалить, нажмите "Другие действия" Удалить.

История версий

На Google Диске можно посмотреть версии файлов, а в Google Документах, Таблицах и Презентациях – историю версий. Подробнее о том, как посмотреть историю изменений для файлов Google…