ドライブのファイルに加えられた変更の内容と変更を加えたユーザーの履歴にアクセスできます。誰かが次の操作を行うと、変更履歴に表示されます。
- Google ドキュメントでの編集やコメントの追加
- ファイルまたはフォルダの名前変更
- ファイルやフォルダの移動または削除
- フォルダへの新しいファイルのアップロード
- アイテムの共有や共有停止
重要: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの変更履歴は、ドライブに保存された .pdf ファイルや画像などのファイルの履歴とは異なります。詳しくは、Google 形式のファイルの変更履歴にアクセスする方法についての記事をご覧ください。
過去のアクティビティにアクセスする
- パソコンで drive.google.com にアクセスします。
- 左側の [マイドライブ] をクリックします。
- 右上の情報アイコン
をクリックします。
- 最近の変更内容にアクセスするには、[履歴] をクリックします。
- 特定のファイルやフォルダの履歴にアクセスするには、目的のファイルまたはフォルダをクリックします。
- さらに遡って変更内容を確認するには、右側で下にスクロールします。
をクリックします。最近の版を保存、復元する
[この履歴を削除しない] をクリックした場合を除いて、ドキュメントの直近の旧版のみが保存されます。
最近の版をダウンロードする
Google ドライブに保管してある PDF ファイル、画像、その他のファイルの旧版をダウンロードして保存することができます。
- パソコンで drive.google.com にアクセスします。
- ダウンロードするファイルをクリックします。
- 右上にあるその他アイコン
をクリックします。
- [版を管理] をクリックします。
- ダウンロードする版の横にあるその他アイコン
- [ダウンロード] をクリックしてパソコンにコピーを保存します。
をクリックします。新しい版をアップロードする
- パソコンで drive.google.com にアクセスします。
- 置き換え対象のファイルをクリックします。
- 右上にあるその他アイコン
- [版を管理] をクリックします。
- [新版をアップロード] をクリックします。
ヒント: 他のユーザーが所有するファイルの新しい版をアップロードしても、元のオーナーは変更されません。
古い版を削除する
- パソコンで drive.google.com にアクセスします。
- 置き換え対象のファイルをクリックします。
- 右上にあるその他アイコン
- [版を管理] をクリックします。
- 削除する版の横で、その他アイコン
[削除] をクリックします。
[削除] をクリックします。変更履歴
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの版の履歴は、Google ドライブ内のファイルの版とは異なります。詳しくは、Google 形式のファイルの変更履歴にアクセスする方法についての記事をご覧ください。