ドライブのファイルに加えられた変更の内容と変更を加えたユーザーの履歴を表示できます。誰かが次の操作を行うと、変更履歴に表示されます。
- Google ドキュメントでの編集やコメントの追加
- ファイルまたはフォルダの名前変更
- ファイルやフォルダの移動または削除
- フォルダへの新しいファイルのアップロード
- アイテムの共有や共有停止
変更履歴を表示する
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 左側の [マイドライブ] をクリックします。
- 右上の情報アイコン
をクリックします。
- 最近の変更内容を確認するには、[履歴] をクリックします。
- 特定のファイルやフォルダの履歴を表示する場合は、目的のファイルまたはフォルダをクリックします。
- さらに遡って変更内容を確認するには、右側で下にスクロールします。
最近の版を保存、復元する
[この履歴を削除しない] をクリックした場合を除いて、ドキュメントの直近の旧版のみが保存されます。
最近の版をダウンロードする
Google ドライブに保管してある PDF ファイル、画像、その他のファイルの旧版をダウンロードして保存することができます。
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- ダウンロードするファイルをクリックします。
- 右上のその他アイコン
をクリックします。
- [版を管理] をクリックします。
- ダウンロードする版の横にあるその他アイコン
をクリックします。
- [ダウンロード] をクリックしてパソコンにコピーを保存します。
新しい版をアップロードする
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 置き換え対象のファイルをクリックします。
- 右上のその他アイコン
をクリックします。
- [版を管理] をクリックします。
- [新版をアップロード] をクリックします。
注: 他のユーザーが所有するファイルの新しい版をアップロードしても、元のオーナーは変更されません。
古い版を削除する
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 置き換え対象のファイルをクリックします。
- 右上のその他アイコン
をクリックします。
- [版を管理] をクリック
- 削除するバージョンの横にあるその他アイコン
[削除] をクリックします。
版の履歴
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの版の履歴は、Google ドライブ内のファイルの版とは異なります。Google 形式のファイルの変更履歴を確認する方法もご覧ください。