Afficher et gérer les versions des fichiers

Afficher et gérer les versions dans Google Drive

Google Drive vous permet d'afficher les anciennes versions d'un fichier qui n'a pas été créé dans un format Google. Vous pouvez également supprimer et télécharger les versions antérieures du fichier, ou importer celui-ci dans une nouvelle version.

  1. Accédez à Google Drive à l'adresse drive.google.com.
  2. Sélectionnez un fichier qui n'est pas au format Google.
  3. Dans la barre d'outils située en haut de la page, cliquez sur le bouton du menu , puis sélectionnez Gérer les versions.
    • Vous ne voyez pas le bouton du menu ? Vous utilisez peut-être une ancienne version de Drive. Dans ce cas, suivez plutôt ces autres instructions.
  4. La liste des différentes versions du fichier (version actuelle et anciennes versions) s'affiche. Cette liste indique le nom de l'utilisateur à l'origine de la synchronisation ou de l'importation, ainsi que la date et l'heure correspondantes. Vous pouvez également réaliser l'une des actions suivantes :
    • Importer une nouvelle version du fichier (propriétaires et éditeurs uniquement) : cliquez sur Importer une nouvelle version.
    • Supprimer une version (propriétaires et éditeurs uniquement) : cliquez sur le menu  à côté de la version, puis sur Supprimer.
    • Télécharger une version : cliquez sur le menu  à côté de la version, puis sur Télécharger.
    • Enregistrer définitivement une ancienne version : cliquez sur le menu , puis sur Conserver indéfiniment.

Il n'est pas nécessaire de gérer les révisions des fichiers aux formats Google.

Si vous utilisez la version classique de Google Drive, les instructions ci-dessus risquent de ne pas correspondre à votre interface. Dans ce cas, suivez les instructions ci-dessous :

Afficher et gérer les versions d'un fichier dans la version classique de Drive
  1. Accédez à Google Drive à l'adresse drive.google.com.
  2. Sélectionnez un fichier qui n'est pas au format Google.
  3. En haut de la page, cliquez sur Autres.
  4. Sélectionnez Gérer les révisions. Si le fichier est ouvert, vous pouvez également accéder au menu Fichier et sélectionner Gérer les révisions.
  5. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Importer une nouvelle version du fichier (propriétaires et éditeurs uniquement) : cliquez sur Importer la nouvelle version.
    • Supprimer une version (propriétaires et éditeurs uniquement) : cliquez sur le signe X à côté de la version que vous souhaitez supprimer.
    • Télécharger une version : cliquez sur un fichier pour le télécharger.
    • Enregistrer définitivement une ancienne version : cochez la case située sous "Ne pas supprimer automatiquement". Décochez la case si vous souhaitez que les anciennes versions soient automatiquement supprimées au bout de 30 jours ou de 100 révisions.

Supprimer automatiquement des fichiers

Les anciennes versions de vos fichiers sont automatiquement supprimées au bout de 30 jours ou de 100 versions, sauf si vous nous demandez de les conserver indéfiniment. Ces anciennes versions occupant de l'espace de stockage, nous les supprimons automatiquement afin de libérer de l'espace.

Messages d'erreur

Message d'erreur Solution
Une erreur s'est produite lors de l'importation de votre fichier. Plusieurs raisons peuvent empêcher l'importation du fichier. Vérifiez les points suivants :
  • La taille du fichier est inférieure à 5 To.
  • Vous disposez de suffisamment d'espace de stockage.
  • Votre connexion Internet n'a pas été interrompue.
Réessayez ensuite d'importer le fichier.
Désolé, impossible de supprimer la version sélectionnée pour le moment. (Version classique de Google Drive uniquement) Un autre utilisateur a peut-être déjà supprimé la version sélectionnée. Sélectionnez de nouveau Ajouter ou gérer les versions et vérifiez si le fichier est toujours disponible.