Cómo verificar la actividad y las versiones de los archivos

Accede a los cambios hechos en tus archivos de Drive y lleva un seguimiento de quién los hizo. Es posible que notes cambios cuando alguien haga lo siguiente:

• Haga modificaciones o agregue comentarios en un archivo
• Cambie el nombre de un archivo o una carpeta
• Mueva o quite un archivo o una carpeta
• Suba un nuevo archivo a una carpeta
• Comparte o deja de compartir un elemento

Importante: El historial de versiones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google es diferente al historial de archivos .pdf, imágenes y otros archivos almacenados en Drive. Obtén información para ver el historial de cambios de los archivos de Google. 

Cómo acceder a la actividad anterior

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. A la izquierda, haz clic en Mi unidad.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Información .
4. Para acceder a los cambios recientes, haz clic en Actividad.
5. Si quieres acceder a la actividad de un archivo o de una carpeta específicos, haz clic en ellos.
6. Para acceder a los cambios recientes, desplázate hacia abajo en la parte derecha.

Cómo guardar y restablecer versiones recientes

Solo se guardarán las versiones más recientes de documentos anteriores, a menos que hagas clic en Conservar para siempre.

Cómo descargar versiones recientes

Puedes descargar y conservar copias anteriores de PDFs, imágenes y otros archivos almacenados en Google Drive.

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras descargar.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más  Administrar versiones.
4. Junto a la versión que quieras descargar, haz clic en Más .
5. Para guardar una copia en la computadora, haz clic en Descargar.

Cómo subir una nueva versión

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras reemplazar.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más   Administrar versiones  Subir nueva versión.

Sugerencia: Si subes una nueva versión de un archivo de otro usuario, el propietario original seguirá siendo el mismo.

Cómo borrar una versión anterior

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras reemplazar.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más Administrar versiones.
4. Junto a la versión que quieras borrar, haz clic en Más Borrar.

Historial de versiones

El historial de versiones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google es diferente a las versiones de los archivos de Google Drive. Obtén información para acceder al historial de cambios de los archivos de Google.