Verifica la actividad y las versiones de los archivos

Accede a los cambios hechos en tus archivos de Drive y lleva un seguimiento de quién los hizo. Es posible que notes cambios cuando alguien haga lo siguiente:

• Haga modificaciones o agregue comentarios en un archivo
• Cambie el nombre de un archivo o una carpeta
• Mueva o quite un archivo o una carpeta
• Suba un nuevo archivo a una carpeta
• Comparte o deja de compartir un elemento

Importante: El historial de versiones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google es diferente al historial de archivos .pdf, imágenes y otros archivos almacenados en Drive. Obtén información para ver el historial de cambios de los archivos de Google. 

Cómo acceder a la actividad anterior

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. A la izquierda, haz clic en Mi unidad.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Información .
4. Selecciona una opción. Para acceder a:
   • Cambios recientes, selecciona una opción:
     1. Haz clic en Actividad.
     2. Desplázate hacia abajo por el lado derecho.
   • La actividad de un archivo o una carpeta específicos, haz clic en uno de ellos.

Cómo guardar y restablecer versiones recientes

Solo se guardarán las versiones más recientes de documentos anteriores, a menos que hagas clic en Conservar para siempre.

Cómo saber cuándo se agregó un archivo a Drive

Para verificar cuándo se agregó un archivo específico a Drive, puedes hacer lo siguiente:

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo seleccionado.
3. Haz clic en Información del archivo haz clic en Detalles.
4. Para encontrar la fecha de creación, desplázate por el panel lateral hasta el campo Creado.

Cómo descargar una versión y conservarla para siempre

Es posible que se borre una versión de forma permanente después de 30 días o si hay 100 versiones más recientes. Puedes fijar y descargar versiones anteriores de tus archivos en Google Drive:

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Selecciona el archivo del que quieres descargar una versión.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más Administrar versiones.
4. Junto a la versión que quieras guardar, haz clic en Más Conservar para siempre.
   • Una marca de verificación confirma que no se borrará la versión seleccionada.
5. Para guardar una copia en la computadora, haz clic en Más Descargar.

Cómo subir una nueva versión

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras reemplazar.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más   Administrar versiones  Subir nueva versión.

Sugerencia: Si subes una nueva versión de un archivo de otro usuario, el propietario original seguirá siendo el mismo.

Cómo borrar una versión anterior

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras reemplazar.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más Administrar versiones.
4. Junto a la versión que quieras borrar, haz clic en Más Borrar.

Historial de versiones

El historial de versiones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google es diferente a las versiones de los archivos de Google Drive. Obtén información para acceder al historial de cambios de los archivos de Google.