Consultar la actividad y las versiones de los archivos

Puedes ver los cambios que se han hecho en tus archivos de Drive y realizar un seguimiento de quién los hizo. Es posible que notes cambios cuando alguien:

• Edita o comenta un archivo.
• Cambia el nombre de un archivo o de una carpeta.
• Mueve o elimina un archivo o una carpeta.
• Sube un archivo o una carpeta nuevos.
• Comparte o deja de compartir un elemento.

Importante: El historial de versiones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google no es lo mismo que el historial de los archivos .pdf, las imágenes y otros archivos almacenados en Drive. Consulta cómo ver el historial de cambios de los archivos de Google.

Acceder a la actividad anterior

1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
2. A la izquierda, haz clic en Mi unidad.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Información .
4. Verás dos pestañas:
   • Para consultar los cambios más recientes:
     1. Haz clic en Actividad.
     2. Desplázate hacia abajo por el lado derecho.
   • Si quieres ver la actividad de un archivo o de una carpeta en concreto, haz clic en ellos.

Guardar y restaurar versiones recientes

Solo se guardan las versiones más recientes de los documentos antiguos, a menos que hagas clic en Conservar para siempre.

Descubrir cuándo se añadió un archivo a Drive

Para comprobar cuándo se añadió un archivo específico a Drive, puedes hacer lo siguiente:

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo seleccionado.
3. Haz clic en Información del archivo Detalles.
4. Para encontrar la fecha de creación, desplázate por el panel lateral.

Conservar para siempre y descargar una versión

Una versión puede eliminarse de forma permanente al cabo de 30 días o si hay 100 versiones más recientes. Puedes fijar y descargar versiones anteriores de tus archivos en Google Drive:

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Selecciona el archivo del que quieras descargar una versión.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Más Gestionar versiones.
4. Junto a la versión que quieras guardar, haz clic en Más Conservar para siempre.
   • Una marca de verificación confirma que la versión seleccionada no se eliminará.
5. Para guardar una copia en tu ordenador, haz clic en Más Descargar.

Subir una nueva versión

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras sustituir.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Más   Gestionar versiones  Subir nueva versión.

Nota: Si subes una nueva versión de un archivo de otro usuario, el propietario original seguirá siendo el mismo.

Eliminar una versión anterior

1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
2. Haz clic en el archivo que quieras sustituir.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Más Gestionar versiones.
4. Junto a la versión que quieras eliminar, haz clic en Más Eliminar.

Historial de versiones

El historial de versiones de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google no es lo mismo que las versiones de los archivos de Google Drive. Consulta cómo ver el historial de cambios de los archivos de Google.