Suivre l'activité et les versions d'un fichier

Vous pouvez voir les différentes modifications apportées à vos fichiers dans Drive et savoir qui en est à l'origine. Les changements suivants sont considérés comme des modifications :

• Modification d'un fichier ou ajout de commentaires
• Modification du nom d'un fichier ou d'un dossier
• Déplacement ou suppression d'un fichier ou d'un dossier
• Importation d'un nouveau fichier dans un dossier
• Partage d'un élément ou annulation du partage

Important : L'historique des versions pour Google Docs, Sheets et Slides est différent de l'historique des fichiers PDF, des images et des autres fichiers stockés dans Drive. Découvrez comment consulter l'historique des modifications apportées aux fichiers Google.

Accéder aux activités passées

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Sur la gauche, cliquez sur Mon Drive.
3. En haut à droite, cliquez sur Informations .
4. Pour consulter :
   • L'historique des modifications :
     1. Cliquez sur Activité.
     2. Faites défiler le panneau vers le bas.
   • L'activité d'un fichier ou dossier spécifique : cliquez sur le fichier ou le dossier en question.

Enregistrer et restaurer des versions récentes

Seules les versions les plus récentes des anciens documents sont enregistrées, sauf si vous cliquez sur Conserver indéfiniment.

Trouver la date d'ajout d'un fichier à Drive

Pour savoir quand un fichier donné a été ajouté à Drive :

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Effectuez un clic droit sur le fichier de votre choix.
3. Cliquez sur Informations sur le fichier Détails.
4. Pour trouver la date de création, accédez au bas du panneau latéral.

Conserver indéfiniment et télécharger une version

Une version peut être définitivement supprimée au bout de 30 jours ou s'il existe 100 versions plus récentes. Vous pouvez épingler et télécharger d'anciennes versions de vos fichiers dans Google Drive :

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez télécharger une version.
3. En haut à droite, cliquez sur Plus Gérer les versions.
4. À côté de la version que vous souhaitez conserver, cliquez sur Plus Conserver indéfiniment.
   • Une coche confirme que la version sélectionnée ne sera pas supprimée.
5. Pour enregistrer une copie sur votre ordinateur, cliquez sur Plus Télécharger.

Importer une nouvelle version

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez remplacer.
3. En haut à droite, cliquez sur Plus   Gérer les versions  Importer une nouvelle version.

Astuce : Si vous importez une nouvelle version d'un fichier appartenant à une autre personne, celle-ci en reste propriétaire.

Supprimer une version précédente

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez remplacer.
3. En haut à droite, cliquez sur Plus Gérer les versions.
4. À côté de la version que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Plus Supprimer.

Historique des versions

L'historique des versions disponible dans Google Docs, Sheets et Slides, et les versions de fichier disponibles dans Google Drive sont deux concepts différents. Découvrez comment consulter l'historique des modifications apportées aux fichiers Google.