您可以查看对云端硬盘中的文件所做的更改,并跟踪是谁做出的这些更改。您可能会看到其他人所做的如下更改:
- 修改或评论文件
- 重命名文件或文件夹
- 移动或移除文件/文件夹
- 将新文件上传到文件夹
- 共享或取消共享内容
重要提示:Google 文档、表格和幻灯片的版本记录不同于云端硬盘中存储的 .pdf 文件、图片和其他文件的历史记录。了解如何查看 Google 文件的更改历史记录。
查看以前的操作记录
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击左侧的我的云端硬盘。
- 点击右上方的“信息”图标 。
- 选择一个选项。若要查看:
- 近期的更改,请选择一个选项:
- 点击活动。
- 在右侧向下滚动。
- 如要查看特定文件或文件夹的活动记录,请点击相应文件或文件夹。
- 近期的更改,请选择一个选项:
保存并恢复近期版本
除非点击永久保留,否则您只能保存旧文档的最新版本。
查看文件添加到云端硬盘的时间
如需查看特定文件添加到云端硬盘的时间,您可以执行以下操作:
- 在电脑上访问 drive.google.com。
- 右键点击所选文件。
- 依次点击“文件信息”图标 详细信息。
- 如需查找“创建日期”,请滚动浏览侧边栏。
您可以下载并保存在 Google 云端硬盘中存储的 PDF 文件、图片和其他文件的之前副本。
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击要下载的文件。
- 在右上角,点击“更多”图标 管理版本。
- 在您要下载的版本旁边,点击“更多”图标 。
- 点击下载将副本保存到计算机。
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击要替换的文件。
- 在右上角,点击“更多”图标 管理版本 上传新版本。
提示:如果您上传了文件的新版本,但原文件归他人所有,则文件的原始所有者将保持不变。
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击您想要替换的文件。
- 在右上角,点击“更多”图标 管理版本。
- 在要删除的版本旁边,点击“更多”图标 删除。
版本记录
Google 文档、表格和幻灯片的版本历史记录不同于 Google 云端硬盘中的文件版本。了解如何查看 Google 文件的更改历史记录。