查看活动记录和文件版本

您可以查看对云端硬盘中的文件所做的更改,并跟踪是谁做出的这些更改。您可能会看到其他人所做的如下更改:

  • 修改或评论文件
  • 重命名文件或文件夹
  • 移动或移除文件/文件夹
  • 将新文件上传到文件夹
  • 共享或取消共享内容

重要提示:Google 文档、表格和幻灯片的版本记录不同于云端硬盘中存储的 .pdf 文件、图片和其他文件的历史记录。了解如何查看 Google 文件的更改历史记录

查看以前的操作记录

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击左侧的我的云端硬盘
  3. 点击右上方的“信息”图标 信息
  4. 选择一个选项。若要查看:
    • 近期的更改,请选择一个选项:
      1. 点击活动
      2. 在右侧向下滚动。
    • 如要查看特定文件或文件夹的活动记录,请点击相应文件或文件夹。

保存并恢复近期版本

除非点击永久保留,否则您只能保存旧文档的最新版本。

查看文件添加到云端硬盘的时间

如需查看特定文件添加到云端硬盘的时间,您可以执行以下操作:

  1. 在电脑上访问 drive.google.com
  2. 右键点击所选文件。
  3. 依次点击“文件信息”图标 信息接着点按 详细信息
  4. 如需查找“创建日期”,请滚动浏览侧边栏。
下载近期版本

您可以下载并保存在 Google 云端硬盘中存储的 PDF 文件、图片和其他文件的之前副本。

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击要下载的文件。
  3. 在右上角,点击“更多”图标 展开 接着点按 管理版本
  4. 在您要下载的版本旁边,点击“更多”图标 展开
  5. 点击下载将副本保存到计算机。
上传新版本
  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击要替换的文件。
  3. 在右上角,点击“更多”图标 展开 接着点按 管理版本 接着点按 上传新版本

提示:如果您上传了文件的新版本,但原文件归他人所有,则文件的原始所有者将保持不变。

删除先前版本
  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击您想要替换的文件。
  3. 在右上角,点击“更多”图标 展开 接着点按 管理版本
  4. 在要删除的版本旁边,点击“更多”图标 展开 接着点按 删除

版本记录

Google 文档、表格和幻灯片的版本历史记录不同于 Google 云端硬盘中的文件版本。了解如何查看 Google 文件的更改历史记录

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