ดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ในไดรฟ์ และติดตามว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง คุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีคนดำเนินการดังนี้
- แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์
- เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
- ย้ายหรือนำไฟล์หรือโฟลเดอร์ออก
- อัปโหลดไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์
- แชร์หรือเลิกแชร์รายการ
สำคัญ: ประวัติเวอร์ชันสำหรับ Google เอกสาร ชีต และสไลด์นั้นแตกต่างจากประวัติสำหรับไฟล์ .pdf, รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ เรียนรู้วิธีดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google
ดูกิจกรรมที่ผ่านมา
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
- คลิกข้อมูล
ที่ด้านขวาบน
- เลือกตัวเลือก ทำตามขั้นตอนเพื่อเข้าถึงรายการต่อไปนี้
- การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- คลิกกิจกรรม
- เลื่อนลงทางด้านขวา
- กิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
- การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
ที่ด้านขวาบนบันทึกและกู้คืนเวอร์ชันล่าสุด
ระบบจะบันทึกเฉพาะเวอร์ชันล่าสุดของเอกสารเก่าเท่านั้น เว้นแต่ว่าคุณจะคลิกเก็บตลอดไป
ดูว่าเพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์เมื่อใด
หากต้องการตรวจสอบว่ามีการเพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์เมื่อใด ให้ทำดังนี้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาไฟล์ที่เลือก
- คลิกข้อมูลไฟล์
คลิกรายละเอียด
- หากต้องการค้นหาวันที่สร้าง ให้เลื่อนดูแผงด้านข้าง
คลิกรายละเอียดคุณสามารถดาวน์โหลดและเก็บสำเนาเก่าของไฟล์ PDF, รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ที่เก็บอยู่ใน Google ไดรฟ์ได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
- คลิกเพิ่มเติม
ข้างเวอร์ชันที่ต้องการดาวน์โหลด
- หากต้องการบันทึกสำเนาในคอมพิวเตอร์ ให้คลิกดาวน์โหลด
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแทนที่
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: หากคุณอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ที่ผู้อื่นเป็นเจ้าของ บุคคลดังกล่าวจะยังเป็นเจ้าของเช่นเดิม
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแทนที่
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
- ถัดจากเวอร์ชันที่ต้องการลบ ให้คลิกเพิ่มเติม
ลบ
ลบประวัติเวอร์ชัน
ประวัติเวอร์ชันของ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะแตกต่างจากเวอร์ชันของไฟล์ใน Google ไดรฟ์ เรียนรู้วิธีดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google