Toiminnan ja tiedostoversioiden tarkastaminen

Tarkastele tiedostoihin Drivessa tehtyjä muutoksia ja seuraa, kuka ne on tehnyt. Saatat nähdä muutoksia seuraavissa tilanteissa:

• Tiedostoa muokataan tai kommentoidaan
• Tiedosto tai kansio nimetään uudelleen
• Tiedosto tai kansio siirretään tai poistetaan
• Kansioon ladataan uusi tiedosto
• Kohde jaetaan tai sen jakaminen poistetaan

Tärkeää: Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin versiohistoria eroaa kuvien, PDF-tiedostojen ja muiden Driveen tallennettujen tiedostojen historiasta. Katso, miten voit tarkistaa Google-tiedostojen muutoshistorian.

Toiminnan tarkasteleminen

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse vasemmalta Oma Drive.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Tiedot .
4. Valitse vaihtoehto. Jos haluat nähdä
   • viimeaikaiset muutokset, tee jompikumpi seuraavista:
     1. Valitse Toiminta.
     2. Vieritä alas oikealta puolelta.
   • tietyn tiedoston tai kansion toiminnan, klikkaa kyseistä tiedostoa tai kansiota.

Uusimpien versioiden tallentaminen ja palauttaminen

Viimeksi käytetyistä dokumenteista tallennetaan vain uusimmat versiot, ellet valitse Säilytä pysyvästi ‑vaihtoehtoa.

Tiedoston lisäyspäivämäärän tarkistaminen Drivessa

Näin voit tarkistaa, milloin tietty tiedosto on lisätty Driveen:

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa tiedostoa kakkospainikkeella.
3. Klikkaa Tiedoston tiedot Tiedot.
4. Luomispäivä löytyy vierittämällä sivupaneelia.

Uusimpien versioiden lataaminen

Voit ladata ja säilyttää PDF-tiedostojen, kuvien ja muiden Google Driveen tallennettujen tiedostojen edelliset versiot.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse tiedosto, jonka haluat ladata.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää  Käsittele versioita.
4. Klikkaa ladattavan version vierestä Lisää .
5. Voit tallentaa kopion tietokoneelle, kun valitset Lataa.

Uuden version lataaminen

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse tiedosto, jonka haluat korvata.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää   Käsittele versioita  Lataa uusi versio.

Vinkki: Jos lataat uuden version jonkun toisen omistamasta tiedostosta, sen alkuperäinen omistaja säilyy samana.

Edellisen version poistaminen

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse korvattava tiedosto.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää Käsittele versioita.
4. Klikkaa poistettavan version vierestä Lisää Poista.

Versiohistoria

Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin versiohistoria poikkeaa Google Driven tiedostoversioista. Lue, miten voit tarkistaa Google-tiedostojen muutoshistorian.