בדיקת הפעילות וגרסאות הקבצים

אפשר לגשת לשינויים שבוצעו בקבצים שלכם ב-Drive ולבדוק מי ביצע את השינויים האלו. אתם עשויים להבחין בשינויים כשמישהו:

• עורך קובץ או מוסיף בו תגובה
• משנה שם של קובץ או תיקייה
• מעביר או מסיר קובץ או תיקייה
• מעלה קובץ חדש לתיקייה
• משתף פריט או מבטל את השיתוף שלו

חשוב: היסטוריית הגרסאות ב-Google Docs, ‏Sheets ו-Slides שונה מההיסטוריה של קובצי PDF, תמונות וקבצים אחרים שמאוחסנים ב-Drive. איך ניתן לגשת להיסטוריית השינויים בקובצי Google? 

גישה לפעילות קודמת

1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
2. בצד ימין, לוחצים על האחסון שלי.
3. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל המידע .
4. בוחרים באחת מהאפשרויות. כדי לגשת:
   • לשינויים האחרונים, בוחרים אפשרות:
     1. לוחצים על פעילות.
     2. גוללים למטה בצד שמאל.
   • הפעילות של תיקייה או קובץ ספציפיים, לוחצים על התיקייה או הקובץ.

שמירה ושחזור של גרסאות אחרונות

רק הגרסאות העדכניות ביותר של מסמכים קודמים יישמרו, אלא אם תבחרו באפשרות שמירה לתמיד.

איך מגלים מתי קובץ נוסף ל-Drive

כדי לבדוק מתי קובץ ספציפי נוסף ל-Drive, אפשר לבצע את הפעולות האלה:

1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
2. לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ שרוצים.
3. לוחצים על פרטים לוחצים על פרטים.
4. כדי לאתר את התאריך שבו הקובץ נוצר, גוללים בחלונית הצדדית.

שמירה לתמיד והורדת גרסה

גרסה עשויה להימחק סופית אחרי 30 יום או אם יש 100 גרסאות חדשות יותר. אתם יכולים להצמיד ולהוריד גרסאות ישנות של הקבצים ב-Google Drive.

1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
2. בוחרים את הקובץ שרוצים להוריד גרסה שלו.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ניהול גרסאות.
4. לצד הגרסה שאתם רוצים לשמור, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות שמירה לתמיד.
   • יופיע סימן וי שיאשר שהגרסה שנבחרה לא תימחק.
5. כדי לשמור עותק של הגרסה במחשב, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הורדה.

העלאה של גרסה חדשה

1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
2. לוחצים על הקובץ שרוצים להחליף.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות   ניהול גרסאות  העלאת גרסה חדשה.

טיפ: אם מעלים גרסה חדשה של קובץ שבבעלות אדם אחר, הבעלים המקורי יישאר ללא שינוי.

מחיקה של גרסה קודמת

1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
2. לוחצים על הקובץ שרוצים להחליף.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ניהול גרסאות.
4. לצד הגרסה שרוצים למחוק, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקה.

היסטוריית גרסאות

היסטוריית הגרסאות של קובצי Google Docs,‏ Sheets ו-Slides שונה מגרסאות הקבצים ב-Google Drive. איך ניתן לגשת להיסטוריית השינויים בקובצי Google?