查看活動記錄和檔案版本

你可以存取雲端硬碟檔案的變更情形，並追蹤對檔案進行變更的使用者。如果有人執行下列操作，檔案就會發生變更：

• 編輯檔案或在檔案中加註
• 變更檔案或資料夾的名稱
• 移動或移除檔案或資料夾
• 將新檔案上傳到資料夾中
• 共用或取消共用某個檔案或資料夾

重要事項：Google 文件、試算表和簡報的版本記錄，與儲存在雲端硬碟的 .pdf 檔案、圖片和其他檔案的紀錄並不相同。瞭解如何存取 Google 檔案的變更紀錄。

存取活動記錄

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的 [我的雲端硬碟]。
3. 按一下右上方的「資訊」圖示 。
4. 選擇下列任一做法：
   • 如要查看近期變更，請選擇下列任一做法：
     1. 按一下「活動」。
     2. 向下捲動右側畫面。
   • 如要查看特定檔案或資料夾的活動，請點選該檔案或資料夾。

儲存及還原近期最新版本

除非你點選 [永久保存]，否則系統只會儲存舊文件的幾個最新版本。

查看檔案新增至雲端硬碟的時間

如要查看特定檔案新增至雲端硬碟的時間，可以這麼做：

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 在所選檔案上按一下滑鼠右鍵。
3. 依序按一下「檔案資訊」圖示 「詳細資料」。
4. 捲動側邊面板，找出「建立日期」。

下載近期版本

您可以下載 Google 雲端硬碟中儲存的 PDF 檔案，也可以保留過往版本的檔案內容。

1. 透過電腦前往 drive.google.com。
2. 點選要下載的檔案。
3. 依序點選畫面右上方的「更多」圖示 「管理版本」。
4. 找到要下載的版本，並點選旁邊的「更多」圖示 。
5. 按一下 [下載] 即可將該版本儲存到電腦上。

上傳新版本

1. 透過電腦前往 drive.google.com。
2. 點選要取代的檔案。
3. 依序點選畫面右上方的「更多」圖示 「管理版本」「上傳新版本」。

提示：如果針對別人擁有的的檔案上傳新版本，原始擁有者不會變更。

刪除先前版本

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 點選要取代的檔案。
3. 依序點選畫面右上方的「更多」圖示 「管理版本」。
4. 找到要刪除的版本，然後依序點選旁邊的「更多」圖示 「刪除」。

版本記錄

Google 文件、試算表和簡報的版本記錄與 Google 雲端硬碟的檔案版本不同。歡迎瞭解如何存取 Google 檔案的異動記錄。