Kiểm tra phiên bản tệp và hoạt động

Xem nội dung thay đổi trong tệp của bạn trong Drive và theo dõi để biết nội dung thay đổi đó là của ai. Bạn có thể nhận thấy có thay đổi khi có người:

• Chỉnh sửa hoặc nhận xét trong tệp
• Đổi tên tệp hoặc thư mục
• Di chuyển hoặc xóa tệp hay thư mục
• Tải tệp mới lên thư mục
• Chia sẻ hoặc ngừng chia sẻ một mục

Quan trọng: Nhật ký phiên bản của Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày khác với nhật ký của tệp .pdf, hình ảnh và các tệp khác được lưu trữ trong Drive. Tìm hiểu cách xem danh sách nội dung thay đổi của các tệp Google. 

Xem hoạt động trước đây

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Ở bên trái, nhấp vào phần Drive của tôi.
3. Ở phía trên bên phải, nhấp vào biểu tượng Thông tin .
4. Chọn một mục. Để xem:
   • Các thay đổi gần đây, hãy chọn một mục:
     1. Nhấp vào Hoạt động.
     2. Di chuyển xuống bên phải.
   • Hoạt động của một tệp hoặc thư mục cụ thể, hãy nhấp vào tệp hoặc thư mục đó.

Lưu và khôi phục những phiên bản gần đây

Chỉ những phiên bản gần đây nhất của tài liệu cũ mới được lưu, trừ trường hợp bạn nhấp vào Giữ vĩnh viễn.

Tìm thời điểm một tệp được thêm vào Drive

Để kiểm tra thời điểm một tệp cụ thể được thêm vào Drive, bạn có thể làm như sau:

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp chuột phải vào tệp bạn đã chọn.
3. Nhấp vào biểu tượng Thông tin về tệp Nhấp vào Chi tiết.
4. Để tìm Ngày tạo, hãy di chuyển qua bảng điều khiển bên.

Tải những phiên bản gần đây xuống

Bạn có thể tải xuống và lưu giữ các bản sao trước đây của các tệp PDF, hình ảnh và những tệp khác được lưu trữ trong Google Drive.

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp vào tệp bạn muốn tải xuống.
3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác  Quản lý phiên bản.
4. Bên cạnh phiên bản bạn muốn tải xuống, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm .
5. Để lưu một bản sao về máy tính, hãy nhấp vào Tải xuống.

Tải phiên bản mới lên

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp vào tệp bạn muốn thay thế.
3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác   Quản lý phiên bản  Tải phiên bản mới lên.

Mẹo: Nếu bạn tải phiên bản mới của một tệp lên mà tệp đó do người khác sở hữu, thì chủ sở hữu của tệp sẽ không thay đổi.

Xoá phiên bản trước

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp vào tệp mà bạn muốn thay thế.
3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Quản lý phiên bản.
4. Bên cạnh phiên bản mà bạn muốn xoá, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Xoá.

Lịch sử phiên bản

Nhật ký phiên bản cho Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày khác với các phiên bản tệp trong Google Drive. Tìm hiểu cách truy cập vào danh sách nội dung thay đổi của các tệp Google.