查看活动记录和文件版本

您可以查看对云端硬盘中的文件所做的更改,并跟踪是谁做出的这些更改。您可能会看到其他人所做的如下更改:

  • 修改或评论文件
  • 重命名文件或文件夹
  • 移动或移除文件/文件夹
  • 将新文件上传到文件夹
  • 共享或取消共享内容

重要提示:Google 文档、表格和幻灯片的版本记录不同于云端硬盘中存储的 .pdf 文件、图片和其他文件的历史记录。了解如何查看 Google 文件的更改历史记录

查看以前的操作记录

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击左侧的我的云端硬盘
  3. 点击右上方的“信息”图标 信息
  4. 选择一个选项。若要查看:
    • 近期的更改,请选择一个选项:
      1. 点击活动
      2. 在右侧向下滚动。
    • 如要查看特定文件或文件夹的活动记录,请点击相应文件或文件夹。

保存并恢复近期版本

除非点击永久保留,否则您只能保存旧文档的最新版本。

查看文件添加到云端硬盘的时间

如需查看特定文件添加到云端硬盘的时间,您可以执行以下操作:

  1. 在电脑上访问 drive.google.com
  2. 右键点击所选文件。
  3. 依次点击“文件信息”图标 信息然后 详细信息
  4. 如需查找“创建日期”,请滚动浏览侧边栏。
永久保留并下载版本

版本可能会在 30 天后或在有 100 个较新版本时被永久删除。您可以在 Google 云端硬盘中固定和下载文件的旧版本:

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 选择要下载相应版本的文件。
  3. 在右上角,点击“更多”图标 展开 然后 管理版本
  4. 在要保存的版本旁边,点击“更多”图标 展开 然后 永久保留
    • 对勾标记表示所选版本不会被删除。
  5. 如需将副本保存到计算机,请点击“更多”图标 展开 然后 下载
上传新版本
  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击要替换的文件。
  3. 在右上角,点击“更多”图标 展开 然后 管理版本 然后 上传新版本

提示:如果您上传了文件的新版本,但原文件归他人所有,则文件的原始所有者将保持不变。

删除先前版本
  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击您想要替换的文件。
  3. 在右上角,点击“更多”图标 展开 然后 管理版本
  4. 在要删除的版本旁边,点击“更多”图标 展开 接着点按 删除

版本记录

Google 文档、表格和幻灯片的版本历史记录不同于 Google 云端硬盘中的文件版本。了解如何查看 Google 文件的更改历史记录

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