יש הרבה דרכים לחפש את הקבצים ב-Drive. כדי לצמצם במהירות את החיפוש לפי סוג קובץ, אנשים, תאריך שינוי ועוד, אפשר להשתמש בצ'יפים של סינון. אתם יכולים להשתמש רק בצ'יפים של סינון או לשלב אותם עם מונחי חיפוש אחרים, כמו שם הקובץ או טקסט בתוך הקובץ.
טיפים לחיפוש
- החיפושים ב-Drive כוללים את השמות והתוכן של כל הקבצים שאתם מורשים לגשת אליהם.
- כדי לשמור את החיפושים ב-Drive, צריך להפעיל את ההגדרה פעילות באינטרנט ובאפליקציות.
- כדי לחפש בתוך תיקייה:
- נכנסים לתיקייה.
- מתחת לסרגל החיפוש יופיע סמל מסנן של התקייה.
- כדי להגביל את החיפוש לתיקייה, בוחרים את סמל התיקייה.
- מזינים את מונח החיפוש.
- תוך כדי הזנת הטקסט יופיעו הצעות נוספות לסינון.
בקטע הזה מוסבר:
- איך מחפשים קבצים
- איך משתמשים בקטגוריות חיפוש ב-Drive
- איך משתמשים בחיפוש מתקדם
- איך מחפשים קבצים חסרים
איך מחפשים קבצים
כדי לצמצם את רשימת הקבצים ב-Drive, אפשר להקליד טקסט בתיבת החיפוש, להשתמש בצ'יפים של סינון או להשתמש בשתי השיטות.
כדי להתחיל להקליד טקסט:
במכשיר אייפון או אייפד, פותחים את אפליקציית Google Drive.
- למעלה, מקישים על חיפוש ב-Drive.
- כדי לסנן את הרשימה באופן אוטומטי, מקלידים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש. ב-Drive יש צ'יפים של סינון שאפשר להשתמש בהם כדי לצמצם את החיפוש לפי סוג, אנשים, תאריך שינוי ועוד.
- לדוגמה, אם מקלידים את המילה doc, מופיע צ'יפ סינון כדי לסנן לפי Google Docs, וגם לפי תוצאות ב-Drive שמכילות את המילה doc.
- אם בוחרים צ'יפ סינון, רשימת הקבצים מצטמצמת לפי הבחירה הזאת.
- כדי להסיר צי'פ סינון, מקישים על הצ'יפ ובחלון הקופץ מקישים על ניקוי.
- כדי לסנן את הרשימה באופן אוטומטי, מקלידים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש. ב-Drive יש צ'יפים של סינון שאפשר להשתמש בהם כדי לצמצם את החיפוש לפי סוג, אנשים, תאריך שינוי ועוד.
כדי להתחיל להשתמש בצ'יפים של סינון:
- במכשיר אייפון או אייפד, פותחים את אפליקציית Google Drive.
- למעלה, מקישים על חיפוש ב-Drive.
- כדי למקד את החיפוש לפי סוג, אנשים או תאריך שינוי, בוחרים צ'יפ סינון.
- אחרי שבוחרים צ'יפ, אפשר לסנן את התוצאות לפי מילת מפתח.
- כדי להסיר צ'יפ סינון, מקישים על הצ'יפ ובתפריט הקופץ מקישים על ניקוי.
קטגוריות חיפוש ב-Drive
ב-Drive אפשר לבצע חיפוש לפי:
- שם הקובץ
- תוכן הקובץ
- סוג הקובץ
- מטא-נתונים נוספים, כמו:
- שדה התיאור
- תוויות משותפות
- מיקום הקובץ
- בעלים
- יוצר
- תאריך השינוי
- אישורים
- מעקבים
- מילים או פריטים שמופיעים בתמונות, בקובצי PDF או בקבצים אחרים ששמורים ב-Drive שלכם
איך משתמשים בחיפוש מתקדם
חשוב לדעת: יכול להיות שחלק מהדוגמאות לא יפעלו במכשירים מסוימים.
|
סוג החיפוש המתקדם |
הגדרה |
דוגמה |
|---|---|---|
|
מירכאות |
חיפוש מסמכים שמכילים מילה או ביטוי מדויקים. |
דוגמה:
|
|
סימן מינוס |
חיפוש מסמכים שלא כוללים מילה מסוימת. אם מחפשים את 'ביסלי' אבל לא את 'חריף'. |
לדוגמה:
|
|
owner |
חיפוש מסמכים שבבעלות אדם מסוים. |
דוגמה:
|
|
pendingowner |
חיפוש קבצים שאתם ממתינים לאישור הבעלות עליהם. חשוב: אתם יכולים לחפש רק קבצים שאתם אלו שממתינים לאישור הבעלות עליהם. |
דוגמה:
|
|
creator |
חיפוש מסמכים בתיקיות אחסון שיתופי שנוצרו על ידי אדם מסוים. |
דוגמה:
|
|
to |
חיפוש מסמכים ששיתפתם עם אדם או עם קבוצה מסוימים, או מסמכים ששיתפו איתכם. |
דוגמאות:
|
|
from |
חיפוש מסמכים שאדם מסוים שיתף איתכם או מסמכים ששיתפתם. |
דוגמאות:
|
|
app |
חיפוש לפי שם האפליקציה. החיפוש כולל כל אפליקציה שמקושרת לחשבון Google Drive שלכם. |
דוגמאות:
|
|
sharedwith |
חיפוש מסמכים שלחשבון Workspace מסוים או לקבוצה מסוימת יש גישה אליהם. לא כולל המסמכים שבבעלות אותו החשבון. |
דוגמאות:
|
|
is:starred |
חיפוש פריטים שסימנתם בכוכב. |
is:starred |
|
is:trashed |
חיפוש פריטים שהועברו לאשפה. |
is:trashed |
|
type |
חיפוש לפי סוג הקובץ:
|
דוגמאות:
|
|
before ו-after |
חיפוש פריטים ששונו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD. |
דוגמאות:
|
|
createdbefore ו-createdafter |
חיפוש פריטים שנוצרו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD. |
דוגמאות:
|
|
title |
חיפוש פריטים לפי שם. |
דוגמה:
|
|
followup |
חיפוש קבצים שכוללים פעולות לביצוע או הצעה שהוקצו לכם. |
דוגמאות:
|
| unorganized |
חיפוש קובץ שיצרתם בתיקייה של מישהו אחר אם הוא מחק את התיקייה. הקובץ שלכם לא נמחק, אלא מועבר באופן אוטומטי לתיקייה 'האחסון שלי'. חשוב: רק אתם יכולים למחוק את הקבצים שנמצאים בבעלות שלכם.
|
דוגמה:
|