יש הרבה דרכים לחפש את הקבצים ב-Drive. כדי לצמצם במהירות את החיפוש לפי סוג קובץ, אנשים, תאריך שינוי ועוד, אפשר להשתמש בצ'יפים של סינון. אתם יכולים להשתמש רק בצ'יפים של סינון או לשלב אותם עם מונחי חיפוש אחרים, כמו שם הקובץ או טקסט בתוך הקובץ.
טיפים לחיפוש
- החיפושים ב-Drive כוללים את השמות והתוכן של כל הקבצים שאתם מורשים לגשת אליהם.
- כדי לשמור את החיפושים ב-Drive, צריך להפעיל את ההגדרה פעילות באינטרנט ובאפליקציות.
- כדי לחפש בתוך תיקייה:
- נכנסים לתיקייה.
- מתחת לסרגל החיפוש יופיע סמל מסנן של התקייה.
- כדי להגביל את החיפוש לתיקייה, בוחרים את סמל התיקייה.
- מזינים את מונח החיפוש.
- תוך כדי הזנת הטקסט יופיעו הצעות נוספות לסינון.
בקטע הזה מוסבר:
- איך מחפשים קבצים
- איך משתמשים בקטגוריות חיפוש ב-Drive
- איך משתמשים בחיפוש מתקדם
- איך מחפשים קבצים חסרים
- איך מחפשים ב-Drive באמצעות הפיד
איך מחפשים קבצים
כדי לצמצם את רשימת הקבצים ב-Drive, אפשר להקליד טקסט בתיבת החיפוש, להשתמש בצ'יפים של סינון או להשתמש בשתי השיטות.
כדי לחפש באמצעות טקסט:
בטלפון או בטאבלט עם Android, פותחים את אפליקציית Google Drive.
- למעלה, לוחצים על חיפוש ב-Drive.
- כדי לסנן את הרשימה באופן אוטומטי, מקלידים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש. ב-Drive אפשר להשתמש בצ'יפים של סינון כדי לצמצם את החיפוש לפי סוג, אנשים, תאריך שינוי ועוד.
- לדוגמה, אם מקלידים את המילה doc, מופיע צ'יפ שמסנן לפי Google Docs, וגם לפי תוצאות ב-Drive שמכילות את המילה doc.
- אם בוחרים צ'יפ סינון, רשימת הקבצים מצטמצמת לפי הבחירה הזאת.
- כדי להסיר צ'יפ סינון, לוחצים עליו ובחלון הקופץ לוחצים על ניקוי.
- כדי לסנן את הרשימה באופן אוטומטי, מקלידים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש. ב-Drive אפשר להשתמש בצ'יפים של סינון כדי לצמצם את החיפוש לפי סוג, אנשים, תאריך שינוי ועוד.
כדי לחפש באמצעות צ'יפים של סינון:
- בטלפון או בטאבלט עם Android, פותחים את אפליקציית Google Drive.
- למעלה, לוחצים על חיפוש ב-Drive.
- כדי למקד את החיפוש לפי סוג, אנשים או תאריך שינוי, בוחרים צ'יפ סינון.
- אחרי שבוחרים צ'יפ, אפשר לסנן את התוצאות לפי מילת מפתח.
- כדי להסיר צ'יפ סינון, לוחצים עליו ובתפריט הקופץ לוחצים על ניקוי.
איך משתמשים בקטגוריות חיפוש ב-Drive
ב-Drive אפשר לבצע חיפוש לפי:
- שם הקובץ
- תוכן הקובץ
- סוג הקובץ
- מטא-נתונים נוספים, כמו:
- שדה התיאור
- תוויות משותפות
- מיקום הקובץ
- בעלים
- יוצר
- תאריך השינוי
- אישורים
- מעקבים
- מילים או פריטים שמופיעים בתמונות, בקובצי PDF או בקבצים אחרים ששמורים ב-Drive שלכם
איך משתמשים בחיפוש מתקדם
חשוב לדעת: חלק מהדוגמאות פועלות רק במכשירים מסוימים.
|
סוג החיפוש המתקדם |
הגדרה |
דוגמה |
|---|---|---|
|
מירכאות |
חיפוש מסמכים שמכילים מילה או ביטוי מדויקים. |
דוגמה:
|
|
סימן מינוס |
חיפוש מסמכים שלא כוללים מילה מסוימת. אם מחפשים את "ביסלי" אבל לא את "חריף". |
לדוגמה:
|
|
owner |
חיפוש מסמכים שבבעלות אדם מסוים. |
דוגמה:
|
|
pendingowner |
חיפוש קבצים שאתם ממתינים לאישור הבעלות עליהם. חשוב: אתם יכולים לחפש רק קבצים שאתם אלו שממתינים לאישור הבעלות עליהם. |
דוגמה:
|
|
creator |
חיפוש מסמכים בתיקיות אחסון שיתופי שנוצרו על ידי אדם מסוים. |
דוגמה:
|
|
to |
חיפוש מסמכים ששיתפתם עם אדם או עם קבוצה מסוימים, או מסמכים ששיתפו איתכם. |
דוגמאות:
|
|
from |
חיפוש מסמכים שאדם מסוים שיתף איתכם או מסמכים ששיתפתם. |
דוגמאות:
|
|
app |
חיפוש לפי שם האפליקציה. החיפוש כולל כל אפליקציה שמקושרת לחשבון Google Drive שלכם. |
דוגמאות:
|
|
sharedwith |
חיפוש מסמכים שלחשבון Workspace מסוים או לקבוצה מסוימת יש גישה אליהם. לא כולל המסמכים שבבעלות אותו החשבון. |
דוגמאות:
|
|
is:starred |
חיפוש פריטים שסימנתם בכוכב. |
is:starred |
|
is:trashed |
חיפוש פריטים שהועברו לאשפה. |
is:trashed |
|
type |
חיפוש לפי סוג הקובץ:
|
דוגמאות:
|
|
before ו-after |
חיפוש פריטים ששונו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD. |
דוגמאות:
|
|
createdbefore ו-createdafter |
חיפוש פריטים שנוצרו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD. |
דוגמאות:
|
|
title |
חיפוש פריטים לפי שם. |
דוגמה:
|
|
followup |
חיפוש קבצים שכוללים פעולות לביצוע או הצעה שהוקצו לכם. |
דוגמאות:
|
| unorganized |
חיפוש קובץ שיצרתם בתיקייה של מישהו אחר אם הוא מחק את התיקייה. הקובץ שלכם לא נמחק, אלא מועבר באופן אוטומטי לתיקייה "האחסון שלי". חשוב: רק אתם יכולים למחוק את הקבצים שנמצאים בבעלות שלכם.
|
דוגמה:
|
איך מחפשים קבצים חסרים
אם שיטות החיפוש שמתוארות למעלה לא עזרו לכם למצוא את הקובץ, תוכלו לנסות דרכים אחרות: חיפוש קבצים אבודים ב-Google Drive
איך מחפשים ב-Drive באמצעות הפיד
אם התקנתם את אפליקציית Drive בטלפון או בטאבלט עם Android, תוכלו לחפש קבצים ב-Drive באמצעות הפיד.
- פותחים את הפיד.
- מקלידים או אומרים את המילים "Search Drive For" [חיפוש ב-Drive] ולאחר מכן את הביטוי שרוצים לחפש ב-Drive.
- כדי להקליד את החיפוש, לוחצים על תיבת החיפוש שלמעלה.
- כדי לומר את החיפוש, לוחצים על סמל המיקרופון שבתיבת החיפוש.
- לוחצים על סמל הסיום
.
- אפליקציית Drive תיפתח ותחפש את הביטוי שביקשתם.
.כדי לחזור אל "האחסון שלי" בסיום החיפוש לוחצים על 