Hay muchas formas de buscar archivos en Drive. Para acotar rápidamente la búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación, etc., usa los chips de filtros. Puedes usarlos por separado o junto con otros términos de búsqueda, como el nombre o parte del texto del archivo.
Consejos para las búsquedas
- Las búsquedas de Drive incluyen los títulos y el contenido de todos los archivos para los que tienes permiso de acceso.
- Para guardar las búsquedas de Drive, activa el ajuste Actividad en la Web y en Aplicaciones.
- Para buscar en una carpeta, sigue estos pasos:
- Ve a la carpeta.
- Debajo de la barra de búsqueda, se muestra un chip de filtro de la carpeta.
- Para limitar la búsqueda a la carpeta, selecciona el chip de la carpeta.
- Indica lo que quieres buscar.
- A medida que escribas, se mostrarán sugerencias de filtros adicionales.
En esta sección, aprenderás a:
- Buscar archivos
- Usar categorías de búsqueda de Drive
- Usar la búsqueda avanzada
- Buscar archivos que faltan
Buscar archivos
Para acotar la lista de archivos de Drive, puedes escribir texto en el cuadro de búsqueda, usar chips de filtro o ambas cosas.
Para empezar con el texto:
En un iPhone o iPad, abre la aplicación Google Drive.
- En la parte superior, toca Buscar en Drive.
- Para filtrar la lista automáticamente, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda. Drive sugiere chips de filtros para acotar la búsqueda por tipo, personas, fecha de modificación, etc.
- Por ejemplo, si escribes "doc", aparecerá un chip de filtro para filtrar por Documentos de Google, así como los resultados de Drive que contengan la palabra "doc".
- Si seleccionas un chip de filtro, la lista de archivos se reducirá en función de esa selección.
- Para quitar un chip de filtro, tócalo y, en la ventana emergente, toca Borrar.
- Para filtrar la lista automáticamente, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda. Drive sugiere chips de filtros para acotar la búsqueda por tipo, personas, fecha de modificación, etc.
Para empezar a usar los chips de filtro:
- En un iPhone o iPad, abre la aplicación Google Drive.
- Arriba, toca Buscar en Drive.
- Para acotar la búsqueda por Tipo, Personas o Fecha de modificación, selecciona un chip de filtro.
- Una vez que hayas seleccionado un chip, podrás filtrar los resultados por palabra clave.
- Para quitar un chip de filtro, tócalo y, en el menú emergente, toca Borrar.
Categorías de búsqueda de Drive
En Drive, puedes buscar por:
- Título del archivo
- Contenido del archivo
- Tipo
- Otros metadatos, como:
- Campo de descripción
- Etiquetas compartidas
- Ubicación del archivo
- Propietario
- Autor
- Fecha de modificación
- Aprobaciones
- Seguimientos
- Elementos o palabras que aparecen en imágenes, archivos PDF u otros archivos almacenados en tu unidad de Drive
Usar la búsqueda avanzada
Importante: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.
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Tipo de búsqueda avanzada |
Definición |
Ejemplo |
|---|---|---|
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Citas |
Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas. |
Ejemplo:
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Signo menos |
Buscar documentos excluyendo una palabra en concreto. Por ejemplo, si quieres buscar "salsa", pero no "baile". |
Ejemplo:
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|
propietario |
Buscar documentos que pertenecen a una persona en concreto. |
Ejemplo:
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pendingowner |
Buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti. Importante: Solo puedes buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti. |
Ejemplo:
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|
creator |
Buscar documentos en unidades compartidas creadas por una persona concreta. |
Ejemplo:
|
|
to |
Buscar documentos que hayas compartido con una persona o grupo específicos, o documentos que se hayan compartido contigo. |
Ejemplos:
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de |
Buscar documentos que una persona concreta haya compartido contigo o que tú hayas compartido. |
Ejemplos:
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app |
Buscar por nombre de aplicación. Incluye todas las aplicaciones que están conectadas a tu cuenta de Google Drive. |
Ejemplos:
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sharedwith |
Buscar documentos a los que un grupo o una cuenta de Workspace concretos tengan acceso. Excluir archivos que pertenecen a la cuenta. |
Ejemplos:
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is:starred |
Buscar elementos que hayas destacado. |
is:starred |
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is:trashed |
Buscar elementos que se han movido a la papelera. |
is:trashed |
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tipo |
Buscar por tipo de documento:
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Ejemplos:
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before y after |
Buscar elementos modificados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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createdbefore y createdafter |
Buscar elementos creados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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title |
Buscar elementos por título. |
Ejemplo:
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followup |
Buscar archivos que tengan tareas o sugerencias asignadas a ti. |
Ejemplos:
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| unorganized |
Buscar un archivo que hayas creado en la carpeta de otra persona si elimina esa carpeta. Tu archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a Mi unidad. Importante: Solo tú puedes eliminar los archivos de tu propiedad.
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Ejemplo:
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